回顧過去
首先，列出之前你的工作經歷及教育背景。接著，寫上所有具體的資訊，包括以前任職的公司資訊，當時的頭銜和職責範圍，取得的成績如何，獲得的證書以及教育程度。
找出表明目標
目標也是求職要求。你在求職的時候，一般僱主都想知道你的職業規劃。這有助於他們瞭解你是否是此職位的最佳人選。在你簡歷的開頭你需要寫上"Objective"，然後簡短地寫下你的求職要求。例如："To work in a dynamic marketing department."
職責或是成就
職責即是分配的.任務。而成就是你取得的成績－是你努力後的成果。僱主們都想知道你過去的工作職責是什麼，但他們對你曾經取得的成績更感興趣。因此你在描述過去的工作時，那就稍作渲染一番吧！比如說：你過去的一項職責是人員安排，而你解決了一個很大的問題。你就可以寫："Solved scheduling conflict."（解決過人員配置衝突）
調整簡歷格式
因為要在有限的篇幅內表達儘可能多的內容，所以在書寫簡歷時，你可以使用縮寫或是省略語。你可以略去句子的主語（比如，I，my manager），物主代詞（my/mine, his/hers）甚至有時候可以省略冠詞（the, a）。如果你想在一句話中列出一項以上的成績，你可以用分號來代替"and"。比如："I led an important project and my manager gave me an award" 就可以寫成 "Led key project; awarded by manager."
使用行為動詞
行為動詞表示某個特定動作，例如：solved, managed, initiated, ccomplished，而am, was, have 和 had之類是被動動詞。在簡歷中使用行為動詞，會讓你看起來像一個目標明確，充滿活力的人，而這樣的人正是絕佳的招聘物件。比如: "Managed a team of 20 employees"聽起來就要比"Was in charge of 20 employees."更為有力。