職場禮儀知識(15篇)

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職場禮儀知識1

職場儀容禮儀

職場禮儀知識(15篇)

(1)髮型:堪稱人的第二張臉。

A.頭髮無味、無屑、無發痕,不染髮,造型不古怪

B.女士短髮:前不遮眉,後不及肩;長髮:用髮結紮起,保持髮式整齊,劉海不過眉,發不遮臉。

C.男士短髮:髮式不怪異,前不遮眉、側不過耳、後不及領。

D.1-2天清洗一次,摩絲、髮膠適量,女士髮飾不絢麗。

(2)儀容:美觀、整潔、衛生、簡單、得體

A.女士化妝三原則:自然、美化、避人。適宜化淡妝、施薄粉、描輕眉,脣淺紅。及時補妝。

B.男士剃鬚修面,保持面部潔淨清爽,使用基本的護膚品。

C.眼睛無分泌物,鼻毛不外露。

(3)儀表:

A.眼睛:平視。視線水平表示可觀和理智。視線向下表現權威和優越感,視線向上變現服從與任人擺佈。

B.目光:親切自然。注視範圍:雙目至脣心的小三角區,額頭至雙肩的大三角區。注視時間是整個交談時間的30%-60%。切記眼神飄忽不定,頻繁眨眼,不敢目視對方。

C.微笑:你的第一張名片,自信和禮貌的表現。放鬆臉部肌肉,嘴角上揚,漏出上下八顆牙齒。切記牽動鼻子、發出笑聲、漏出牙齦。

D.口腔:注意牙齒清潔,少抽菸、少喝濃茶,少吃味重的食物。嚼口香糖或含片,保持口氣清新。

D.手:清潔,經常修剪指甲,女士適宜塗抹透明或淡粉系列的指甲油。

(4)儀態:

A.手勢:自然親切,是自信和思路清晰的體現。上界不超過對方視線,下界不低於自己的胸區。次數不宜過多,不宜重複。切記食指指人。初見他人時避免抓頭髮,摸鼻子,玩飾物,抬腕看錶,高興時拉袖子等粗魯手勢。

a.握手:伸出右手,掌心向左,虎口向上,輕觸對方,輕搖1-3下,持續2-5秒,身體稍前傾,雙目注視對方,面帶微笑。初次見面一般3秒以內。伸手順序:先上級後下級,先長輩後晚輩,先女士後男士。迎接時先主人後客人,告別時先客人後主人。男士與女士握手,男士應輕輕握住女士的手指部分。

b.遞送簡歷:雙手捏著檔案,文字向著接受人的方向,身體前傾。

B.坐姿:不得滿坐,2/3位置表示謙恭。頭正目平,下巴微收,雙肩放鬆、挺胸收腹,腰背挺直,嘴微閉面帶微笑。

女士雙膝不得分開,男士雙膝距離以一拳為宜。切記不可抖腿、翹腿、翹腳。

C.站姿:

a.女士站姿:抬頭,目光平視前方,挺胸、收腹、直腰,肩膀向後略微擴張下垂,兩腳呈小的T字步或V字步,重心落在後腳上,雙手自然下垂或左手在下右手在上交疊放在腹部。

b.男士站姿:抬頭、目光平視前方,挺胸、收腹。兩腿稍微分開,與肩同寬,兩腳平行或呈V字步,兩手自然下垂,或交疊放在身前。

D.行姿:抬頭、挺胸、收腹,兩目平視,兩肩向平,兩臂自然下垂擺動,兩腿直立不僵硬。男士走平行線,女士走直線,步幅適度、速度均勻。切記走內八字或外八字。

E.蹲姿:站在物品旁,蹲下屈膝,抬頭挺胸,再慢慢拿起。

(5)服裝:IT行業對服裝要求不是很苛刻,但是面試畢竟是面試,總體要體現沉穩、內斂、不隨意的原則。

A.女士:襯衫或毛衣,休閒褲或裙子,休閒鞋。禁忌:過分鮮豔、雜亂、暴露、透視、短小、緊身。

B.男士:穿有領襯衫,卡其布褲子或休閒褲,休閒鞋。禁忌:面試前一定不要穿運動服、牛仔褲、T恤衫、運動鞋或樣式怪異的服裝和鞋子,不要將票夾、鑰匙、手機、零錢等放到衣袋褲袋中,不要把鑰匙串到褲帶上。

C.顏色搭配:女士儘可能清新亮麗,凸顯氣質,給人一種耳目一新的感覺。男士顏色不要超過三種,體現成熟穩健的感覺。

(6)配飾:不要過多,過於誇張。女士包包應與服裝顏色搭配,款式不能太另類。男士提包注意與腰帶、鞋子的顏色相似。

電梯間裡的禮儀

電梯很小,但是在裡面的學問好大呢。伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門開啟時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內儘可能不寒暄。電梯內儘量側身面對客人。到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手並做出請出的動作,可說,到了,您先請!客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

洗手間的禮儀

我有一回在洗手間遇到同事,當時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認為我高傲,這樣後來我們之間好像就有了一種隔膜。所以,在洗手間遇到同事不要刻意迴避,儘量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。有的洗手間採用封閉的門扉,在有人敲門時,應回答:我在裡面!

拜訪客戶的禮儀

我常出門拜訪顧客,有時會很緊張。後來自己摸索,時間長了,加上別人告訴的經驗,也就不覺得緊張。第一條規則是要準時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩餘的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下檔案,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪裡。在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。儘管你已經等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手錶,可以問助理他的上司什麼時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下並另約時間。不管你對助理的老闆有多麼不滿,也一定要對他有禮儀。

當你被引到經理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候並握手。一般情況下對方都很忙,你要儘可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完後,讓對方發表意見,並要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之後再說。

辦公桌的禮儀

我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮儀。

想說說在辦公室裡用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也記得禮儀地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。有強烈味道的食品,儘量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室裡,這是很損害辦公環境和公司的形象。

在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴裡含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

職場禮儀知識2

著裝的典型問題

女性穿著太薄、太透、缺少質感的服裝,或者穿著太露、太短、領口過低的服裝,以及過緊或過於時裝化或色彩、蕾絲、亮片太多過於複雜的服裝,都給人以缺乏穩重和沒有修養的感覺,甚至含有性感挑逗的含義,在工作尤其是比較嚴肅的正式場合下是不合時宜的。男老師在學校校園裡穿背心、休閒短褲、運動短褲或穿拖鞋;男性西裝太大不和身、有接待任務或比較正式的場合時以休閒裝代替正式裝。

襪子在服裝搭配中起著非常重要的作用,生活中有許多人因為襪子的穿法出現錯誤而影響了整體形象。如深色褲裝(西裝、職業裝)配白色襪子,男性穿肉色襪,女性穿裙子搭了一雙掛絲或有洞的長筒襪,女性穿短襪或長筒襪時使自己的襪口暴露在外,形成三截腿,也叫惡性分割;女性不僅在站立之時襪口外露不合適,就是在行走或就座時襪口外露也不合適。

T(time)時間原則

時間原則是指在不同的時代、季節、時間裡穿不同的服裝。一年有春夏秋冬、一天有24小時變化,著裝要根據這些變化來選擇適合個人的服裝。例如季節變化,冬天氣溫低,適合穿有保暖性、比較厚實的服裝,夏天炎熱,適合穿稍薄一點的服裝。隨著時代的變遷,以前的長袍馬褂已不適應現代社會快速、便捷的交往模式,人們更多選擇符合時代特點的服裝,如西裝、便裝、休閒裝、運動裝等。同時要根據每天早中晚時間的變化,服裝作相應的適當調整,使之更符合時間變化的特點。

O(Occasion)場合原則

場合原則是指服裝的穿著不僅要適合著裝者的個人特點,而且還要與當時的場合、特定的氣氛相協調。工作或休閒、高興或悲傷、熱鬧或嚴肅,著裝都有約定俗成的禮儀要求與規範,如喜慶歡樂的氣氛中應選擇暖色系或明亮度高的服裝,在嚴肅或悲傷的氣氛中應選擇低調、穩重的服裝,這是文化積澱所致,是根深蒂固難以改變的。所以服裝要與所處的場合與氣氛相融洽,使之和諧,才能做到既尊重別人,又得到別人的尊重,取得交往的成功。

P(Place)地點原則

地點原則是指服裝的穿著要考慮所處的地點,要與周圍的環境保持一致。進入一個環境,你就成了環境的一部分。應與環境保持一致,至少是大體上的一致,否則環境會對你形成一種排斥力。室內還是室外、本地本單位還是異地外單位、接待還是拜訪,地點不同、環境不同,選擇的服裝應有所不同。例如工作環境中著裝要穩重大方;社交場合時要時尚典雅,甚至可以隆重一些;休閒時要穿的舒適方便,重要的拜訪要求拜訪人更加註重服裝的品質和細節,以此表達對對方的尊敬和重視,總之儘量讓自己的穿戴與環境氛圍相協調一致,那種與地點、環境不符的著裝如工作中穿著性感服裝、男士穿西裝打領帶遊覽旅遊景點、女性穿長裙或黑絲襪旅遊等都會顯得十分突兀,讓人感到很彆扭。

職場著裝禮儀原則

1、適體原則

適體原則是指著裝要與當前自身的各種因素相協調,包括性別、年齡、職業、身份、容貌、膚色、身材、體型、個性氣質等,不同年齡不同職業的服裝的指向性應該有所不同。例如:三粒扣的西裝適合年輕一點的男性,兩粒扣的西裝適合年齡稍大一點的男性,相當西裝來說,釦子越多越顯年輕,釦子越少越顯穩重,只有那種符合自身條件的服裝才是恰當的,穿著適當才會受人尊重。

2、三色原則

服裝的“三色原則”,是指全身上下的衣著,應當控制在三種色彩之內,很接近的色彩可視為同一種。“三色原則”主要指男士的西裝、襯衣、皮帶、鞋襪,女士的上衣、裙子、褲子、鞋等,從視覺上講,服裝的色彩在三種以內較好搭配,一旦超過三種顏色,就會顯得雜亂無章,缺乏整體感。三色原則主要應用於正裝,休閒裝與運動裝的色彩可豐富一些,男士搭配西裝的領帶、女士搭配服裝的圍巾、飾品不受“三色原則”的限制,但應注意協調性。

3、共性原則

服裝既要有美化個人、突出個性的功能,又有體現職業特點、身份層次的作用,因此,人們在選擇服裝時,幾乎都儘量兼顧工作與生活的需求,使自己的工作與生活變得輕鬆自如,但在社交場合,服裝又是突出個性風采、彰顯個人魅力的重要因素,理念、氣質、舉止、化妝、清潔等與服裝精巧搭配,就能在視覺上形成差異,吸引眼球,達到提升自身形象的目的。服裝的個性化和特殊性一定要與整體的普遍性相結合,一個人對服裝共性原則恰到好處的運用,可以看出一個人的修養程度。

4、整潔原則

給人留下美好印象的服裝,除了服裝的質地、款式、色彩外,服裝的整潔是著裝禮儀必不可少的重要因素。服裝的整潔原則要求服裝乾淨、熨燙平整、無明顯油漬汙漬,取掉處於明顯位置的商標,有摺痕的服裝尤其是男士的襯衫需熨燙平整才能上身。另外著裝者應該注意個人整潔,如動作、毛髮、面龐、手指、鞋、氣味等皆要保持清潔,力求與服裝、環境相協調。

職場禮儀知識3

辦公室接聽電話的職場禮儀知識解析

辦公室接聽電話基本要點:

1.鈴不過三

在電話鈴響三聲之內接起電話,不要故意延遲,提起聽筒後,不要和周圍人閒聊。

電話鈴響3遍之前就應接聽,3遍後就應道歉:對不起,讓你久等了。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。儘快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

2.左手拿聽筒、右手拿筆

辦公室接聽電話不想個人接聽電話那麼隨意,在對方打過來電話的時候必須要做文字記錄。

3.第一時間說出公司或者部門名稱

在電話接通以後,主動向對方禮貌問好,並第一時間報出本公司或者部門的名稱。例如:您好、這裡是眾卓企業管理諮詢有限公司。

4.對方基本資訊瞭解

確認對方的基本資訊,包括對方公司、個人姓名、身份等。只有問清楚基本情況自己的工作才能順利進展,如果沒有問清楚來電者的身份,在轉接過程中遇到問題時就很難解決 了,不但浪費時間而且還會影響到工作進展。

5.詳細瞭解來電目的

瞭解清楚基本的來電者資訊之後,就要對來電的目的做詳細的瞭解,以便對該電話採取合適的解決方式。包括要問到:對方來電找誰?對方的事情是否可以代為轉告?是否一定要找直接人接聽?一般性的廣告電話在問清楚之後就可以直

接回絕,如果是公司有用的廣告電話就可以記錄,待需要的時候可以直接用。做大最大限度的靈活接聽電話。

6.確認來電主要內容

在電話結束之前一定要和對方確認一次來電的主要內容,做到準確到位,防止記錄錯誤或者少記。如果是見面會晤,那就要對會面的時間、地點、聯絡人、聯絡電話等各方面相關的資訊核實清楚。

隨時牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什麼⑥How如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話和接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴於5W1H技巧。

7.禮貌道謝

電話結束一定要對對方進行禮貌的道謝,這也是基本的電話禮儀。來電者是客人,一定要尊重客人,千萬不要表現出一種眼中無人的感覺。

8.讓來電者先掛電話

不管是客戶或者是找公司相關人的間接客戶都要等著對方結束通話電話之後再掛電話,不可啪的一下扔回原處,這極不禮貌。

如果這邊快速的結束通話電話,會讓來電者感覺這邊的人對他很不耐煩,會讓對方心裡不舒服的。所以在接聽一個電話即將結束時,應該禮貌的請客戶先掛電話,這樣才算是一個完美的接聽電話的結束。

辦公室接聽電話的職場禮儀

1.時刻保持微笑、聲音清晰

在接聽電弧中,一定要面帶笑容,還要保持清晰明朗的聲音。雖然笑容只能表現在臉上,但在你說話的聲音裡面是隨時都能感覺到的。

聲音要文雅有禮,以懇切之話語表達。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。

2.保持正確的姿勢

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口乾舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且

不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。

如果接電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,儘可能注意自己的姿勢。

3.保持電話與嘴之間合適的距離

在接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4釐米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。

辦公室接聽電話禮儀禁忌:

1.避免喂、喂或者你找誰開頭。

2.在通話過程中,絕對不能吸菸、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠聽得出來。也不要同時與同事閒聊。

3.在通話結束時,不要先對方結束通話電話。

4.不要直接大聲的喊被找的人過來聽電話,應該用手捂住聽筒叫,或者讓對方等等自己放下電話去叫過來。

5.禁止接電話的時候大聲喧譁。

職場辦公室電話溝通禮儀知識

接電話的時間:接電話最完美的時間,最專業的時間接電話是在電話鈴響的第三聲接起來!如果你在電話鈴聲的第一聲響的間隙中接起來,一些客戶會認為你太憂慮了;如果你在電話鈴響了六到十六次,客戶會認為你不在意生意。

接電話的聲音:頂尖的銷售員接電話用有點興奮的聲音。他的聲音有些快樂的訊息,有些熱誠。如果你的聲音聽起來象晚期病人的聲音,保證客戶不會想和你見面。這也是為什麼你要在第三個電話鈴響響接起電話的理由之一,因為在第一響時,打斷了你正在做的事情,把你的心緒理清,把你自己的意識提高起來。這是簡單的小計謀。不管你什麼時候聽到電話鈴聲,暫停你手上的事情,立刻閃爍出心靈的想象。

承認他人的興趣:讓給你來電的人告訴你他為什麼打電話來。他或她可能會拒絕你的廣告或者問你一些關於特殊專案的事情。你可以這樣回答:是的,先生(女士),我們已經接到好多電話詢問我們的新產品,我們真的很高興。然後你繼續下一步。

儘量得到對方的名字:如果你能在電話中叫出對方的名字,對方會非常高興,這樣非常有助於與來電的人建立聯絡。得到名字的方法很簡單,但正確的話語十分重要,如下:當你回到線上,說:謝謝你的等候。通常用禮貌來讚揚他們的耐心。然後說:我是把你的名字報上去。但是不要嘗試用等待逼他說--只是給他一個機會說出他的名字,如果他那時覺得自然,他會說出來,如果沒有,那就回到原來的溫柔和信心的語調說:請問我可以知道您是哪一位嗎?你總是可以知道他們的名字,如果他真的對你和你的公司有興趣,而在詢問購買的問題。

用問句回答他大部分問題:你所要的會面機會可能需要你去他們家裡,可能意味著他們到你的展示或陳列區域去看你公司的產品,也可能是去客戶的辦公室,不管怎樣,你都必須去赴約。 當客戶電話來說:你們的影印機可以打折嗎?一個頂尖的推銷員不會回答這個問題的有或者沒有。而是他可能說:那一型的影印機正是你要買的嗎?是的,正是那種。好,我今天或明天可以跟你多談一點,你要來我們的展示間還是我到你那裡去?

當約定約會時間時,要重複告訴客戶所有的細節:當你約會時,什麼事情都可能發生,他們不是完全忘了,就是不能確定你在哪裡。他們可能忘記會面時間,可能不記得你的名字,這就是為什麼要在約會時要確認好幾次的原因。注意請他們寫下適當的細節。如:你有沒有隨手的鉛筆?我想要你寫下一些適當的細節。適當的細節包括銷售員的姓名、他公司的地點、地址、時間、及任何來電者需要聯絡你資料。

職場禮儀知識4

與領導相處的技巧

第一、對工作要有耐心、恆心和毅力。

第二、苦幹要加巧幹。

勤勤懇懇,埋頭苦幹的敬業精神值得提倡,但必須注意效率,注意工作方法。

第三、敬業也要能幹回“道”。

“道”就是讓領導知道或感受到你付出的努力,不必要做那種永遠的幕後英雄那種吃力不討好的事。要知道,領導是沒必要也沒那個義務,去花時間去仔細探究這些細節的。

第四、要服從第一領導。

下級服從領導本來就是天經地義的事情。但現實是,現在的人過於強調“個性”,遍地是“刺頭”。這不僅體現個人的素質,還體現出自己的敬業精神以及對本單位認可和別人的尊重。

第五、工作要有獨立性。

下屬工作有獨立性才能讓領導省心,領導才有可以委以重任。合適地提出獨立的見解、做事能獨擋一面、善於把同事和領導忽略的事情承擔下來是一個好下屬必備的素質。

第六、領導的尊嚴不容侵犯、面子不容褻瀆。

領導理虧時要給他留下臺階;當眾糾正領導是最愚蠢的方式;領導的忌諱不要衝撞;消極地給領導保面子不如積極給領導爭面子。

一般來講,領導者的面子在下列幾種情況下最容易受到傷害,必須多加註意:

1、能力不強,最怕下屬看不起自己。

2、領導至上的“規矩”受到侵犯。

3、有些人對領導不滿,在背後亂嘀咕,有意詆譭領導的名譽,揭領導的家底。

4、領匯出現失誤或漏洞時,害怕馬上被下屬批評糾正。

第七、還要學會為自己爭利益。

在利益面前,不要逆來順受,也不要過分謙讓,應大膽地向領導要求自己應該得到的。其實很簡單,工作的最根本目的,是為獲得物質利益,所以在制定允許範圍內獲得自己的利益是合情合理的。所以,在執行重大任務以前,應該獲得利益承諾,最好是書面的或者企業制定裡早已明確的;二是要求利益要把握好“度”,見機行事,不能見利就鑽,唯利是圖,而失去領導的信任。

辦公室的基本禮儀

在面對領導時我們更要注重職場禮儀,因為領導是你走向成功的最大保證。以下是一些基本要點。

1.尊重領導。單位領導一般具有較高的威望、資歷和能力,有很強的自尊心。作為下屬,應當維護領導的威望和自尊。在領導面前,應有謙虛的態度,不能頂撞領導,特別是在公開場合,尤其應注意,即使與領導的意見相左,也應在私下與領導說明。

2.聽從領導指揮。領導對下屬有工作方面的指揮權,對領導在工作方面的安排,指揮必須服從,即便有意見或不同想法,也應執行,對領導指揮中的錯誤可事後提出意見,或者執行中提出建議。

3.對領導的工作不能求全責備,而應多出主意,幫助領導幹好工作,不要在同事之間隨便議論領導、指責領導。當然,對個別品德很差、違法亂紀的領導,另當別論。

4.提建議要講究方法,在工作中給領導提建議時,一定要考慮場合,注意維護領導的威信。

提建議一般應注意兩個問題:

一是不要急於否定原來的想法,而應先肯定領導的大部分想法,然後有理有據地闡述自己的見解;

二是要根據領導的個性特點確定具體的方法。如對嚴肅的領導可用正面建議法,對開朗的領導可用幽默建議法,對年輕的領導可直言建議法,對老領導可用委婉建議法。

不可不學的職場禮儀

一、迎送禮儀

當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併為其送上飲料。在自己的座位上交談的時候,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

二、名片禮儀

遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方。接名片時也要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

三、介紹禮儀

介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

四、握手的禮儀

愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

以上就是我向大家介紹的幾種非常簡單的職場禮儀常識,只要留心,並且用心去做了,我相信初入職場的朋友們一定能夠很快掌握這些方法,並且能將這些技巧熟練地運用到工作中。

職場禮儀知識5

職場商務禮儀知識有哪些

一、儀表禮儀

選擇適當的化妝品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當的髮型來增添自己的魅力。

二、服飾及其禮節

①要注意時代的特點,體現時代精神;②要注意個人性格特點③應符合自己的體形。

三、談吐禮儀

言是雙方資訊溝通的橋樑,是雙方思想感情交流的渠道,在人際交往中佔據著最基本、最重要的位置。要做到禮貌說話。比如初次見面:幸會!贊人見解:高見!歸還原物:奉還。求人原諒:包涵...

四、舉止禮儀

(一)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。

(二)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。③按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

(三)先到門邊的人,記住要為後面的人拉住門,無論後面的人是男是女。

五、白領女士的商務禮儀禁忌

①髮型太新潮禁忌②頭髮如亂草禁忌③化妝太誇張禁忌④臉青脣白禁忌⑤衣裝太新潮禁忌⑥打扮太性感禁忌⑦天天扮“女黑俠”禁忌⑧腳踏“鬆糕鞋”。

遵守基本的商務禮儀知識,是個人職業素養的專業表現,同時也是尊重他人的體現,因此,每一位職場人士都需要具備一定的商務禮儀,來促進人脈關係的建立,更好的在職場獲得發展與成長。

職場禮儀技巧

遞接物品:

遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般要求用右手遞接物品。

站姿:

古人云:站如鬆。聯絡現代職場的世界,倒也不必站的那麼嚴肅!男士則主要體現出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落於腳中間,肩膀放鬆。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。

交談:

談話時,要面對對方,保持一定的距離。儘量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著牆壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

坐姿:

入坐要輕而穩,女士著裙裝要先輕攏裙襬,而後入坐。雙肩平正放鬆,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發扶手上。雙膝自然併攏,雙腿正放或側放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。

起立時:

右腳向後收半步而後起立。 手勢禮儀的基本要求是自然優雅,規範適度,不要給人留下指手畫腳的印象。手勢是人際交往時不可缺少的動作,是最有表現力的體態語言。它可以加重語氣,增強感染力。手勢能輔助表情達意,又可以展示個性風度,在體語大本營中,它是一個引人注目的角色。

行走:

靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸菸、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因並排行走而佔據路面。

哪些職場禮儀應注意

一、著裝的基本原則

(一)是要根據自己的年齡、性別、體型、職業、身份等,使著裝為自己揚美顯善、避短藏拙。

(二)是要合乎規範,注意搭配。

(三)是在不同的場合穿不同的衣服,公務場合要傳統、保守,社交場合要時尚、漂亮,休閒場合要舒適、自然。

二、問路應注意的禮貌?

向別人問路時,要熱情、有禮貌,並根據對方的年齡、性別、身份作適當稱呼。當對方告知應走的路線後,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。

三、飲酒應保持的正確態度

客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什麼酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節日飲酒不過量。

四、公共場所主要是指

主要指影劇院、體育場(館)、歌舞廳、商場、醫院、旅遊景點、會場(會議室)、圖書館、閱覽室、候車室、候機室和汽車上、火車上、輪船上、飛機上等場所。

五、如何做講文明懂禮貌的合格公民

語言美、心靈美;謙遜禮讓,虛心進取;談吐文雅,自然大方;衣著得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀守時;講究衛生,注重健康;文明通知,提高覺悟;公共場所,文明禮貌。

六、作為市民和參觀者應如何愛護綠地

(一)是不要進入綠地拍照、遊玩、踏坐。

(二)是不要拋擲瓜皮、果核、菸頭、紙屑等廢棄物。

(三)要愛護綠地配套設施,保持其完整和清潔。

七、如何做文明乘客

(一)是要自覺排隊,按順序上下,不擁擠。

(二)是自覺為不方便的乘客讓座位。

(三)是要保持衛生。四是不帶易燃、易爆等危險品。

職場禮儀知識6

1.使用全名:在商業場合,一定要使用全名。如果你的名字當中有比較少見的字或多數人可能不知如何唸的字,最好在名片上附註發音,然後再遞給對方,這樣就不會發生不知如何唸的尷尬處境。

2.有人介紹時一定要起立:當有人介紹你時,一定要站起來,不要坐在位置上。

3."謝謝"只要說一兩次就好:在對話中,如果你一直不停地說"謝謝",只會對方覺得你的"謝謝"愈來愈沒有價值。

4.感謝要及時且個人化:當完成工作要表達感謝時,應該要在24小時之內寄出你的感謝,無論是電子郵件或手寫都好,而且最好是一人一信,顯示你的誠意。

5.不要幫對方拉椅子:在商業場合,彼此都是平等的,你不需要刻意為對方服務,因此約吃飯時,不要出現像男性為展現紳士風度幫女性拉出椅子的行為。

6.不要翹腳:在商業場合,這樣的坐姿會顯得不專業,當然對健康也不好,因為會阻礙腿部的血液迴圈。

7.不要用手指指著對方:這種手勢不僅顯得沒有禮貌,而且太過攻擊性,阻礙溝通。

8.用手撕麵包:吃西餐時,通常會附麵包,先用手剝開成兩半,再一次撕成一小口,千萬不要用刀子切面包。

9.不要收拾餐具:用餐完畢,所有餐具留在原來位置,不需要推到一旁或堆疊起來,這些交給服務生處理就好,別把自己當成了服務生。

10.不要打包:這是商業場合的用餐,重點是餐點以外的正事。若覺得不該浪費食物,就該在餐廳內用吃完。

職場禮儀知識7

打電話是職場生涯中不可缺少的一部分,看似簡單的一件事,裡面的道道可多了,其中禮貌問題就是非常重要的部分。

總結幾種職場電話禮儀,瞭解一下會對你的職場道路新增籌碼哦!

“鈴聲不過三”原則

鈴響後馬上拿起電話,會讓對方感到唐突;超過三聲則是缺乏效率的表現,同時讓對方不耐煩、產生焦急情緒。因此,電話鈴聲響過兩聲之後接聽電話,是一個最為合適恰當的時機。如電話確實不在身邊或走不開造成不能及時接聽,應在拿起電話後先向對方表示歉意,如“很抱歉,讓你久等了”。

規範電話用語:接聽電話,首先應自報家門。對外接聽要報出單位名稱,內部接聽要報出部門名稱,如“您好,這裡是某某公司”。自報家門既是對對方的尊重,使對方確認撥打是否正確;也能給自己帶來方便,不會因為打錯電話而多費口舌。此外就是“您好”“對不起”“謝謝您”要常掛嘴邊。

注意通話語氣

電話是非直面的溝通形式,因此聽者不僅關心內容,同時也會注意你與他(她)通話的語氣。在工作電話中,儘量採用積極主動的語氣,聲調應是愉快的,語速應是較慢的,擁有能讓對方產生共鳴的熱心。理想的效果是聽音如見其人,聽者如沐春風,且不能顯得矯揉造作。

“後掛電話”原則

當對方與你說再見的時候後,也要熱情回答再見,並且為表達尊重,要等對方結束通話電話後再進行掛機,且掛機過程中小心輕放,切不可將話筒作出氣筒,這將是極不禮貌的表現。

複誦重要事項:通話過程中,複誦重要事項和電話號碼,是核實結果、減少偏差必不可少的一個步驟。通過複誦,可以使電話內容得到非常準確的傳達,使得相關人員能夠按照指令實施工作計劃,避免因為資訊傳達偏差而導致的誤會甚至衝突。

左手持聽筒

很多電話禮儀只注重了通話方面的注重事項,卻忽略了電話接聽的姿勢。大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種現象,合適的姿勢是用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕鬆自如的達到與客戶溝通的目的。除了拿聽筒的方法以外,還要求通話者保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣。端坐的姿勢最有利於聲音自然、流暢和動聽。

職場禮儀知識8

職場著裝禮儀知識點

(1)職場著裝原則

常言道“人靠衣妝馬靠鞍”,如果你希望在職場建立良好的形象,那就需要全方位地注重自己的儀表。從衣著、髮式、妝容到飾物、儀態甚至指甲都是你要關心的。

其中,著裝是最為重要的,衣著某種意義上表明瞭你對工作、對生活的態度。衣著對外表影響非常大,大多數人對另一個人的認識,可說是從其衣著開始的。衣著本身就是一種武器,它反映出你個人的氣質、性格甚至內心世界。一個對衣著缺乏品味的人,在辦公室戰爭中必然處於下風。上班時穿得體的正裝,勝過千言萬語的表達。

(2)男士職場著裝原則

三色原則:三色原則一直以來都是男士著裝禮儀中所重點強調的內容,主要指男士身上的色系不應超過3種,很接近的色彩視為同一種。

有領原則:有領原則說的是,正裝必須是有領的,無領的服裝,比如T恤,運動衫一類不能成為正裝。男士正裝中的領通常體現為有領襯衫。

鈕釦原則:絕大部分情況下,正裝應當是鈕釦式的服裝,拉鍊服裝通常不能稱為正裝,某些比較莊重的夾克事實上也不能成為正裝。

皮帶原則:男士的長褲必須是系皮帶的,通過彈性鬆緊穿著的運動褲不能成為正裝,牛仔褲自然也不算。即便是西褲,如果不繫腰帶就能很規矩,那也說明這條西褲腰圍不適合你。

皮鞋原則:正裝離不開皮鞋,運動鞋和布鞋、拖鞋是不能成為正裝的。最為經典的正裝皮鞋是繫帶式的,不過隨著潮流的改變,方便實用的懶式無帶皮鞋也逐漸成為主流。

(3)女士職場著裝原則

女士著裝注意的問題相對男士著裝原則來說多了一些流行因素在其中。最基本的要求,女士職場著裝必須符合個性、體態特徵、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。

女士無需一味模仿辦公室裡男士的服飾打扮,要有一種“做女人真好的心態”,充分發揮女性特有的柔韌。

女性的穿著打扮應該靈活有彈性,要學會怎樣搭配衣服、鞋子、髮型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱讚,應該誇你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好。

職業套裝更顯權威,選擇一些質地好的套裝。然後以套裝為底色來選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾。

每個人的膚色、髮色、格調不同,適合自己的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據套裝色為底色配選其它小裝飾品。

職場的禮儀知識

1.準時、不遲到,最起碼比領導先到,這是初入官場的年輕人的基本素養,是紅線,輕易不要逾越。

有的人在上學的時候就拿遲到不當回事,散漫慣了,上班之後也是這個作風,開會遲到,上班遲到,反正是藉口多多。其實再忙、再有事也不差那麼幾分鐘,只要還是沒有養成習慣,心裡拿遲到不當回事。從做人的角度來說,守時是美德,不守時是不尊重人,浪費別人的時間;從做事的角度來說,守時是一種端正的工作態度,不守時的人很難被領導和團隊團隊信任。

2.有事需要請示領導的時候,能當面彙報的一定要當面彙報,儘量不打電話。

尤其是當領導就在辦公室,你卻連動都不動,操起電話就打,對方會反感。當面彙報可以有面對面的交流,方便溝通意見,領導要做決策也需要時間去思考,打電話承載不了這個任務,除非是一問一答式的,比如今天下午有會請參加這種。

3.因為私事向上級請假的時候,儘量要提前,情況特殊也要打個電話。

因為請假本身就意味著請示、給假兩種含義,你請,別人給,程式上不能錯。切忌切忌,不要發簡訊簡單告知,更不要先斬後奏,比如我明天要出去旅遊這樣的請假簡訊,這不是請假,這是通知。

領導不同意吧,人家票都買了,領導同意吧,說實在的有一種被綁架的感覺,更何況有時候工作真的安排不開。有的人意識不到自己這樣做不恰當,當領導不給假的時候他會覺得領導不通人情,玩弄權術,感覺自己被迫害了。

4.和領導打電話,事情說完,稍微等一下再掛電話,讓對方先掛,你再掛。

不要立刻、迅速就掛電話,這是一種禮貌。不信你自己體驗一下,別人和你通話後,等你最後一個字剛落音,電話立刻就結束通話,那種感覺特別不舒服。

5.開會的時候關手機,或者調成震動,這條無須解釋,你懂的。

除非你們單位像個大車店,處於無政府狀態,否則一定要記住這點,更不要明目張膽的在會議上接電話、打遊戲、玩微博、上微信,這是對組織會議者的尊重。領導在臺上,就像老師坐在講臺後面,看下面看得清楚著呢,千萬不要覺得自己挺隱蔽,作為新人,更應該謹慎。

6.從辦公室或者會議室出來的時候不要使勁摔門,要用手輕輕把門掩上。

這實在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽視,有時候這邊開著會,有的人出去打電話、上廁所,也不知道隨手帶門,而是信手那麼一甩,咣噹一聲,眾人側目。從別人的辦公室離開,也應該注意輕關門,尤其是夏天的時候開窗,有過堂風,你覺得自己沒使勁,風一抽,力量很大的。人的修養更多體現在微小的細節中,體現在對周邊人的謙讓和照顧上。

7.在安靜的環境中,比如開會或者辦公期間,女同志在行走中,一定注意自己的高跟鞋不要發出太大的響聲。

如果鞋的聲音大,最好有意識的放輕腳步,墊著點腳尖走。有的年輕人非常不注意,一片寂靜中走得昂首挺胸,高跟鞋發出咔咔的聲音,儀態是挺美,可背後射過來的目光裡的意味可複雜多了。另外,開會中間退場、遲到或者早退的時候從後門進,儘量不要在人前目標很大的晃動。

8.剛入職的新人對於自己的職場身份,需要有一個心理上的適應程度,要從自己是一個學生、被管理者的身份,轉變到一個具備社會屬性的獨立成年人的位置上。

有新畢業的學生,一直做慣了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是這個態度,總等著別人敦促,自己不善於安排計劃,缺少主動意識。要經常提醒自己,你是一個獨立的人,應該獨立完成自己的分內工作,並對結果負責,不要總指望別人體諒你,拿你當孩子看,給你特殊的待遇,那樣的後果是失去了被器重的機會。

9.在工作中,犯錯被發現了,要先承認,然後再講述理由。

有些年輕人,一旦被發現工作出了紕漏,總是不斷地強調自己的理由、客觀的原因、別人的錯誤,我理解他們的感受,出錯了,怕批評,怕給領導留下壞印象。但問題是,這樣的態度恰恰是領導最反感的,覺得你這是在推諉搪塞,逃避責任,小心眼的領導甚至會想:你沒錯,那就是我有錯了?沒準還變成個人恩怨。

10.作為新人,要敢於表現真實的自己。

有些人剛踏上工作崗位,官場人事關係複雜,會有一種害怕自己露怯的心態,可能就會表現得謹小慎微。這也沒錯,但若是總試圖想做得滴水不漏,總想讓別人看到好的、不看到壞的,那也不好。從領導的心理上來說,那些過分油滑,在自己面前一直十分戒備的人,是不足以信任的人。該什麼樣就什麼樣,太完美了反而假。年輕人都會犯錯,只要認真、坦誠的面對,錯誤也是進步的開始,反正我是願意給真性情的年輕人機會,而不喜歡年紀輕輕就顯得滑溜溜的人。

職場商務交談的禮儀知識點

在各種交際活動中,交談的禮儀禮節無非是最基礎的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、暱稱、別稱、儘量不要直呼其名。

交談內容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調高雅、歡快輕鬆,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道訊息。

發問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手錶,男子不要加入女士圈內的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節制,不要隨意開玩笑。

我們在生活中,應該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到彆扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關係,首要的就是要和對方有共同語言,你要善於找到與對方共同感興趣的話題,和對方發生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進行,對方也才樂於與你交談。

那麼,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當,便會導致四目相對,侷促無言的尷尬局面。

尋找共同話題對於社交的雙方是多麼重要。當你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是儘快熟悉對方,消除陌生。你可以設法在短時間裡,通過敏銳的觀察初步地瞭解他:他的髮型,他的服飾,他的領帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調及他的眼神等等,都可以給你提供瞭解他的線索。

當然,要想和對方有“共鳴”,關鍵是找話題。有人說:“交談中要學會沒話找話的本領。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉湧,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的餘地,好談。

因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意,就不難發現彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關心的事情。

職場禮儀知識9

男士職場禮儀

男性職場衣著

不同的工作性質,不同的單位,有著不同風格的衣著打扮,因此你要順應其主流,融合在其文化背景中,最好根據你的工作性質和特點選擇裝束。

年輕人充滿活力,但也伴隨著浮躁感覺,因此保守一點的穿著會比標新立異更穩妥。比如,在傳統一些的大公司裡,斜紋或規則幾何圖案的領帶要比豔麗的領帶安全得多,即使在標榜創意的環境中,也不要過於招搖,不修邊幅總不如整潔的外表招人喜歡。當然,也不必太刻板,“小老頭”形象也不好,選擇風格輕鬆一點的主流服飾是恰當之選。

男人的衣裝最講究的就是舒適與自然,這種舒適與自然是兩方面的,對己對人都要造成這種印象。比如透氣性比較好、比較挺括、外觀柔和的面料,簡潔的款式,鮮明而平實的色彩都是可取的,要知道,品品牌還是其次,質地優良的衣服無論何時都不會讓你尷尬。

為了整潔的外表,你還需要不少知識的積累,正裝的穿著有不少講究,比如選擇領帶的打法,你要熟悉,在整體上才會給人和諧的感覺。

微笑的作用微笑是拉近人與人舉例的最好方式。微笑具有傳染性。所以,你的笑會引發對方笑,你的笑容越真實就越能讓別人新人你,靠近你。微笑可以輕易地除去兩個人之間厚厚的牆壁,使雙方的心扉開啟;笑容是建立信賴的第一步,它會成為心靈之友。沒有微笑的地方,必定沒有工作成果可言;微笑可以除去悲傷、不安,也能打破僵局。將多種笑容擁為己有,就能洞穿對方的心理狀態;微笑還可以消除自己的自卑感,且能彌補不足,也能增加健康,增進活力。

男性自身素質正直、正派是男士第一重要的素質。這樣給人第一印象就是可靠,處事自然大方。辦事有信譽,說話算數,辦事認真負責。與長輩交往要謙虛,有禮貌,懂禮儀。與女性交往要有責任感,辦事清晰明確,遠近適度。為人大度,寬厚待人,做事有長遠眼光,不計小利。處理公務要剛柔相濟,善於觀察,能根據情況適時反應。

男性職場商務用語

初次見面要說“久仰”, 分別重逢說“久違”,徵求意見說“指教”,求人原諒說“包涵”,求人幫忙說“勞駕”,求人方便說“借光”,麻煩別人說“打擾”, 向人祝賀說“恭喜”,求人解答用“請問”,請人指點用“賜教”,看望別人用“拜訪”

送客出門說“慢走”,與客道別說“再來”,陪伴朋友說“奉陪”,中途離開說“失陪”,等候客人用“恭候”,請人勿送叫“留步”,歡迎購買叫“光顧”,歸還物件叫“奉還”,託人辦事用“拜託”,贊人見解用“高見”,賓客來臨用“光臨”

名片禮儀名片的遞送。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"先客後主,先低後高"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,並大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。

名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:"謝謝",隨後有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來,並抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急於將對方的名片收藏起來。名片的存放。接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋裡或丟在包裡。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾裡,以示尊重。

男士職場禮儀禁忌

1、女士那能優先

Lady first這句漂亮熟耳的英文,有多少男人能做到呢?還記得那樣一幕感人的情景,當泰坦尼克緩緩下沉時,樂隊的紳士泰然自若地拉著小提琴,讓女人和孩子先行,那一時刻,中國男人的感受如何呢?

2、我就是不讓你

公共場所,比如候機室,常有男人將自己的行李佔去好幾個座位,即便身邊站著女人依然泰然自若。而在公車或地鐵裡,更有男人不稀力氣,和女人爭搶座位。

3、最是不講衛生

如果說中國男人禮儀最差的,恐怕就是衛生度。走近中國男人容易有種不安全感,可能你會看到衣物或飾品上有一片片的汙跡,也可能什麼地方會冒出臭氣,還可能頭髮油膩的,指甲存著汙垢,耳朵裡的邊沿上掉著白花花的雜片......

4、衣冠仍然不整

雖然中國開始經濟富足,衣食無憂,但衣冠不整的男人大有人在。

5、每天都洗禮

每天洗澡洗頭,每日更換內衣是需要做到的。每天還要像洗臉一樣,男人天天都得刮鬍子。

6、鼻毛還在外露

男人修剪鼻毛比女人剃腋毛還重要。有女人說,假如對面的男人冒出鼻毛,真有上去拔下的衝動。

7、身上體臭燻人

有高比例的男人有各種體臭,最多的是口臭,其次是腳臭,狐臭,汗臭,汗臭。和有體臭的男人在一起,如同守著一個臭氣發射筒。每天洗澡洗頭,每日更換內衣是需要做到的。

8、比女人還妖豔

男人應該有男人的樣子。現在有男人打扮得比女人還妖豔。

9、隨地還是吐痰

隨地吐痰,到處亂丟廢物的壞毛病,總有男人改不過來。

10、總會隨處吸菸

中國許多男人缺少擇處吸菸的習慣,好象隨處都可以吸菸.要知道禮儀的一大原則是不幹繞和妨礙他人,許多不吸菸的人,並不是討厭煙的味道,而是不願意被煙氣毒害.當眾吸菸如同拿著毒品強行塞進別人的嘴裡。

職場禮儀知識10

什麼是職場禮儀

職場禮儀是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規範。禮儀是隻人與人交往中的禮貌的行為規範的'具體表現,工作場所應遵守的成文的與不成文的文明禮貌。

職場禮儀在人際交往中,以一定的、約定俗成的程式、方式來表現的律己、敬人的過程, 涉及穿著、交往、溝通、情商等內容。

從個人修養的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養和素質的外在表現。

從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法;是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。

從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。

職場禮儀文化

在職場上,禮儀主要注意以下幾個方面:介紹禮儀,握手禮儀,電子禮儀,道歉禮儀,迎送禮儀,名片禮儀等。

1、介紹禮儀一般遵循的是,介紹兩個互相陌生的人事,原則上要本著,將低級別的介紹給高級別的,將年輕的介紹給年長的,將本國人介紹給外國人。

2、握手禮儀,握手時互相表示尊重的一種方式,是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。握手講究也比較多,比如愉快的握手是堅定有力的,通過握手可以表現你的信心和熱情,但握手不能太用力或者時間太長。

握手的時候要保證手部乾淨,手髒或者很涼或者有水,汗不宜與人握手,在跟對方說明原因的情況下,不跟人握手時可以理解的。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套,嚼著口香糖是不被允許的,這是對人嚴重的不尊重。

3、電子禮儀,職場上電子郵件,電話,傳真機,印表機等式不可缺少的,怎樣做到文明使用很重要,首先在保證正確使用的情況下,一定也要文明使用,保持儀器的清潔,不能把這些公共設施當成己用。

4、道歉禮儀,金無足赤,人無完人。在職場犯錯時不可避免的,自己犯錯,要及時彌補,儘量不要給同事造成困擾。別人犯錯要給予指導幫助。

5、迎送禮儀,一般職場上有客人來時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會議室或者接待區域,併為其送上茶水或者飲料,如果是在自己位置上交談,聲音不要過大,以免影響到辦公室其他人員的正常辦公,臉部要保持微笑。

6、名片禮儀,跟人打交道留名片是必要的。送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝對方;接名片時要用雙手,如果接下來與對方交談,不要將名片收藏起來,應該放在桌上。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

職場禮儀禮貌

點頭是在遇到熟人或者別人打招呼時,所要回應的禮節,點頭時頭部微微向下一點即可,但需面帶微笑。

鞠躬分為兩種,一種是15度鞠躬禮:遇到客人或表示感謝或回禮時;另一種是30度鞠躬禮:遇到尊貴客人來訪時。行禮時面對客人,併攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。

指引的正確手勢使用是,食指以下靠攏,拇指向內側輕輕彎曲,指示方向。

招手一般是指向遠距離的人打招呼時的手勢,正確方法是,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺動。

微笑時溝通中不可缺少的,特別是職場,用真心微笑才能感染別人,要眼睛笑,嘴也笑眼神也笑。

職場禮儀意義

任何社會的交際活動都離不開禮儀,而且人類越進步,社會生活越社會化,人們也就越需要禮儀來調節社會生活。禮儀是人際交往的前提條件,是交際生活的鑰匙。

熟練掌握職場禮儀,有助於我們在職場人際交往中左右逢源,從而提高自信和自尊,降低挫折感,緩解內心的衝突和苦悶,宣洩憤怒、壓抑和痛苦,減少孤獨、寂寞、空虛和誇獎等等。

人無人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧。學好和熟練現代禮儀有助於提升自身素質,塑造良好的個人形象,處理各種人際關係,建立適合自己發展的人際網路,為我們的生活和事業搭建成功的橋樑。

同事間溝通禮儀

女性在工作中難免要接觸男性同事,怎樣與男性同事很好的溝通要注意五點。

1、男性自尊心和大男子主義思想較為嚴重,所以只在男同事要求時才在私下提出勸告。

2、女士在職場上跟男士的地位是平等的,所以要得到相應的尊重,一定要說話時肯定而有自信,同時提高音量。

3、男士在家可能要聽老婆或者夫婦的嘮叨,所以很討厭說話嘮叨的女士,所以避免太常談論問題,著重如何解決問題。

4、男士的時間觀念比較強,比較注重結果,避免漫無邊際的閒聊,直接切入中心。

5、男士有時候會控制不住要發脾氣,女士一定要大度,不要太在意批評。

男性在職場要與女同事有更好的溝通應注意下列事項。

1、在職場上,女士有時候會比較注重是否被人尊重,所以女同事對你說話時要全神貫注的聆聽。

2、男士要做能屈能伸的君子,犯錯誤時要及時道歉。

3、正確對待女性,尊重她們的努力和成果,不要打斷女同事說話或是替她們把話說完或是貶低她們的構想。

4、職場談話要豐富話題,找共同點,舉例時不要老是提運動和戰爭。

5、女士不管在什麼情況下總少不了會有些話多,所以男士這時只要做個很好的聽眾。

職場工作禮儀

1、儀表端莊、整潔是對每個職員最基本要求。具體要求是:

頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔,男性職員頭髮不宜太長。

指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員塗指甲油要儘量用淡色。

鬍子:鬍子不能太長,應經常修剪。

口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

2、工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得汙穢。

領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆馳。

鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

3、辦公室日常行為注意事項:

出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途抵話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。

遞交物件時,如遞檔案等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

走通道、走廊時要放輕腳步。

無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話, 更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

4、優雅的姿勢和動作在公司是比較受歡迎的。具體要求是:

站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

坐姿:坐下後,應儘量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。

要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。

大學畢業生數量的增加和日益嚴重的經濟危機形成了嚴重社會問題,如何才能擁有一份養活自己的工作成了大學生出校門後的第一件事,悲觀主義者總說畢業等於失業,但如果現在就開始去了解職場動態,多經歷一些職場禮儀培訓,就多了一份競爭優勢,多了一種工作機率。

職場禮儀知識11

語言是雙方資訊溝通的橋樑,是雙方思想感情交流的渠道.語言在人際交往中佔據著最基本、最重要的位置.語言作為一種表達方式,能隨著時間、場合、物件的不同,而表達出各種各樣的資訊和豐富多彩的思想感情.語言表達出來.說話禮貌的關鍵在於尊重對方和自我謙讓.要做到禮貌說話必須做到以下幾點:

一、使用敬語、謙語、雅語

(一)敬語

敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對,是表示尊敬禮貌的詞語.除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現一個人的文化修養.

1.敬語的運用場合

第一,比較正規的社交場合.

第二,與師長或身份、地位較高的人的交談.

第三,與人初次打交道或會見不太熟悉的人.

第四,會議、談判等公務場合等.

2.常用敬語 我們日常使用的“請”字,第二人稱中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請人批評稱“請教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,託人辦事稱“拜託”,贊人見解稱“高見”等等.

(二)謙語

謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語.謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬.例如,稱自己為 “愚”、“家嚴、家慈、家兄、家嫂”等.自謙和敬人,是一個不可分割的統一體.儘管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在.只要你在日常用語中表現出你的謙虛和懇切,人們自然會尊重你.

(三)雅語

雅語是指一些比較文雅的詞語.雅語常常在一些正規的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語.多使用雅語,能體現出一個人的文化素養以及尊重他人的個人素質.

在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時,你應該說:“請用茶”.

如果還用點心招待,可以用“請用一些茶點.”假如你先於別人結束用餐,你應該向其他人打招呼說:“請大家慢用.”雅語的使用不是機械的、固定的.只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個人修養留下較深的印象.只要大家注意使用雅語,必然會對形成文明、高尚的社會風氣大有益處,並對我國整體民族素質的提高有所幫助.

二、日常場合應對

(一)與人保持適當距離

說話通常是為了與別人溝通思想,要達到這一目的,首先當然必須注意說話的內容,其次也必須注意說話時聲音的輕重,使對話者能夠聽明白.這樣在說話時必須注意保持與對話者的距離.說話時與人保持適當距離也並非完全出於考慮對方能否聽清自己的說話,另外還存在一個怎樣才更合乎禮貌的問題.從禮儀上說,說話時與對方離得過遠,會使對話者誤認為你不願向他表示友好和親近,這顯然是失禮的.然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的.有些人,因為有湊近和別人交談的習慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,於是先知趣地用手掩住自己的口.這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方.因此從禮儀角度來講一般保持一兩個人的距離最為適合.這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的.

(二)恰當地稱呼他人

無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方.每個人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業已取得的地位.對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重.直呼其名僅適用於關係密切的人之間.你若與有頭銜的人關係非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公眾和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體.對於知識界人士,可以直接稱呼其職稱.但是,對於學位,除了博士外,其他學位,就不能作為稱謂來用.

(三)善於言辭的談吐

不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應該是平等的.交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個人物品的價值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談為好.打聽這些是不禮貌和缺乏教養的表現.

職場禮儀知識12

(XX宿舍)

XX有限責任公司

道具:兩張桌子和椅子、三張紙

總經理:莫西

人事部經理:蔡梅

財務經理:黃蕾

祕書:羅蒿

招聘人:張澤豔

(一)

財務經理找到總經理的祕書(祕書腹前握指式站立),說:“小羅,我有事找下莫總,麻煩你轉告一下。”

祕書說:“好的,您稍等一下。”

祕書打電話給總經理,電話接通,祕書問道:“莫總,您好!財務部的黃經理有事找您。”

莫總:“嗯,讓他進來。”

祕書:“黃經理,請隨我來。”並帶(俯身做請的姿勢)黃經理向辦公室走去。(到了門口,輕輕敲門三下)

莫總:“請進。”祕書將其帶進辦公室。(入門時,祕書做請人入門的姿勢)“

進門後,祕書看到地上掉了一張紙,並蹲下拾起。(走到物品左邊,左腳向後退半步,脊背挺直,臀部蹲下,右手撿起紙片)

莫總:“小羅,你可以去忙你的了。”(祕書退至門外,拉過門,轉身離開)

財務經理:“莫總,會計主管老李不幹了,又加上有兩名會計也跳槽。怕是得再招以保證工作順利完成啊。”

總經理:“嗯。我真要找你說這個事呢,我前些天已經讓人事部的小蔡擬好招聘計劃書了。計劃時間大概就是明天,剛好我也有時間,明天的招聘,我和你們一起噹噹面試考官。計劃書我會讓小蔡給你傳一份的。”

財務經理:“那太好了,真是有勞莫總了!”

總經理笑笑。財務經理:“莫總,那沒什麼事,我就先出去了。” 總經理點點頭,財務經理退出辦公室。

(二)

第二日,招聘會籌備好了。經理都陸續到場,祕書招待經理們坐下(右手做請的姿勢。總經理坐中間,人事部經理做左邊,財務部經理坐右邊,三人呈小八字步坐姿),熙熙攘攘的人來參加面試。來來去去太多的面試者並沒有獲得經理們的芳心,我們來看最後一位面試者的表現。

祕書:“下一位。”

張澤豔上場,輕輕敲門三下。

總經理:“請進!” 張澤豔:“李總,蔡經理,黃經理早上好!我是這次來參加面試的張澤豔。這是我的簡歷。“(走至經理們面前,將簡歷正面朝經理們,雙手呈上,按從左往右順序分別遞給他們,遞完之後向後退)

張澤豔:“我這次是來面試會計主管的。之前在一家公司擔任過會計一職。如果公司選擇我,也少了一些專業培訓,我可以馬上進入工作狀態。“

總經理:“你是剛離職嗎?“ 張澤豔:“沒有,快一個月了。 總經理:“你能簡單評價一下你之前的公司嗎?”

如果公司給你的工資標準,沒有達到你簡歷上的工資要求,你還來我們公司嗎?

張澤豔:“原來公司的同事相處,做事都很好,我同樣熱愛原來的工作,捨不得離開, 但是希望自己的事業有更大的發展,貴公司對員工的培訓,以及提供更大的發展空間十分吸引自己.渴望加入貴公司,從而進一步提高自己競爭力。”

財務經理:“你好,小張,現在都普及電算化了。在之前的公司你們用的財務軟體是什麼?“

張澤豔:“用的是用友T6,但是我也熟練T3的版本。“

財務經理:“那很好,我們公司也是用的T3版本。“

人事部經理:“如果公司給你的工資標準,沒有達到你簡歷上的工資要求,你還來我們公司嗎?“

張澤豔:“工資是我需要考慮的一個問題,但公司更是我要考慮的問題。我更看中的是一個公司的企業文化、發展前景,以及我在公司的發展平臺。我相信,只要我的能力達到公司的職位要求,公司也不會給我比別人低的工資,如果我的能力達不到公司的職位要求,我提的工資再高,也是不合適的。“

三人點點頭,人事部經理:“謝謝你對我們招聘工作的關心,我們一旦作出決定就會立即通知你。”

張澤豔:“謝謝各位!”(45度鞠躬,退至門口,再次感謝。將門輕輕拉過。”

招聘結束,各位經理起座離開。

職場禮儀知識13

第一、握手有哪些禮儀要求?

(1)握手時,伸出右手,適當用力緊握對方右手;

(2)注視對方,微笑致意或簡單問候、寒暄,不可左顧右盼;

(3)應起身站立並且摘下帽子,不可把另一隻手放在口袋中,不帶著手套握手。握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在師生之間,以老師先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮,客人告辭時,以客人先伸手為禮。男士與女士握手不宜時間過長、力度過大。在多人同時握手時,不可交叉握手。不可跨著門檻握手。如果手髒、手涼或者手上有水、汗時,不宜與人握手,並主動向對方說明不握手的原因。

第二、職場的介紹順序有哪些?

(1)介紹上級與下級認識時,應先介紹下級,後介紹上級。

(2)介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,後介紹長輩。

(3)介紹年長者與年幼者認識時,應先介紹年幼者,後介紹年長者。

(4)介紹女士與男士認識時,應先介紹給男士,後介紹女士。

(5)介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹未婚者,後介紹已婚者。

(6)介紹同事、朋友與家人認識時,應先介紹家人,後介紹同事、朋友。

(7)介紹客人和主人認識時,應先介紹客人,後介紹主人。

(8)介紹與會先到者與後來者認識時,應先介紹後來者,後介紹先到者。

第三、索要名片的幾種方法以及接受名片時所需注意的方面:

索要時

(1)交易法:主動將名片給對方。

(2)激將法:遞名片時說:“能否有幸和您交換一下名片?”

(3)謙恭法:“不知道以後如何向您請教?”

(4)平等法:“認識你很榮幸,不知道以後怎麼和你聯絡?”

接受時

(1)站起來,雙手接;

(2)小聲念出對方的姓名、職位以示尊重;

(3) 有來有往——要將自己的名片交給對方。

第四、撥打電話有哪些禮儀要求?

(1)選擇恰當的撥打時間,以不影響對方工作和休息為宜。

(2)開始通話,先問候對方,然後主動自我介紹;電話突然中斷,由主叫方立即重撥,並向對方說明。如撥錯電話,應向對方道歉。

(3)通話時集中溝通主要議題,提高通話效率。

(4)結束通話時,以主叫方或尊者先結束通話為宜。

第五、接聽電話時有哪些禮儀要求?

(1)拿起話筒,主動問好,然後進行交談。如果接聽較遲,先表示歉意。

(2)接聽電話時,溫和應答。

(3)如遇對方誤撥的電話,應耐心說明,不可惡語相加。

(4)如替他人接聽,應做好記錄並及時轉達。

第六、收發手機簡訊有哪些禮儀要求?

(1)在需要保持安靜的公共場所,或在與人交談時,將簡訊接收提示音調至靜音或振動狀態。

(2)不在與人談話時檢視或編髮簡訊。

(3)編髮簡訊用字用語規範準確、表意清晰。簡訊內容後最好留姓名,以使接收方知曉傳送人。

(4)不編髮有違法規或不健康的簡訊,不隨意轉發不確定的訊息。收到不良簡訊可建議或告誡傳送者停止傳送。

【職場中的你是否有自省過自己禮儀上的不足呢?】

商務禮儀的重要性

隨著市場經濟的深入發展,各種商務活動日趨繁多,禮儀也在其中發揮著越來越大的作用。 1.規範行為。禮儀最基本的功能就是規範各種行為。在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規範,雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規範中,禮儀規範可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利於確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。 2.傳遞資訊。禮儀是一種資訊,通過這種資訊可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而有助於事業的發展。 3.增進感情。在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態:一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關係的建立和發展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那麼就容易產生感情排斥,造成人際關係緊張,給對方造成不好的印象。 4.樹立形象。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊省。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支援,就可在激烈的競爭中處於不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。 商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。

職場禮儀——接聽電話的禮儀

在職場當中,用電話溝通和交流工作,是必不可少的。當你給他人打電話時,你應調整好自己的思路。而當你的電話鈴響起之時,你應該儘快集中自己的精力,暫時放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰地處理電話帶來的資訊或商務。當然,上述過程應該迅即完成,如果你讓電話鈴響得時間過長,對方會結束通話電話,你便會失去得到資訊或生意的機會。以下幾點是你在接電話時可以參考和借鑑的技巧:

1、來電鈴聲不可超過三次才接。有時候電話響一次就接了,會給人以一種很唐突的感覺,會讓對方感覺認為你壓根沒心聽他講話,單是當來點響了三次以後再接,會讓對方等的不耐煩、焦急的情緒。如果是客戶的話,可能會影響雙方的合作,所以,在電話鈴聲響了兩次後接是最佳的狀態,單是如果確實分不開身接電話的時候,電話響了超過了三次你在接起的時候,你應該要向對方表示歉意:說一句讓您久等了。一般的規範電話用語:首先應自我介紹,把自己的情況介紹一下,讓對方確定所打的電話是無誤的,避免了一些因為打錯電話浪費的時間。

2、要注意通話時語氣的用法。電話是非常直觀的一種溝通方式,也是一種非常便捷的溝通方式,所以語氣是一地要注意了,因為對方不僅會注意你的內容,同事也非常的注意你的語氣,在工作電話中儘量要採用禮貌用語,要有積極主動的語氣,讓對方產生想與你溝通的心情,這樣機會就會大很多了。

3、與客戶通電話要堅持後掛電話的原則。當對方在與你說再見的時候,同事你也要禮貌的回覆對方一下,表示尊重對方,等對方先把電話掛掉,你確認通話結束後你才把電話掛掉。切忌掛電話時要小心不要發出過大的聲音。

1、隨時記錄

在手邊放有紙和鉛筆,隨時記下你所聽到的資訊。如果你沒做好準備,而不得不請求對方重複,這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。

2、自報家門

一拿起電話就應清晰說出自己的全名,有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。

3、轉入正題

當你接聽電話時,不要“哼哼哈哈”地拖延時間,而應立即做出反應。一個好的開場白可能是:“您需要我做什麼?”當你覺出對方有意拖延時間,你應立即說:“真不巧!我正要參加一個會議,不得不在5分鐘後趕到會場。”這樣說會防止你們談論不必要的瑣事,加速商務談話的進展。

4、避免將電話轉給他人

自己接的電話儘量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉給他人。這時,你應該向對方解釋一下原因,並請求對方原諒。例如,你可以說:“布朗先生會處理好這件事的,請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應當確定地方願意你將電話轉給他人。例如,你可以說:“對於這件事,我們很快會派人跟您聯絡的。”

5、避免電話中止時間過長

如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料,應當動作迅速。你還可以有禮貌地向對方說:“您是稍候片刻,還是過一會兒我再給您打過去?”

讓對方等候時,你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時間超過你所預料的時間,你可以每隔一會兒拿起電話向對方說明你的進展。如,你可以說:“約翰先生,我已經快替您找完了,請您再稍候片刻。”當你查詢完畢,重新拿起電話時,可以說:“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。

對於接電話的人來講,當需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然後拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個電話。”如果打來電話的人只是有一些小事,便可以當即回絕,然後迅即轉向第一個電話,而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。

職場禮儀——儀容儀表

職場儀容儀表、禮節禮貌

一、禮節、禮貌規範的具體要求

1、 儀表:是人的外表,包括容貌、姿態、個人衛生和服飾,是人的精神面貌的外在表現,良好的儀表可體現職場的氣氛,檔次、規格,員工必須講究儀表,儀表的具體要求如下:

① 著裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業裝,工服裝整齊乾淨,鈕釦要齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子捲起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應穿肉色襪子。系領帶時,要將衣服下襬紮在褲裡,穿黑皮鞋要保持光亮。

② 儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不塗有色的指甲油,髮式按中心的規定要求,男士不留長髮,髮腳以不蓋耳部及手衣領為宜,女士不留怪異髮型,頭髮要梳洗整齊,不披頭散髮。

③ 注意個人清潔衛生,愛護牙齒,男士堅持每天刮鬍子,鼻毛不準長出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲後要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。

④ 注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態,不要上班是臉帶倦容。

⑤ 女士上班要淡妝打扮,最好不戴手鐲,手鍊、戒指,耳環及誇張的頭飾,戴項鍊不外露,男女均不準戴有色眼鏡。

⑥ 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當著顧客的面或在公共場所整理。

2、表情:是人的面部動態所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為顧客服務時,具體要注意以下幾點:

① 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。

② 要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心,給顧客以不受重視感。

③ 要坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。

④ 要沉著穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;

⑤ 要神色坦然,輕鬆,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁雲,給顧客以負重感;

⑥ 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以不受敬重感。

3、儀態:是指人們在交際活動中的舉止所表現出來的姿態和風度,包括日常生活中和工作中的舉止,具體要求如下:

① 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向顧客提供服務的狀態,雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時,腳呈V字形,雙膝和腳後跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時,腳可以向後站半步或移動一下位置,但上體仍應保持正直,不可把腳向前或向後伸開太多,甚至叉開很大,也不可倚壁而立。

② 會議站立時:上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內),雙臂自然下垂,男女均可採用背手式。

4、坐態:就坐時的姿態要端正。要領是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放鬆平放,軀幹與頸、髖、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝併攏;目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿(應坐椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時切不可有以下幾種姿勢:

① 坐在椅子上前俯後仰,搖腳蹺腳;

② 將腳跨在桌子或沙發扶手上,或架在茶几上;

③ 在上級或顧客面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

④ 趴在工作臺上。

5、行態:行走應輕面穩。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線儘可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3釐米左右。走路時男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧客時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時注意:

① 儘量靠右行,不走中間;

② 與上級、顧客相遇時,要點頭示禮致意;

③ 與上級、顧客同行至門前時,應主動開門讓他們先行,不能搶先而行;

④ 與上級,顧客上下電梯時應主動開門,讓他們先上或先下;

⑤ 引導顧客時,讓顧客,上級在在自己的右側;

⑥ 上樓時顧客在前,下樓時顧客在後,3人同行時,中間為上賓。在人行道上讓女士走在內側,以便使她們有安全感。

⑦ 顧客迎面走來或上下樓梯時,要主動為顧客讓路。

6、手姿:是最具表現力的一種“體態語言”。手姿要求規範適度,在給顧客指引方向時,要把手臂伸直,手指自然併攏,手掌向上,以肘關節為軸,指向目標。同時眼睛要看著目標併兼顧對方是否看到指示的目標,在介紹或指示方向時切忌用一隻手指指點,談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的,誠懇的,在介紹、引路、指示方向時,都應掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時,應用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經心地一扔,並忌以手指或筆尖直接指向顧客。

7、 點頭與鞠躬:當顧客走到面前時,應主動點頭問好,打招呼,點頭時,目光要看著顧客面部,當顧客離去時,身體應微微前傾,敬語道別。

四、 舉止

1、舉止要端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規定要求。迎賓時走在前,送客時走在

後,客過要讓路,同行不搶道,不許在顧客在間穿行,不在中心內奔跑追逐;

2、 在顧客面前應禁止各種不文明的舉動,如吸菸,吃零食、掏鼻孔,剔牙齒,挖耳朵,打飽嗝、打哈欠、抓頭,搔癢,修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應盡力採取措施掩飾或迴避,在工作場所及平時,均不得隨地吐痰,扔果皮,紙屑,菸頭或其他雜物。

3、 員工在工作時應保持室內安靜,說話聲音要輕,不在顧客面前大聲喧譁,打鬧,吹口哨,唱小調,走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品要輕,避免發出響聲;

4、 服務顧客是第一需要。當顧客向你的崗位走來時,無論你正在幹什麼,都應暫時停下來招呼顧客;

5、 對顧客要一視同仁,切忌兩位顧客同時在場的情況下,對一位顧客過分親熱或長時間傾談,而冷淡了另一位顧客。與顧客接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動,更不能做有損國格,人格的事。

6、 嚴禁與顧客開玩笑,打鬧或取外號;

7、 顧客之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視顧客的行動。

8、 對容貌體態奇特或穿著奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到顧客的的方言土語認為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對幾何有缺陷或病態的顧客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表示。

9、顧客並不熟悉中心的分工,他的要求可能會趨近你某項不屬於你職責範圍內的服務,切不可把顧客當皮球踢求踢去,應主動替顧客與有關部門聯絡,以滿足顧客的要求,不能夠“事不關已,高高掛起”;

10、顧客要求辦的事,必須踏實去做,並把最後結果儘快告知顧客;

11、不得把工作中或生活中的不愉快的情緒帶到服務中來,更不可發洩在顧客身上。

五、基本禮貌用語

1、稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、首長、那位先生,那位女士、那位首長、大姐、阿姨、您好。

2、歡迎語:歡迎您來天瑞集團、歡迎您參加此次活動,歡迎光臨。

3、問候語:您好,早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好,路上苦了;

4、祝賀語:恭喜、祝您節目愉快、祝您聖誕快樂,祝您新年快樂、祝您生日快樂,祝您新婚快樂,祝您新春快樂、恭喜發財;

5、告別語:再見、晚安,明天見,祝您旅途愉快。祝您一路平安,歡迎您下次再來。

6、道歉語:對不起,請原諒,打擾您了,失禮了;

7、道謝語:謝謝,非常感謝;

8、應答語:是的、好的、清楚、我明白了,謝謝您的好意,不要客氣,沒關係,這是我應該做的。

9、徵詢語:請問您有什麼事?(我能為您做些什麼嗎?)需要我幫您做什麼嗎?您還有別的事嗎?您喜歡(需要、能夠……)?請您……好嗎?

10、基本禮貌用語10字:您好,請、謝謝、對不起,再見。

11、常用禮貌用語詞11個:請、您、謝謝、麻煩、勞駕、對不起,請原諒、沒關係、不要緊,別客氣,您早,您好,再見。

六、對顧客服務用語要求:

1、遇到顧客要面帶微笑,站立服務(坐著時應起立,。不可坐與顧客談話)。員工應先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的問候及關照的短語表示熱情。對於熟客要注意稱呼顧客姓氏。招呼顧客時可以談一些適宜得體的話,但不可問一些顧客不喜歡回答的問題。

2、與顧客對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現出對顧客的尊重。

3、對顧客的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著顧客面部(但不要死盯著顧客),要等顧客把話說完,不要打斷顧客的談話。顧客和你談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶微笑,要有反應,不要心不在焉,左顧右盼,漫不經心,不理不睬,無關痛癢,、,對沒聽清楚的地方要禮貌地請顧客重複一遍。

4、對顧客的問詢應圓滿答覆,若遇“不知道,不清楚”的事應查詢有關資料或請示領導儘量答覆顧客。絕對不能以“不知道”、“不清楚”作回答,回答問題要負責任,不能不懂裝懂,模稜兩可,胡亂作答。

5、說話時,特別是顧客要求我們服務時,我們從言語中要體現出樂意為顧客服務,不要表現出厭煩,冷漠,無關痛癢的神態,應說:“好的,我馬上就來”,千萬不能說:“你怎麼這麼煩,你沒看見,我忙著嗎?”

6、在與顧客對話時,如遇另一顧客有事,應點頭示意打招呼,或請人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落顧客,同時儘快結束談話,招呼顧客。如時間太長,應說“對不起,讓你久等了”,不能一聲不響就開始工作。

7、與顧客說話,態度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。

8、當顧客提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向顧客講清原因,並向顧客表示歉意,同時要給顧客一個解決問題的建議或主動協助聯絡解決。 要主顧客感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,並得到了應有的幫助。

9、在原則性,較敏感的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反中心規定,也要維護顧客的自尊心,切忌使用質問式、懷疑式、命令式、“頂牛”式的說話方式,杜絕蔑視語,嘲笑語,煩躁語、否定語、鬥氣語;要使用詢問式,請求式,商量式,解釋式的說話方式。

(1)詢問式:如:“請問……”

(2)請求式:如:“請您協助我們……”(講明情況後請顧客協助)

(3)商量式:如:“……您看這樣好不好?”

(4)解釋式:如:“這種情況,公司的規定是這樣的……”

10、打擾這答的地方(或請求顧客協助的地方),首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”,對顧客的幫助或協助(如交錢後,登記後,配合了我的工作後)要表示感謝,接過了顧客的任何東西都要表示感謝。顧客對我們感謝時,一定要回答:“請別客氣”。

11、對於顧客的困難,要表示關心,同情和理解,並盡力想辦法解決。

12、若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。

另外,在對客服務中還要切記以下幾點

① 三個以上對話,要用互相都懂的語言;

② 不得模仿他人的語言、聲調和談話;

③ 不得聚堆閒聊,大聲講,大聲笑,高聲喧譁;

④ 不高聲呼喊另一個人;

⑤ 不得以任何藉口頂撞、諷刺、挖苦顧客;

⑥ 不講過分的玩笑;

⑦ 不準粗言惡語,使用蔑視和汙辱性的語言;

⑧ 不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論;

⑨ 不講有損公司形象的語言。

職場禮儀——談話技巧

談話的技巧

首先要注意交談時的面部表情和動作:

在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。並且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬於公務型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬於關注型注視;注視睛睛至脣部,屬於社交型注視;注視眼睛到胸部,屬於親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。

要學會微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。

另外,要儘量避免不必要的身體語言。當與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭髮、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個筆來回的按。這樣做是很不禮貌的。

其次是注意掌握談話的技巧:

當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點話題要適宜,當選擇的話題過於專業,或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。

在自己講話的同時也要善於聆聽。談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善於聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。

假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最後。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重複一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地讚美也是需要的。

要掌握好告辭的最佳時機。一般性拜訪,時間不宜太長,也不宜太匆忙。一般以半小時到一小時為宜。若是事務、公務性拜訪,則可視需要決定時間的長短。客人提出告辭的時間,最好是與主人的一個交談高潮之後,告辭時應對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應向長輩告辭。

職場禮儀——問候禮儀

問候,亦稱問好、打招呼。一般而言,它是人們與他人相見時以語言向對方進行致意的一種方式。通常認為,一個人在接觸他人時,假定不主動問候對方,或者對對方的問候不予以迴應,便是十分失禮的。

在有必要問候他人時,職場商務人員主要需要在問候的次序、問候的態度、問候的內容等三個方面加以注意。

(一)問候次序

在正式會面時,賓主之間的問候,在具體的次序上有一定的講究。

1.一個人問候另一個人。一個人與另外一個人之間的問候,通常應為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當的。

2.一個人問候多人。一個人有必要問候多個人時,既可以籠統地加以問候,也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候許多人時,既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。

(二)問候態度

問候是敬意的一種表現。當問候他人時,在具體態度上需要注意四點:

1.主動。問候他人,應該積極、主動。當他人首先問候自己之後,應立即予以迴應。

2.熱情。在問候他人時,通常應表現得熱情而友好。毫無表情,或者表情冷漠,都是應當避免的。

3.自然。問候他人時的主動、熱情的態度,必須表現得自然而大方。矯揉造作、神態誇張,或者扭扭捏擔,都不會給他人以好的印象。

4.專注。基層公務員在對其交往物件進行問候時,應當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專心致志。

(三)問候內容

問候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同範圍。

1.直接式。所謂直接式問候,就是直截了當地以問好作為問候的主要內容。它適用於正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。

2.間接式。所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,諸如,“忙什麼呢”、“您去哪裡”,來替代直接式問好。它主要適用於非正式交往,尤其是經常見面的熟人之間。

職場禮儀知識14

常識一談吐禮儀,談吐禮儀中國人講究聽其言,觀其行,把語言談吐作為考察人品的一個重要內容。

言談過程中, 目光應以溫和、,大方、親切為宜,應多用平視的目光語,雙目注視對方的眼鼻之間,表明重視對方或對其發言頗感興趣,同時也體現出自己的坦誠。

在交往中要注意與交往物件保持一定的距離,雙方之間交往距離直接反映了交往雙方關係的密切程度。在社交、談判等場合,人們一般在17CM這一社交空間之內覺得較為自在。

常識二行為禮儀。生活中,美來自於各個方面,優雅、大方的舉止行為是人體動態美和靜態美的造型,它來自人的本身。

站姿正確健康的站姿,身體重心應置於雙足的後部;雙膝併攏,收腹收臀,直腰挺胸;雙肩稍向後放平;梗頸、收頦、抬頭:雙臂自然垂置於身體兩側,或雙手體前相搭放置小腹位。

坐姿正確坐姿的基本要領應為:上體直挺,與桌、椅均應保持一拳左右的距離;雙膝併攏,不可兩腿分開;雙腳自然垂地,不可交叉伸在前,或腿伸一前一後,甚至呈內八字狀。雙手應掌心向下相疊或兩手相握,放於身體的一邊或膝蓋之上。

常識三握手禮儀,握手是社交中見面與告別時應用的禮節。

1、握手姿勢要正確。行握手禮時,通常距離受禮者約一步,兩足立正,上身稍向前傾,伸出右手, 四指並齊,拇指張開與對方相握。

2、握手必須用右手。

3、握手要講究先後次序。一般由年長的先向年輕的伸手,身份地位高的先向身份地位低的伸手, 女士先向男士伸手,老師先向學生伸手。

4、握手應注意力度和時間。

常識四介紹禮儀,介紹的次序問題在介紹中十分重要。

1、把年輕、身份低、職務低的介紹給年紀大、身份高、地位高的。

2、把年紀、職務相當的男士介紹給女士。

3、把未婚的介紹給已婚的,若未婚者的年齡比已婚者大,則應將介紹次序顛倒。

4、將客人介紹給主人。

5、將晚到者介紹給早到者。

職場禮儀知識15

三、體語藝術。

1.在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。

2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、遊離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。

3.在交際中善於運用空間距離。

人們所在空間分為4個層次:

①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;

②個人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;

③社交空間1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產生威嚴感,莊重感;

④公眾空間>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。

4.交際中自我表現與分寸把握

5.交談中不善於開啟話題,怎麼辦

找話題的方法是:

① 中心開花法。

② 即興引入法。

③ 投石問路法。

④ 循趣入題法。

6.交際中不善於提問怎麼辦

怎樣做到善問呢?

① 由此及彼地問。

② 因人而異地問。

③ 胸有成竹地問。

④ 適可而止的問。

⑤ 彬彬有禮的問。

四、介紹的禮儀

1.當主人向自己介紹別人

2. 自我介紹態度

3. 為他人作介紹

4.一連介紹幾個朋友在相識

5.自己很想認識某一個人,可又不便直接作自我介紹

6. 介紹姓名時

五、稱呼禮儀

六、握手禮儀

七、通訊禮儀

1.書寫規範、整潔

2.態度要誠怒熱情

3.文字要簡煉、得體

4.內容要真實、確切

八、電話禮儀

1、電話預約基本要領。

① 力求談話簡潔,抓住要點;

② 考慮到交談對方的立場;

③ 使對方感到有被尊重的感覺;

④ 沒有強迫對方的意思。

2.打電話、接電話的基本禮儀。

① 打電話

②接電話

③ 掛電話

九、赴宴禮儀

(1)接到對方請柬

1.嚴守時間

2.致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。

3.進餐,

4.喝酒

5.喝茶或咖啡

6.散席

(2)招待宴請的禮儀。

1.準備招待客人時

較正式的宴請要提前一週左右發請柬,已經口頭約好的活動,仍應外送請柬。

2.作為主人在客人到達之前,要安排好座位以便客人來了入座。

① 按國際習慣

② 我國習慣

③ 外國習慣

a. 英國式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,原則上是男女交叉坐。

b. 法國式的坐位順序:法國式的坐法是,主人相對坐在桌子中央。

3. 招待客人進餐,要注意儀表

① 穿正式的服,整潔大方;

② 要做適當化妝,顯得隆重、重視、有氣氛;

③ 頭髮要梳理整齊;

④ 夏天穿涼鞋時要穿襪子;

⑤ 宴會開始之前,主人應在門口迎接來賓。

(4)菜一上來,主人應注意招呼客人進餐

十、名片使用禮儀

(1)初次見到顧客,首先要以親切態度打招呼,並報上自己的公司名稱,然後將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋裡,不應從褲子口袋裡掏出。

① 遞接名片時最好用左手,名片的正方應對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易於接受。

②如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼後直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,並表示保持聯絡的誠意。

③異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。

④ 接過後要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,並輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握唸對的姓名,可以請教一下對方,然後將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

(2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。

① 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來後看到名片,就知道你來過了;

② 把注有時間、地點的名片裝入信封發出,可以代表正規請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;

③ 向顧客贈送小禮物,如讓人轉交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關係又深了一層;

④ 熟悉的顧客家中發生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。

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