在現在的社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理制度（精選7篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理制度1
一、檔案的接收
1、永州生源畢業生，暫沒有工作單位的，學校可以將檔案轉入市畢業生就業指導中心保管。
2、市畢業生就業指導中心不接收學生個人（或委託他人）自帶或郵寄的檔案。
3、轉往市畢業生就業指導中心的檔案要求嚴裝嚴密，封條完整，沒有損壞。
二、檔案的查閱
1、畢業生檔案可向永州市畢業生就業指導中心查詢。
2、檢視檔案材料，要求查閱的單位應派人事幹部帶上單位所開具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業生就業指導中心進行查閱。任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案材料。
三、檔案的轉遞
1、檔案可由接收檔案單位的人事部門負責人、或本人來領取檔案。取檔時需帶上檔案接收單位所開具的調檔函及證明本人身份的有效證件。
2、檔案所有人亦可委託他人來領取。委託人取檔時需帶上檔案所有人書寫的委託書、檔案接收單位開具的調檔函、檔案所有人的有效身份原件及委託人的有效身份證原件。
3、市畢業生就業指導中心不負責畢業生檔案郵寄。特殊情況下，需要郵寄檔案，須經單位負責人批准後方可。
檔案管理制度2
第一章 總 則
第一條 畢業生檔案工作是畢業生就業工作的重要組成部分，為了進一步加強畢業生檔案管理，提高檔案管理水平，根據有關規定，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 畢業生檔案實行學院集中統一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統，以便有效地開發利用。
第三條 各單位對畢業生檔案管理工作要高度重視，嚴格程式，明確人員，落實責任。
第二章 畢業生檔案材料的整理歸檔
第四條 各系在做好檔案日常管理的基礎上，於每年6月下旬組織專人認真清理本系應屆畢業生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現象發生。
第五條 歸檔範圍：入學檔案材料（高中、大學聯考或專升本材料）；組織材料（黨、團組織材料）；就業報到證通知書、學習成績單、畢業生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條 缺、損檔案要及時向系領導彙報，查明原因，儘快處理，並報大學生就業指導中心備案。
第三章 畢業生檔案的交接和轉遞
第七條 各系應按照學校大學生就業指導中心的總體部署，將整理好的畢業生檔案封口後於7月初送交大學生就業指導中心，並附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的檔案應另附說明材料。
第八條 大學生就業指導中心檔案管理人員接收各學院畢業生檔案時，應對所送檔案認真核查，經確認無誤後，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，並將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條 大學生就業指導中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進行分類整理，在規定時間內將畢業生檔案轉遞至畢業生派遣單位；特殊情況如畢業生就業單位人事部門專人索取、畢業生升學等，在查驗單位調檔信函及來人證件後，方可辦理檔案轉遞手續。
第十條 畢業生檔案轉遞情況，大學生就業指導中心檔案管理人員應填寫《畢業生檔案調出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業生檔案調出登記表》分類存檔，以備核查。
第四章 畢業生檔案的管理
第十一條 暫時儲存在學校的畢業生檔案由大學生就業指導中心指定專人負責管理，學校要設定專用的畢業生檔案室，配備專用的檔案櫃。
第十二條 檔案室及檔案櫃要整潔衛生，並具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。
第十三條 檔案室嚴禁吸菸，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條 檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領導彙報，查明原因，及時處理。
第五章 畢業生檔案的利用
第十五條 畢業生檔案作為機要檔案儲存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條 如用人單位需調閱畢業生檔案，須持單位介紹信，經大學生就業指導中心負責人同意、填寫檔案查閱登記表後，方可調閱。
第十七條 畢業生檔案集中轉遞結束後，大學生就業指導中心應將轉遞資訊及時上網。每年8月15日以後，畢業生可登入學校就業資訊網或電話查詢檔案去向及轉遞時間等資訊。年底前，畢業生務必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題及時與學校聯絡。
第六章 附 則
第十八條 本辦法由大學生就業指導中心負責解釋。
第十九條 本辦法自印發之日起施行。
檔案管理制度3
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式洩露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經批准銷燬的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷燬，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，採取措施進行查詢，並追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學校工作中形成的具有儲存價值的檔案材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，並按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得佔為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束後立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和裝置、儀器檔案材料均在工作結束後和裝置、儀器安裝試用後立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內檔案應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批覆；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內檔案排列要正文在前，附件在後；印本在前、底稿在後；批覆在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內檔案要編寫張次號。歸檔的檔案材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和複寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內檔案內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、檔案材料歸檔後，檔案人員應本著便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。
8、歸檔檔案目錄分保管期限裝訂並編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫溼度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸菸，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，瞭解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續後，方可查閱並有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，註明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、塗改、剪頁、水溼、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準複製、拍照和對外公佈。凡摘抄的有關檔案材料，用後一律交檔案室儲存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利於採取補救措施。
五、學校檔案的鑑定、銷燬和移交制度
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關於檔案鑑定的規定，認真做好檔案的鑑定工作。
2、失去儲存價值的檔案，可提出銷燬意見，並填寫銷燬清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷燬。
3、銷燬時應指定二人監銷，並在銷燬清冊上簽字，方可執行銷燬。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點後，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，並註明交接時間，案卷數目等，以備查考。
檔案管理制度4
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的檔案材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔範圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、資訊技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，並向綜合檔案室移交。
3、歸檔案材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內檔案排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續後方可借出，並在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批准，並在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，並說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意塗改做記號，不得擅自複製、轉借他人或單位，一經發現依法處理。
6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用祕密檔案資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：
1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。
2、檔案室內嚴禁吸菸，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔乾燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷登出。
五、檔案統計、鑑定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑑定和移交：
1、成立檔案鑑定工作小組。
2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑑定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷燬無儲存價值的檔案，須由鑑定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批准後由二人在指定地點監銷，並在銷燬清冊上簽字。
檔案管理制度5
（一）總則
1、為了加強師資管理，及時發現人才培養人才，不斷蒐集、積累教師業務水平情況，對教師教學科研水平進行考核，必須建立健全教師業務檔案，充分發揮業務檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
2、教師業務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價，專家的學術鑑定材料、圖片等）。
3、對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學，科研管理的重要舉措之一。
（二）業務檔案蒐集
1、建立健全業務檔案材料的蒐集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專人負責管理。
2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑑定及參加有關會議總結等材料。
3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
（三）業務檔案材料的管理
1、對材料收集整理時檔案管理的基礎工作，是政績材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經常性的工作。對接收來的材料，按理卷的要求進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分為六類；
（1）個人基本情況：包括登記表、學歷及職稱影印件、獎懲影印件等；
（2）教學活動，包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、裝置、措施等；
（3）學術活動，包括參加學術研討會議、學術交流，學術任職等（具有影印件）。
（4）科研活動，包括教學資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及影印件；專案的立項運作，完成的情況；
（5）計算機、外語考試、培訓學習情況（證書影印件）；
（6）教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料，業務上的工作獎勵、鑑定、評語等據實記載（證書影印件）；
2、對檔案材料的整理工作要求及時準確，利於考核、考查材料的準確程度及學術價值；
3、業務檔案的使用，要確定閱檔人員範圍，建立業務檔案傳閱制度。
檔案管理制度6
為了使科研檔案的管理更加系統、規範和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規範
1、檔案實行一題一檔制度。
2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批准書、中期成果鑑定、結題報告、驗收鑑定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的`佐證材料。（現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。
4、每卷檔案都要有卷首頁，便於查詢。
二、科研檔案內容：
（一）、課題檔案
課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批准書等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗資料處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。
3、後期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑑定書，成果應用等。
（二）、教學成果檔案：論文、創新、教具製作
（三）、試題：試卷檔案
（四）、綜合檔案
包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發的有關科研工作的檔案、法規、制度；⑵科研規劃、計劃、科研工作總結；⑶有關會議材料、領導講話；⑷科研資訊資料；⑸教師培訓材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質，相關研究人員於期末將本學期資料交科研辦。
2、歸檔工作實行簽字制度。
3、對於個人有關資料，個人需要保留原件，應將影印件交檔案室留存。
4、課題檔案實行結題統一上交（或分階段上交）。
檔案管理制度7
一、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事祕書專職管理，按《中學檔案資料收集範圍細目》（附後）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案櫃分別管理。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
（二）卷宗必須註明儲存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限；註明“短期”的一般以五年為期限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定儲存期限。
（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、儲存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來檔案、函件由收文員（或人事祕書）統一分類編號登記，交校有關領導閱後，即立卷歸檔。
（三）校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類檔案分類儲存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞專案逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意後方可借閱，並要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外洩檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷燬。