如何寫出一份高大上的英文簡歷

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如果你想進入外企,或者應聘對英文水平要求高的崗位,一份英文簡歷是必不可缺的。下面是本站小編收集整理好的寫出一份高大上的英文簡歷 ,我們一起來看看吧!

如何寫出一份高大上的英文簡歷

一手好簡歷,事半功倍不用愁。可如何準備好自己完美的英文簡歷,你真的清楚嗎?格式,內容,要素,字型……這些通通都有門道的呢!

英文簡歷的格式結構括頁首部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。在後文中也會提到寫英文簡歷的七大技巧+注意事項+通用語句。

1 / 名字的6種寫法

例如“李揚”:1)Yang LI;2) YANG LI;3) Yang Li;4)Li,Yang;5) Li Yang;6)LI Yang

這幾種都有可接受,比如說第3種Yang Li,很方便HR篩簡歷,尤其是人事部經理為中國人時;但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。

雙字名,也有四種寫法,例如“李曉峰”:Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng,建議用第三種,Xiaofeng,後面加姓,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,不然HR有可能會誤認為你是姓肖的。

有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee;這只是香港人的拼法,並不是國際的拼法。另外,有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。

2 / 地址的寫法

北京以後要寫中國,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內的郵編。

3 / 電話的注意事項

前面一定加地區號,如(86-10)。如果你是在向外國公司求職,你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道你的地區號,也沒有時間去查。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對方創造便利,尤其是在找工作時,更要加深這一意識。

8個號碼之間加一個“-”,如6505-2266。

區號後的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266.這是英文寫作的規定格式。

寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規範,要用“4-3-4原則”,如“1380-135-1234”

教育背景

時間要倒序,最近的學歷要放在最前面;

學校名要大寫並加粗,這樣便於招聘者迅速識別你的學歷。

地名右對齊,全部大寫並加粗。

如果是投遞給外國的公司,地名後一定寫中國。例如,海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個國家。

學歷,可以把學歷名稱放在最前。

社會工作,擔任班幹部,只寫職務就可以了;參加過社團協會,寫明職務和社團名,如果什麼職務都沒有,寫“member of club(s)”。社團協會,國外一般都用club.不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經歷中寫。獎學金,一般用一句話概括。如果有多個,也爭取用一句話概括。成績,如果不是前五名,建議不寫。因為如果排在五名之外,感覺你不是一個最優秀的學生。一旦寫上,有些人會窮追不捨地發問,讓你尷尬。

個人資料

1 / “個人資料”的四種寫法

Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.無論是教育背景、工作經歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。另外,名稱可以寫在最左側,也可居中。

2 / 語言的幾個層次

“Native speaker of”指母語;從嚴謹的角度講,“Fluentin”顯得更流利“English as working xyzuage”顯得不非常流利,但可信度更高:“Someknowledge of”會一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕鬆的、最容易被測試的,一旦被考倒,他會認為你在撒謊,甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。

3 / 會幾種電腦軟體

有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟體名。完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

4 / 資格證書

最需要注意的是,有些人將註冊會計師籠統地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己CPA,有些是互不承認的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。

5 / 興趣愛好

不具體的愛好不寫:如sports、music、reading。大家不知道你喜好什麼,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認為你的寫作水平很差。

舉幾個用詞;如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經常出差,那麼你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對於像祕書這樣的職位,總是有好處的。

工作經歷

首先要強調一下,若已經工作,Experience應寫在Education的前面,在校生則相反。

1 / 時間問題

為了避免歧義,日期建議寫成 January 5, 2016 或者 5 January, 2016 這種格式。全是數字的話,16/01/05 外國人看不懂,01/05/16 在有些國家代表 1 月 5 日,有些國家代表 5 月 1 日。

目前的工作要最先寫,左側寫時間,如寫成1998-present.

以前的工作,只寫年份,如1993-1995.這樣的寫法主要適於以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。

例如,你曾於2014年12月到2015年1月在某家公司實習,雖然只有短短兩個月,但寫成2014-2015就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊。

2 / 公司名稱

公司名稱應大寫加粗。若全稱太複雜,可以寫得稍微簡單一些。根據你要投遞的公司的不同,寫全稱或縮寫名要有所篩選。有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。

例如,在中國,不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什麼公司,但IBM卻是家喻戶曉的。所以在中國,我們建議大家寫IBM,因為許多外企人事經理都是中國人,這樣寫更順眼也更順口。而在美國,大家還是會寫全稱的。

3 / 職務與部門

從公司名稱之後的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務與部門應寫在公司簡介之後。

職務與部門應加粗,每個詞的第一個字母要大寫,如Manager, Finance Department.

4 / 公司簡介

對於新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司,為了保險起見都不妨介紹一兩句,長度以兩行為宜。

有些外國人可能對中國的公司不太知道,因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大,別人就一定知道。例如,中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。

工作經歷順序

1 / 倒序,這是非常流行的方式。

2 / 技能類別,這主要是為了強調自己的某種技能,如翻譯、計算機等。

3 / 兩者結合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。

工作內容

1 / 要用點句(bullet point),避免用大段文字。

2 / 長度:點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數以三到五句為佳,最多不超過八句。

3 / 點句以動詞開始。目前的工作/實習用一般現在時,以前的工作經歷用一般過去時。

4 / 主要職責與主要成就的寫法:初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面,而較高階或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。

5 / 工作成就要數字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞彙,應儘量使用具體的數字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。

6 / 重要優先原則:在同一公司的業績中,不必拘泥於時間順序,而應秉持“重要優先”的原則。例如,在成就裡可先寫最重要的成就;在職責裡可先寫最高的職位,不要拘泥於倒序或正序的方法。關鍵是要使HR在短短几秒鐘之內就發現你的亮點。

三個避免

1 / 避免長句。沒有人願意看太冗長的'句子,HR只是在scan你的簡歷,句子太長會被略過哦。

2 / 慎用縮寫。因為外行人往往很難看懂,不要先入為主地認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫,能寫全稱儘量寫全稱。例如:PPT還是寫成powerpoint吧……

3 / 不要用“I” (我):因為正規簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有“我”的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

特別注意

1 / 無拼寫錯誤

現在文書處理軟體都有拼寫檢查(Spelling Check),所以你根本沒有理由拼錯。

2 / 小心相近字,避免明顯的語法錯誤。

3 / 簡歷寫完後,請朋友幫忙看一下。

這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當的表達。

4 / Objective寫不寫?

其實寫和不寫各有利弊。如果寫上,當然顯得目標明確,非這個行業、這個部門不可,但同時也就限制了你在別的行業求職的可能性。但如果你什麼都不寫,HR參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門,這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規範寫法都是不寫Objective的。

讓你的簡歷增分的那些關鍵動詞

我們通常用動詞開頭來描述工作經驗,用好動詞可以為你的簡歷增色不少。以下就為你總結了簡歷中的常用動詞。

1、Accomplishment

描述成就

achieve 取得;獲得;實現

expand 發展

improve 改善

pioneer 開闢;倡導;提倡

reduce (losses) 減少(損失)

resolve (problems) 解決(問題)

restore 恢復;修復

spearhead 帶頭;做先鋒

transform 轉換;改變

operationalize 使開始運轉;實施;使用於操作

2、Managment

描述管理經歷

administer 管理;執行

analyze 分析

assign 分配;指派

attain 達到,實現;獲得

chair 主持

consolidate 鞏固,加強

contract 訂約

coordinate 調整;整合;協調

delegate 委派…為代表

develope 發展

direct 指導;指揮

evaluate 評價;估價

execute 實行;執行

improve 改善

increase 增加

organize 組織

oversee 監督,審查

plan 計劃

prioritize 把…區分優先次序

produce 生產

recommend 推薦

review 回顧

schedule 安排,計劃

strengthen 加強

supervise 監督

3、Communication

描述溝通能力

address 向…致辭;與…說話;提出;處理

arbitrate 仲裁;公斷

arrange 安排;協商

author 創作出版

collaborate 合作

convince 說服,使相信

correspond 符合,一致;相應;通訊

develope 發展

directe 指導

draft 起草

edit 編輯

enlist 支援

formulate 規劃

influence 影響

interpret 說明

lecture 訓誡;教訓

mediate 調解;斡旋

moderate 節制;減輕

negotiate 談判,商議

persuade 說服

promote 宣傳

publicize 宣傳;公佈

reconcile 使一致;使和解;調停,調解

recruit 補充;聘用;徵募;使…恢復健康

speak 說

translate 翻譯

write 寫

4、Research

描述研究能力

clarify 澄清;闡明

collect 收集

critique 批判;評論

diagnose 診斷;斷定

evaluate 評估

examine 檢查

extract 提取;取出

identify 確定,識別

inspect 檢查;視察;檢閱

interpret 解釋,說明

interview 採訪;面談

investigate 研究

organize 組織

reviewe 回顧

summarize 總結

survey 調查

systematize 系統化

5、Technical

技術相關

assemble 聚集;裝配;收集

build 構建

calculate 評估

compute 計算,估算

design 設計

devise 設計;想出;發明

engineer 設計;建造

fabricate 製造

maintain 維持

operate 操作;經營

overhaul 分解檢查,大修;追上並超過

programme 程式設計序;規劃;擬…計劃

remodel 改造;改變

repair 修理,修復

solve 解決

upgrade 使升級;提升;改良品種

6、Teaching

和教學相關

adapt 適應

advise 建議

clarify 闡明

coach 訓練;指導

communicate 交流

coordinate 調整;整合

demystify 闡明;啟發

develop 發展

enable 使能夠,使成為可能

encourage 鼓勵

evaluate 評估

explain 解釋,說明

facilitate 促進;幫助

guide 指導

inform 通知

instruct 指導

persuade 說服

set goals 確立目標

stimulate 激勵

train 訓練

7、Financial

和金融相關

administer 管理;執行

allocate 分配;指定

analyze 分析

appraise 評估

audit 審計

balance 平衡

budget 安排,預定;編預算

calculate 計算

compute 計算

develop 發展

forecast 預測

manage 管理

market 做買賣

plan 計劃

project 設計;計劃

research 研究

8、Creative

和創造力相關

act 行動

conceptualize 使概念化

create 創造

customize 定做,按客戶具體要求製造

design 設計

develop 開發

direct 指導

establish 建立

fashion 使用;改變;做成…的形狀

found 成立

illustrate 闡明

initiate 開始,創始;發起

institute 開始(調查);制定;創立

integrate 使…完整;使…成整體

introduce 介紹;引進

invent 發明;創造

originate 引起;創作

perform 執行;完成

plan 計劃

revitalize 使…復活;使…復興

shape 形成

9、Helping

幫助他人的能力

assess 評估

assist 協助

clarify 闡明

coach 訓練,指導

counsel 建議;勸告

demonstrate 闡釋,闡明

diagnose 判斷

educate 培養;訓練

expedite 加快;促進

facilitate 促進,幫助

familiarize 使熟悉

guide 指導

motivate 激勵

refer 委託;使…求助於

rehabilitate 使康復;使恢復名譽;使恢復原狀

represent 代表

10、Clerical or Detail

文書工作或者細節相關

orient 使適應;確定方向

approve 同意

arrange 安排

catalogue 把…編入目錄

classify 分類

collect 收集

compile 編輯

dispatch 派遣,分派

execute 履行

generate 產生

implement 執行,實施,使生效

inspect 檢查,檢閱

monitor 監督

operate 經營

organize 組織

prepare 準備

process 處理;加工

purchase 購買

record 記錄

retrieve 恢復;重新得到

screen 過濾,檢查

specify 詳細說明;列舉

systematize 系統化

tabulate 把…製成表格

validate 證實,驗證;確認;使生效