拿到工作offer後什麼是“背景調查”

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果哪天你收到了某工作的offer,無論是校內的還是校外的,也別管是有paid還是non-paid,當然要趕緊呼朋引伴地好好慶祝下。不過,收到offer就意味著可以愉快地準備去上班了嗎?

拿到工作offer後什麼是“背景調查”

Hmm,你確定你沒有漏掉offer中某些特別重要的內容麼?

比如,Other Terms and Conditions中往往有一項Background Check,還會寫有Please make every effort to complete the required information in order to not delay your start date 等云云。

咦,聽起來好像這個Background Check還是蠻重要滴樣子唉.......

1什麼是Background Check?

Background Check,即背景檢查,是美國的僱主用於核實準員工過去的教育及工作背景,是否有犯罪記錄,信用及金融情況的重要流程。

通常而言,申請者接受offer後隨時都可能收到背景檢查的通知,通過背景檢查才可以正式入職。這裡不得不提一句,有同學肯定遇見過某些公司在發放Offer前就要求申請者進行背景檢查的情況,此時你是完全可以拒絕的。

嚴格來講,背景檢查不應該被當作決定是否發offer的條件之一,畢竟背景檢查涉及到申請者的很多個人身份資訊(Credential Information),所以大家一定要長點心。

2Background Check的流程是怎樣的?

在美國,大部分公司會委託第三方專業背景檢查機構來做背景檢查,比較常見的有Hire Right, First Advantage, IntelliCorp等,少部分公司會由公司內部的HR來進行。背景檢查的大致流程如下:

Step 1:

你會收到背景檢查機構給你傳送的關於Background Check的郵件,郵件中往往包含一個連結,點選連結後就可以進入背景檢查的表格進行填寫。如果問你是否需要背景檢查結果的copy,強烈建議你填yes,因為你拿到的copy會和HR拿到的完全一樣,留底的同時也可以幫助你瞭解背景檢查到底都查了些什麼。

Step 2:

表格中大致會包括以下幾項:SSN, 個人資料, 教育經歷,工作經歷,過去幾年內的住址(用來核查是否有犯罪記錄)。表格中還會需要你填寫學校以及工作/實習單位的聯絡人及電話,請大家如實填寫表格中的`所有內容,注意中間所有的時間均需要無縫對接。比如你12月畢業,3月才找到工作,那麼1-2月這兩個月你需要表明你是屬於unemployment的狀態。

Step 3:

填寫完畢並檢查所有內容準確無誤後,你會需要進行電子簽名,然後提交表格。背景檢查機構便會開始核實你所填寫的全部資料。有同學也許會問,他們真的會挨個查嗎?

我很負責任地告訴你,會!而且,他們會這樣查:

SSN:進行ssn核查,通過所申請的信用卡核實信用記錄是否良好,有無鉅額借款等 (拿到offer還沒有ssn的同學不用擔心這項);

住址:用來核查你的犯罪記錄,將會檢查你住所附近的法院是否有關於你的案底(會用姓名來進行search,search不到就代表沒有犯罪記錄);

教育經歷:通過電話與你畢業的學校進行聯絡,進行學位認證;

工作/實習經歷:通過你提供的電話和你過去的老闆以及公司聯絡,進行職位名稱、工作時間及薪水的核查。也許還會詢問你是否在工作中有過任何不妥當的行為。(所以,無論發生什麼,一定不要和老闆撕逼)

Step 4:

背景檢查機構會將所有的調查結果直接傳送給公司的HR, 也就是說你不會再收到任何來自背景檢查機構的郵件。最終背景檢查是否clear,以及是否還需要進行額外的審查,都會由公司的HR決定。

3Background Check的結果是?

Background Check的結果分為clear和unclear兩種,HR通常會在收到背景檢查的結果一週內發郵件告知。

Clear就代表一切都妥妥的,安心來上班就可以。一般而言,如果沒有鉅額貸款,沒有任何犯罪記錄,學位沒有造假,背景檢查都會clear的,關於工作和實習的部分我會在底下的Q&A進行詳細說明。總地來說,公司已經發給你offer就代表對你的學術及工作背景都給予肯定,背景檢查無非是想要確認你的三觀夠正,不會給公司帶來危害而已。所以只要你是個五好青年,在美國夠安分守法,都是分分鐘被Clear。

下面是在填寫背景檢查中小夥伴也許會遇見的一些問題,歡迎大家參考。

提問:我在國內做過暑期實習,需要寫嗎?背景檢查公司如果聯絡不到我在國內的公司怎麼辦?你簡歷上有的所有工作/實習經歷,包括在國內的都需要寫,公司核查背景檢查的同時也可以有效地檢查申請者的簡歷是否屬實。就我個人經驗來說,背景檢查機構並不會聯絡國內的公司, 也許他們也清楚打過去並不會有人鳥吧。就算背景檢查機構真的嘗試去聯絡並且沒有得到迴應,最終結果為unable to verify,那也沒有關係,一定要記住公司最關心的是你是否有犯罪記錄以及有無鉅額欠款。

最後,背景檢查不clear之前是肯定不可以工作的,所以建議最遲在開始工作的兩週前要收到關於background check的郵件並完成表格,這樣才能確保不影響正常的入職時間。

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