商務談判時英語使用技巧

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商務談判時英語使用技巧
  與外商進行商務談判時大多用英語進行,所以這個時候我們要注意避免跨國文化交流產生的歧義,交談時儘量用簡單、清楚、明確的英語,不說易引起對方反感的話語,如下列這些詞語中就帶有不信任色彩,可能會客戶不願積極與我們合作。
  “to tell you the truth”,“i’ll be honest with you…”,“i  will do my best.”“it’s none of my business but…”。
  為了避免誤會,我們可用釋義法確保溝通順利進行。如,“we would accept price if you could modify your specifications.”我們還可以說:“if i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.”
  最後,為確保溝通順利的另一個方法是在談判結束前作一個小結,把到現在為止達成的協議重述一遍並要求對方予以認可。另外在商務談判還應注意下列問題:
  1、“會聽”
  要儘量鼓勵對方多說,向對方說:“yes”,“please go on”,並提問題請對方回答,使對方多談他們的情況。
  2、巧提問題
  用開放式的問題來了解進口商的需求,使進口商自由暢談。“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”
  對外商的回答,把重點和關鍵問題記下來以備後用。進口商常常會問:“can not you do better than that?”對此不要讓步,而應反問:“what is meant by better?”或“better than what?”使進口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。進口商:“your competitor is offering better terms.”
  3、使用條件問句
  用更具試探性的條件問句進一步瞭解對方的.具體情況,以修改我們的發盤。典型的條件問句有“what…if”,和“if…then”這兩個句型。如:“what would you do if we agree to a two-year contract ?”if we modif your specifications, would you consider a larger order?”
  (1)互作讓步。只有當對方接受我方條件時,我方的發盤才成立。
  (2)獲取資訊。
  (3)尋求共同點。如果對方拒絕,可以另換其它條件,作出新的發盤。