公司管理制度模板

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篇一:公司管理制度模板

公司管理制度模板

目的: 為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效益,特制訂本制度。

適用範圍:xxxxxx有限公司技術研發部全體員工。

原則:以勞動法為依據,根據部門實際情況制定。

第一部分 入職指引

第一節 入職與試用

一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

三、入職

第二節 考勤管理

一、所有部門員工必須嚴格遵守部門考勤制度 。

二、 遲到、早退、曠工

1、遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發薪金 10 元。 30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發薪金 20 元。 超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

2、月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。

三、請假

1、病假

員工病假須於上班開始的前 30 分鐘內,致電部門負責人,請假三天以上的,病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。

2、事假

緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報相關人員備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

四、出差

1、員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報相關人員備案,否則按事假進行考勤。

2、出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

五、請假出差批准許可權

請假出差由部門經理審批有效。

六、加班

1、加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報相關人員備案,否則不計加班費。

2、加班工資按以下標準計算:

工作日加班費=加班時間×基數× 150 %

休息日加班費=加班時間×基數× 200 %

法定節日加班費=加班時間×基數× 300 %

3、部門負責人負責審查加班的合理性及效率。

七、考勤記錄及檢查

1、考勤負責人需對部門員工出勤情況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導稽核後彙總,並對考勤準確性負責。

2、部門領導對本部門考勤行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

3、對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

第三節 人事異動

一、調動管理

1 、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批准。 2 、批准後,人事部門應提前以書面形式通知本人,並以人事變動發文通報。3 、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。 4 、員工本人應於指定日期履任新職,人事部門將相關檔案存檔備查,並於資訊管理系統中進行資訊置換。5 、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

二、辭職管理

1 、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批准後轉送人事部門稽核,高階員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准。2 、收到員工辭職申請報告後,人事部門負責瞭解員工辭職的真實原因,並將資訊反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。3 、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。 4 、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。 5 、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。6 、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,並進行員工資訊資料置換。

三、辭退管理 1 、見本手冊第一章第二節六 . 1 及六2 .

2 、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查後報總裁批准。 3 、人事部門提前一個月通知員工本人,並向員工下發《離職通知書》。 4 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。 5、 員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。 6 、人事部門在辭退員工後,應及時將相關資料存檔備查,並進行員工資料資訊置換。

第二部分 行為規範

第一節 職業準則

一、基本原則

1 、本部門倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政

策法規及公司和部門規章制度。

2 、員工的一切職務行為,必須以公司和部門利益為重,對社會負責。不做有損公司和部門形象或名譽的事。

3 、本部門提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係,員工之間應互相尊重,相互協作。

4 、公司或部門內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。

二、員工未經部門領導授權或批准,不能從事下列活動

1 、以公司或部門名義考察、談判、簽約

2 、以公司或部門名義提供擔保或證明

3 、以公司或部門名義對新聞媒體發表意見、資訊

4 、代表公司或部門出席公眾活動

三、部門禁止下列情形兼職

1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

2 、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手

3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭

4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象

四、部門禁止下列情形的個人投資

1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的

2 、投資於公司的客戶或商業競爭對手的

3 、以職務之便向投資物件提供利益的

4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

五、員工在對外業務聯絡中,若發生回扣或佣金的,須一律上繳部門相關負責人,否則視為貪汙。

六、保密義務

1 、員工有義務保守公司或部門的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密檔案。 2 、員工未經授權或批准,不準對外提供公司或部門密級檔案、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務資料等。

第二節 行為準則

一、工作期間衣著、髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪發,女士不留怪異髮型,不濃妝豔抹。

二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間幹私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

三、禁止在辦公區內吸菸,隨時保持辦公區整潔。

四、辦公接聽電話應使用普通話,與客戶溝通時應保持謙和禮貌、誠懇友善的態度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。如當事人不在,應代為記錄並轉告。

五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧譁。

六、遵守電話使用規範,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閒聊。

七、文具領取應登記名稱、數量,並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回傢俬用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,並節約使用。

八、私人資料不得在公司列印、影印、傳真。

九、未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定儲存。

十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢物件,不得置之不理。

十一、為保障公司高效執行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

1 、如果部門有相應的管理規範,並且合理,按規定辦。

2 、如果部門有相應的管理規範,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,並及時向制定人員提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。

3 、如果部門沒有相應的規範,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

第三節 獎懲

獎懲種類

獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎制

篇二:公司管理制度模板

總 則

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

一 、 公司管理制度大綱

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

6、公司為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

7、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

二、 員工守則

1、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

2、 維護公司聲譽,保護公司利益。

3、 服從領導,關心下屬,團結互助。

4、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

5、不斷學習,提高水平,精通業務。

6、積極進取,勇於開拓,求實創新。

三 、 組織架構圖

第一部分、各部門職責

第一章 市場部職責

一、負責公司全面形象的管理工作,根據公司產品營銷條件進行市場定位和勢態分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

二、在公司營銷策略下,深入行業開拓市場。

三、組織相關部門對客戶能源進行調研分析。

四、組織有關部門評估客戶的.能源狀況。

五、評審與客戶的服務合約。

六、和客戶簽訂能源服務合約。

七、領導技術部門對交付專案進行質量評價、檢驗和協助客戶進行專案驗收。

八、 負責客戶的溝通和聯絡及潛在客戶的開發。

第二章 技術部職責

一、 新產品開發研製,樣件製作、鑑定與稽核。

二、 產品技術標準、技術引數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術檔案的制定和管理。

三、 生產過程中在技術方面進行指導,並進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。

四、 向其他部門提供技術方面的服務並接受各方位的有關技術方面的資訊反饋及處理。

五、 負責建立公司技術資料庫。

六、 收集客戶對本公司產品使用情況的各種資訊資料,並做相應分析,提供改進的具體方案。

七、協助市場部對跟進的客戶進行現場調研,並提交規範的調研報告。

八、對簽約的客戶進行專案設計,提交相關的圖紙和材料表

九、組織專案安裝(外包專案做好招投標工作和協助相關部門進行評審和簽約)

十、對交付的專案進行售後維護,維修保養工作。

十一、對交付的設施定期進行能源消耗測量。

第三章 財務部職責

一、負責對工程專案的預算和結算工作。

二、 負責合同的管理,對公司對外的經濟合同進行稽核並備案。

三、負責建立公司內部成本核算體系,並進行核算及控制工作。