象"You’re wrong!"和"Your presentation was terrible!" 這樣的品評一點也不會起作用。事實上，如果可能，最好是將句中的"you" 去掉。針對個人攻擊性的語言會讓他們起戒備心，並且他們也不會認真聽你說的什麼。
在要提出批評前，先儘量讚美對方。如果你正談論的是他們的工作，找出你對他們所做的非常滿意的地方。例如，"I enjoyed your presentation today. You presented a lot of good and helpful information in it, and I can tell you put a lot of effort into it. I appreciate your hard work."這樣的話能解除他們的.戒備心並讓他們感激你的讚美。
然後，簡短而含糊的一句讚美語馬上接著用“but”-例如"It was a helpful talk, but you really need to improve your presentation skills." 不能幫助你表達你的意思。在向對方表示了讚美之後，要讓他們有足夠的世界接受。馬上用"but" 會讓你的讚美顯得非常的虛假和不真誠。
記得提出批評的目的並是要讓人感到非常的難受；而是要幫助他們。不要直接的指責對方，而是用一種輕鬆的方式傳達意見。用類似，"Next time you might want to …" 或是 "I find it helpful to …"能讓人不覺得是在責備而覺得只是提供幫助。"Next time you might want to give a little more attention to the audience. I find it helpful to look people in the eyes while I am speaking."
人們不可能一夜之間就有所變化，特別是如果他們沒有受到詳細的指導。只要簡單的說一句"you need to work on your presentation skills"其實並不能幫到他們！要對你提出的建議非常的詳細，並不要一味的批評。記得，你希望他們繼續努力和提高。不要讓他們有挫折感！
