商場超市開業突發應急預案範文

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在日常學習、工作或生活中,保不齊會出現一些突發事件,為了儘可能減小事故造成的不良影響,就有可能需要事先制定應急預案。我們該怎麼去寫應急預案呢?以下是小編幫大家整理的商場超市開業突發應急預案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

商場超市開業突發應急預案範文

一、發生停電事項:

發生停電現象時,工作人員馬上取出應急照明裝置進行照明,在應急照明開啟前,停止一切檔期活動及業務辦理工作,堅守崗位,保證財物安全。與直屬上級領導聯絡,瞭解情況後,做好顧客解釋工作,穩定顧客情緒。

應急照明裝置負責人:

停電修復聯絡負責人:

電工名單:

二、擁擠現象

禮貌提示:

1、您好,請您遵守公共秩序,排隊參加活動。

2、您好,麻煩您站進佇列裡,謝謝您的配合。

3、做好活動區、服務檯的客流疏導工作。

負責人:

三、員工遇見刁蠻顧客時

1、立即停止交談,請顧客稍坐休息

2、為顧客倒上一杯水

3、緩解顧客情緒

4、若還無法解決,立即通知店長出面給予調解,帶至二樓辦公室處理,如我們有一定責任,可考慮贈送一定金額優惠券。

負責人:

四、顧客之間的衝突

1、如何預防顧客之間發生衝突

客流高峰期時,保持通道的順暢,公平、合理的服務於每一位顧客,協調好擁擠時的正常排隊工作。

2、顧客衝突時的處理

1)一般性爭吵

目擊員工或管理人員要立即上前詢問原因,根據當時實際情況作出靈活處理,合理勸解顧客,評論孰是孰非,不可偏袒。

2)發生動手事件時

目擊員工應第一時間通知杜經理和墨香專案保安協助處理,不可袖手旁觀。把衝突雙方勸開,在此過程中,不可評論孰是孰非,不可偏袒。注意自身安全,兩名以上同事一起上前勸阻,儘可能將雙方分開,並疏散圍觀顧客。儘量留住雙方顧客,平息怒氣,尤其當有一方受傷時,更不能讓另一方顧客離開。由保安人員到場進行處理。(在可能的情況下,將雙方帶至最近的辦公室)。

五、員工和顧客之間發生衝突

1、如何預防員工和顧客之間發生衝突

所有員工應接受顧客服務培訓,提高員工服務意識。各崗位按照服務標準,做到快捷、準確、規範。保持通道的順暢、高峰時做好客流疏導。對顧客的詢問及所提要求,應耐心解答,儘量提供所需幫助。遇到無理的顧客,應保持冷靜和耐心,不與其爭執,更不可動手。管理人員應加強巡視工作,處理突發事件。對於棘手問題,員工應立即上報管理層處理。

2、員工與顧客間衝突的處理

1)一般性爭吵

目擊員工或管理層應立即上前,無論哪一方有錯,本著“顧客永遠是對的”服務原則,向顧客致以歉意。

詢問原因,傾聽顧客訴說,分析判斷。

一般情況下,將此員工帶到一邊,瞭解情況。

合理勸解顧客,必要時請顧客到辦公室解決。

2)發生動手事件

目擊員工立即將衝突雙方拉開,不應袖手旁觀,不可偏袒我方同事,不應指責顧客。

第一時間通知店長店長助理趕至現場,由店長根據當時情況作出靈活處理。

如一方或雙方受傷,要首先緊急處理,並由管理人員決定是否就醫。

六、搶劫事件的處理程式

1、如何預防搶劫事件的發生

要注意在店內漫無目的閒逛且多次進出店內的人定時做安全廣播,店內設安全提示牌。

2、搶劫事件的處理

目擊者聽到顧客喊搶劫時,員工立即詢問情況,如:搶劫者的身高、年齡、膚色、衣服樣式顏色、頭髮、眼睛顏色,協助顧客攔截搶劫者(注意自身人身安全)。

呼叫同事,或跑到小區出/入口請求保安協助,可協助顧客到派出所報案。

注意事項:我們應表現出積極協助的態度,如顧客提出索賠,及時報告店長,如顧客的物品被搶劫者拿去利用可造成更大的損失,應提醒顧客儘快採取相應的補救措施,以防止損失擴大。如:信用卡和身份證、汽車鑰匙和行駛證、住宅鑰匙等。

七、物品丟失事件的.處理程式:

1、如何預防丟失事件的發生

店內員工對有疏忽的顧客及時巧妙的做出提醒,管理人員加強巡視,醒目標牌提示。

2、丟失事件發生的處理

1)顧客當時發現財物被偷竊,且清楚記得偷竊之人,

員工應及時與店長聯絡,詢問偷竊者的詳細特徵。根據顧客的描述,協助顧客攔截可疑之人。

如攔截到可疑人,有顧客指正,應立即報警,由店長調取監控。

2)顧客不知何時丟失財物

員工可安撫並詢問“物品放在何處,有無留意到周圍有可疑之人”帶失竊顧客到辦公室做好登記。

如有員工在店內發現無人認領的包或物品,應立即送到收銀臺,不得單獨翻看。如有必要根據顧客要求協助其到派出所報案。顧客索要賠償,員工不可做出任何賠償承諾,遇有任何疑問及時聯絡店長。

3)目擊小偷偷竊顧客財物

第一時間告訴受害者,以挽回損失協助抓小偷並注意自身安全,抓小偷時應大聲制止,爭取周圍員工和顧客的幫助和支援。抓住小偷後一定要留住顧客作為證人,否則我們會很被動。如果顧客不願作證,我們將不必採取行動,證據充分,把小偷送往公安機關。

注意事項:

我們應表現出積極協助的態度,如有金額索賠,及時報告店長,如顧客的物品被小偷拿去利用可造成更大的損失,應提醒顧客儘快採取相應的補救措施,以防止損失擴大。如:信用卡和身份證、汽車鑰匙和行駛證、住宅鑰匙等。

八、市調情況的處理程式

1、處理程式

當看到有人可能為市調人員時,員工應上前禮貌詢問,是否需要幫助。如屬不知情的顧客,則耐心解釋相關政策並提供幫助。如屬競爭對手,則禮貌告知並繼續觀察,如對方態度強硬,繼續拍照或做其他事項,可通知店長給予協助處理。

2、注意事項

無論哪種情況,均應用三米微笑原則及禮貌語言,避免投訴,尤其不能身體接觸顧客或沒收他的東西。