在不斷進步的時代，接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編為大家整理的檔案借閱管理制度（精選5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案借閱管理制度1
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信並經單位有關部門領導簽字批准，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、祕密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、塗改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批准，但借出時間不得超過一週，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
檔案借閱管理制度2
一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據，方可查閱;
二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須註明預計歸還日期和聯絡電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》並經公司相關領導批准，方可借閱;
三、如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責人反映。
四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠捲等檔案一律不借出;
六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印複製、擅自拆散、調換、抽取、汙損、加標註證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯絡檔案管理人員。
七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
檔案借閱管理制度3
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借複製件，外借原件需辦理特批手續，並嚴格限制借出時間。
(二)學校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔檔案整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結束後，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》
(三)查閱、摘錄、複製尚未開放的檔案，須經有關部門同意，並經綜合檔案館(室)主任批准後，按規定辦理借閱手續。借閱屬於控制使用範圍的機密檔案，須經學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批准。利用檔案的單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公佈檔案內容。
(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔檔案材料，因洩密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。
(五)檔案借出以後，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤後：登出外借手續，按檔號放入檔案櫃內。外借檔案如發現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫出書面報告，根據不同情況，上報學校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或複製的檔案、資料，經校對、蓋章以後生效。
(七)根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費範圍內的.檔案，按有關部門核定的收費標準收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。
檔案借閱管理制度4
1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限於在檔案館閱覽。需借出時,除按規定履行借閱手續外,還應做到不汙染、不損壞,不任意塗改、抽拆、勾劃,不得轉借他人,按期歸還。
2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領導批准外,還需經檔案立卷部門及檔案館館長的同意。
3、對於機密、絕密檔案和未公開發表的檔案資料(科研成果、產品)僅供部門負責人或課題組負責人查閱,非負責人查閱時,應持負責人委託查閱的文字依據。
4、對己公開發展的或技術己轉讓的一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。
5、外單位借閱檔案,應持單位介紹信,並經館長同意方可借閱。
6、本校在校生查閱檔案,須持本人學生證和所在學院開具的介紹信。
7、檔案管理人員,對歸還的檔案應認真檢查,查對無誤後,方可辦理歸還手續,如發現問題要及時處理。
8、檔案管理人員在辦理借閱手續時，要嚴格統登專案。
檔案借閱管理制度5
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學習、探親，經人事處批准可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項：
1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；
2、查閱檔案的人員應注意保密，不準公開議論檔案內容，只准查閱有關部分，不準翻閱全部檔案；
3、如需摘抄檔案內容，應事先經檔案管理人員同意，摘錄後要交檔案管理人員審查；
4、要愛護檔案，保持檔案的整潔，不準在檔案上劃任何標記，不準塗改檔案，不準摺疊或拆散、損壞檔案材料；
5、經批准查閱的檔案一般只能在檔案館內查閱，不得攜帶出館，需要部分經批准可以複製；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
7、借用時間不準超過一週，如有特殊情況需事先說明，但最長不得超過十五天，借閱期滿需延長的，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延藉手續；
8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。