有關庫房管理制度範本(精選6篇)

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隨著社會一步步向前發展,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的有關庫房管理制度範本(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

有關庫房管理制度範本(精選6篇)

庫房管理制度1

檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則,限制和克服不利於檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便於檔案的提供利用。

一、 檔案專用庫房箱櫃、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求,庫房內箱櫃的擺放、案卷的存放要從左至右,規範有序,有固定位置,存取方便,並有箱櫃、檔案示意圖。

二、 庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防晒、防汙染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據需要配備加溼器、去溼器、吸塵器、空調裝置和計算機等裝置。

三、 每日堅持庫房溫溼度記錄,並採取必要措施調節庫房內溫溼度。溫度和溼度分別控制在14—25度和45—60%,利於提高各類檔案的保管質量和壽命。

四、 每年檢查箱櫃內防蟲藥品,及時置放,每週進行衛生掃除,保持整潔。

五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標誌,任何人不準在庫房內吸菸。

六、 庫房內非工作人員禁止入內,如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。

七、 每日下班時做好安全檢查,關窗、斷電、鎖門,節假日貼好封條。

庫房管理制度2

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閱,並嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批准。

三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容,不得在普通電話、明碼電報和私人通訊中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案檔案、技術圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去儲存價值的檔案檔案要按規定銷燬,不得以廢紙出售。

七、發生失密、洩密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失洩密和被盜密者,應按其性質及情節給予嚴肅處理。

庫房管理制度3

一、庫房設專人管理,並做到責任落實。

二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進行驗收,其驗收內容包括:

1、對生產廠家和經銷商的衛生許可資格進行查驗;

2、貨物有無隨貨同行的化驗單或合格證;

3、對入庫食品進行感官檢查,查驗有無異常或變質;

4、食品饈上標識是否完整、清楚;

庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。

三、食品驗收入庫時做好入庫食品的驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善儲存以備查。

四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離牆,分類存放,標籤立卡。

五、庫房保持良好通風,無蠅、無鼠害、無蟲害。

六、庫存食品應定期檢查,發現黴變、生蟲、變質或超過保持期的食品要及時廢棄處理並做好記錄。

七、庫房應專人負責清潔衛生工作,並應隨時保持清潔衛生。

八、有毒、有害物品嚴禁存放於食品庫房中。

庫房管理制度4

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領導批准外,非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案必須有專用庫房,並設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施,保證檔案安全。

三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發黴及其它問題的檔案須經科學處理後方可入庫。

六、庫房內安置溫溼度計,每天定時測記。庫房的溫度應控制在14—24℃之間,相對溼度應控制在45—60%之間。

七、庫房內應保持清潔,不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前,應關閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛生,保持庫房與檔案的清潔。

庫房管理制度5

一、庫房管理

1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續齊全。

2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

3、保障供應,確保醫療需求。

二、入庫制度

1、辦公用品、雜物、醫療用品貨到後由採購人員負責收貨,並驗貨,驗貨內容包括:採購物品名稱、數量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物後兩天內必須及時辦理入庫手續,所有醫用品在入庫時必須有發票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數量、單價、金額與採購申請表是否相符,如不相符,採購人員需及時補辦手續,否則庫房管理員不予入庫。

3、採購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請採購人保管。

4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯,財務儲存一聯,庫房二聯。

5、根據入庫單輸入庫房明細帳。

三、出庫制度

1、所有醫用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續後方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續,待物品入庫後及時辦理出庫手續。醫用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續而隨意借出的,由採購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數量入庫。

2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規格、數量及庫存量),領用單必須經科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實後方可出庫。

3、使用科室要建立二級資產臺賬並指定專人負責;凡領用物資,必須登記。

4、固定資產、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。

5、常用物資各使用部門原則上每週到庫房領用一週所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

6、凡是領用替換性的辦公、後勤及醫療用品,應當嚴格執行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面說明理由。

7、領取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房並取消登記。

8、領料時間:每週二為各科室領料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。

四、月末盤點

1、每月末27號庫房管理員根據當月的庫房明細帳製作彙總表,彙總當月入庫、出庫物品的品種、數量,根據月初數計算出當月結存數,列印庫房彙總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)並製作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。

3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,註明原因報請領導批准後,由財務部門做帳務處理。

五、資產清查制度

1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產增減變化,據實反應盈虧。

2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

3、器械、固定資產各科室建立明細帳。

4、科室之間資產的借、換、調變動必須辦理調拔手續,資產オ可離開原使用部門(調撥單一式四聯:財務、庫管、科室各一聯)

5、定期對資產的使用情況進行跟蹤調查,對固定資產的需用量做到心中有數,合理配製各類固定資產,提高資產的利用率。

六、報損制度

1、對於醫療裝置等固定資產報損,按集團相關流程報批。

2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經相關部門鑑定並報院長簽字審批後交財務部門做帳務處理。

庫房管理制度6

一、乾貨庫管理

1、每個廚房都有其相應的乾貨庫,庫內要保持溫度在16~21攝氏度,溼度在50—60%。該庫存放廚房用烹飪原料,調料及其盛器,以及一定量的廚房週轉用具,不得存放其他雜物。

2、根據原料,調料的不同種類、性質,固定位置,分類存放。

3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,並至少離地面25CM,離牆壁5CM。

4、塑料桶或罐裝原料要帶蓋密封,玻璃器皿包裝的原料要避免陽光直接照射。

5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6、每天指定人員對乾貨進行清潔整理,每週一檢查原料的保質期限,每週對乾貨庫進行清理,保持其清潔衛生。

7、控制有權進入乾貨庫的.人員數量,專人每月底盤店庫存情況,並填寫“年月盤存彙總表”,報告廚師長。

二、冷藏庫的管理

1、廚房冷藏庫的溫度保持在0—10攝氏度,存放威望用烹調原料,調料及其盛器,不得存放其他雜物。

2、根據原料、調料的不同種類、性質,固定位置,分存放嚴格遵守下列保藏時間。

新鮮魚蝦、肉、禽、蔬菜存放期限為2天,貯藏溫度為0—10度之間;

新鮮雞蛋存放期為14天,貯藏溫度為0—10度之間;

熟料半成品存放期為7天,貯藏溫度為—10—10度之間;

水發類半成品存放期為7天,貯藏溫度為0—10度之間;

生料類半成品存放期為7天,貯藏溫度0—5度之間。

3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,並至少離地面25CM,離牆壁5CM。

4、半成品及剩餘食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好後,寫上日期放入食品盤,再分類放置貨架上,冷藏庫底部和靠近冷卻管道的地方,以及冷藏庫的門口溫度較低宜放奶類、肉類、禽類水產類物品。

5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6、每天定期由指定人員對冷藏庫進行清潔整理,每週一檢查原料的質量,每週對冷藏庫進行清理,保持其清潔衛生。

7、控制有權進入冷藏庫人員數量,有計劃,集中領貨,養活庫門開啟次數,專人每月底盤點庫存情況,報告廚師長。

8、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰箱溫度,並做好記錄,如發現有溫度偏差,應及時報告廚師長與裝置部聯絡解決。

三、冷凍庫的管理

1、廚房冷凍庫的溫度要保持在18攝氏度以下,只存放庫房備用食品、原料及其盛器,不得存放其它雜物。

2、堅持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態進入冰庫的原則,避免將已經解凍的食品及原料送放凍庫。

3、所有的凍藏儀器及原料必須註明入庫日期,根據庫寸食品原料的不同種類、性質,固定位置,分類存放。

4、凍藏大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,並至少離地面25CM,離牆壁5CM。

5、冷藏品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6、每天定期由指定人員對冷凍庫進行清潔整理,每週一檢查原料的質量,每週對冷庫進行清理,保持其清潔衛生。

7、控制有權進入冷凍庫人員數量,有計劃食品領貨,減少庫門開啟次數,專人每月底盤點庫存情況,報告廚師長。

8、經常檢查,保持冷凍庫達到規定的溫度,如發現有溫度偏差,應及時報告廚師長與裝置部聯絡解決。