英語求職信寫作步驟與特點

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很多人的求職信只包含一個資訊:通過以前的經歷告訴用人單位你是誰,你從哪來的,你以前做過些什麼。可能還有一些對你新工作有關或無關的技能。但卻沒有告訴用人單位你可以為他們做些什麼,而讓用人單位來為你做判斷,這不是推銷你自己的好方法。但百分之九十九的求職信都是這樣寫的。所以許多求職者都吃了用人單位的"閉門羹"。給很有希望錄用你的公司一點"東西",展示你可以為他或她做些什麼。這樣做,可以引起用人單位的注意力,並且可以證明你的目標是做這項工作,而不是得到這項工作。若你給你的求職信加上你的價值所在,你就會是招聘者眼中的明珠。

英語求職信寫作步驟與特點

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英語求職信寫作步驟

第一步:介紹訊息來源

介紹訊息來源實際上是求職信的開篇交待句,它可使求職信顯得自然、順暢;而不介紹訊息來源,會使收信人感到意外、突然,文章也缺乏過渡、照應,本文訊息來源可作如下介紹:

Dear manager,I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.

第二步:表明求職心願

介紹完訊息來源後,應向收信人表明自己的求職心願,即寫信的目的,本文求職心願可作如下介紹:

I‘m interested in this job very much. I’d like to get this job.

第三步:介紹個人簡歷

某單位需要新人,求職人也有求職心願,但這並不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有幹好這項工作的經歷、實力,也是難以適應的。因此,介紹個人簡歷是必不可少的。本文個人簡歷可介紹如下:

Now I‘d like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I’m 30 years old. I‘m 180 cm tall. I’m healthy. I like swimming,singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in ,I went to work in Nantong Middle 1996,I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.

第四步:擺出求職優勢

僅有一定的工作經歷而沒有自身的優勢和特長,也很難求得稱心如意的工作。因此,求職時應表明自己除了具有一定的工作經歷之外,還具有一定的優勢和特長,這樣才能穩操勝券。本文可通過如下方法擺出自己的優勢:

I work hard and I can get along well with others. I‘m good at English and especially my spoken English is very good. I’ve translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.

第五步:提出獲職打算

豐富的工作經驗,一定的優勢和特長,只能代表過去和現在的情況,如果獲職後自以為心願已了,從此高枕無憂,馬虎從事,那也是得不到用人單位認可的。顯然表明獲職後努力工作的決心是感動用人單位的領導從而順利謀得此項工作的重要一環。本文獲職打算可作如下介紹: If you agree with me,I‘ll work hard and try to be a good translator.

第六步:請求答覆聯絡

如果單位領導同意了你的求職要求,你必然要請他和你聯絡,以便你及時做好準備,到用人單位應聘或報到。為準確起見,請求答覆聯絡時你還應當提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等。本文答覆聯絡的內容可作如下介紹:

If you agree with me,please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road,Suzhou city. My telephone number is 12345678910.

第七步:表明感激之情

無論你的請求是否能夠得到滿意的答覆,你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩,因此你應向對方表明感激之情。本文可這樣來表明感激之情:

Thank you very much.上述七步內容聯成一個整體,再加上下面的信尾,就成為一封完整的求職信。

英語求職信寫作特點

(1) Clearness(明瞭):要突出的主題,開場白要直截了當,不要繞圈子,應直接道明寫信意圖,在介紹個人情況時,應多說你能為公司做些什麼。另外,層次要分明,使讀信人一目瞭然。

(2) Conciseness(簡潔):言簡意賅,文字力求簡短。把必要的事項說清楚,不提與無關的事。儘量使用短句,少用複合句、避免陳詞濫調。

(3) Correctness(準確):達意準確。平時要注意語言修養的提高,隨時收集並掌握豐富的常用習慣短語,這樣才能在寫時運用自如,做到語言的準確。信中應避免使用過多的形容詞和副詞。

(4) Politeness(禮貌):話語要禮貌、既要尊重對方,又要切忌迎合,恭維或表現得過分熱情,態度要不卑不亢。獲得招聘訊息後應及時寫、拖延時間也是不禮貌的。 為了使英語信明瞭、簡潔、準確和禮貌,應該注意如下幾點:

A、 陳述自己的工作能力要實事求是,不要誇誇其談,過分渲染自己。如果高淡闊論誇大自己的優點,就會給讀信人留下一種虛浮不踏實的感覺。應如實介紹自己的情況,讓對方去判斷你的能力。

B、 說明離職原因時切勿批評目前的工作單位或負責人。如果你對目前的工作單位或負責人說三道四大發牢騷,就會讓讀信人認為你是個愛說長道短搬弄是非之人。試想,有誰會願意把一個愛發牢騷而搬弄是非的人招聘到自己的單位來呢?

C、 自卑自貶亦不可取。如果自己都看不起自己,別人還能看得起你嗎?殊不知,招聘單位對你的估計是根據你對自己的估計做出的,因此,故作謙卑也只能是恰得其反。

D、 語氣須肯定而自信,要有創意,應避免迂腐、生僻的詞。