裝置備品備件管理制度

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在我們平凡的日常裡,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的裝置備品備件管理制度,希望對大家有所幫助。

裝置備品備件管理制度

裝置備品備件管理制度1

為加強備品備件管理,應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度,理順備品配件全過程管理中的各環節的關係和責任,以保證備品配件的及時供應並降低庫存。

一、生產中心根據公司批准的年度備品備件材料計劃,編制並上報每月備品備件材料計劃表,由生產中心審查後,報主管領導審批後實施。

二、經批准後的材料計劃表做為日常管理的主要依據,如無特殊說明,必須堅持裝置的原始生產廠購置的原則,如有變更,要經公司主管領導批准。

三、凡轉動裝置的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況,必須以書面形式提前報生產中心,由生產中心主管領導審批後實施。

四、配件到貨後,由物資供應部門組織有關專業管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到:材質明、圖號準、不鏽蝕、不損壞,帳、卡、物相符。

五、備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎,它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據,必須認真做好,按既能保證裝置的正常生產、維修使用,滿足裝置安、穩、長、滿、優執行的實際需要,又不造成超儲和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲備定額。並每年修改補充一次,新增裝置的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去。

六、備品備件庫存管理:備件庫的管理要正規化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發放的規章制度以及備品備件入庫的驗收手續,入庫備件要有產品合格證,對材質要求比較嚴格的備件要有材質化驗分析單,庫存備件要定期進行抽檢和複檢、以確保備件質量。

七、對存放時間過長又無合格證的備件,需經技術鑑定後方可發放,對淘汰裝置的備件、質量低劣以及年久鏽蝕嚴重的備件,應及時認真處理。

八、在做好配件管理的同時,要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養,對關鍵配件的非正常損壞根據“四不放過”的原則,查清原因,寫出分析報告,妥善處理。

九、積極採用先進的修理工藝開展配件的修復工作,配件的修復要做到經濟上合算,質量上有保證。

裝置備品備件管理制度2

1.目的

本規定明確了裝置備件從申報、入庫、保管到發放領用的.制度及管理職責,對裝置備件的申報、收、發、存進行控制。

2.適用範圍:

本規定適用於公司生產、檢測、試驗裝置備品備件及工裝易損件的管理活動。

3.術語及定義

3.1裝置備件:為了裝置維護保養工作的順利進行,在裝置出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通過修復再使用的配件。

3.3報廢件:不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高於購買該件的成本的配件。

3.4工裝易損件:在工裝使用週期內,需要多次更換的零件或部件。

4.職責與許可權

4.1裝置維修班是備品備件的歸口管理部門,負責備品備件清單的製作及優化更新。

4.2裝置維修班負責對申報備件及報廢件的確認;負責優化備件品牌及替代件;對車間的備件使用情況監督檢查;負責到庫房現場查詢裝置備件情況。

4.3裝置科負責組織保全員修復待修件。

4.4庫房管理員負責裝置備品備件的入庫、保管、發放工作;負責每月月底對裝置備品備件進行盤點;負責對在庫備件申報填補,負責對裝置備件消耗量的統計,於次月初上交裝置維修班。

4.5供應科負責根據庫房、車間的《半月物品請購專案清單》採購備件。

5.工作程式

5.1制定備品備件安全庫存/關鍵裝置備件清單

5.1.1生產部裝置科根據裝置說明書、《裝置檢修保養指導書》、《裝置臺帳》制定《備品備件清單》,發放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。

5.1.2《備品備件清單》應包括類別、名稱、規格型號、更換週期、最大和最小庫存、適用裝置、獲得途經、代用件、採購週期等內容,《備品備件清單》應根據實際使用情況進行優化補充,不斷持續改進。

5.1.3新增裝置的裝置維修班更新《備品備件清單》。

5.1.4新裝置隨機附帶備件入庫,記手工帳。

5.1.5在保修期內的裝置原則上也應建立備品備件,以保證裝置可動率,裝置廠家賠付的備件可用於補足庫存。

5.2裝置備件的採購申報

5.2.1在備品備件庫建有庫存的,每月末庫房根據期末庫存、《裝置備品備件清單》,執行零採程式;未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。

5.2.2更換週期較長不留備件的,保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報採購。

5.2.3突發故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速採購。

5.3裝置備件入庫

裝置備件到貨後,採購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》,合格的庫房核對所購裝置備件的名稱、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由採購員退貨或更換。

5.4裝置備件保管

5.4.1各種裝置備件分類存放,按規定掛好標識卡片,並註明備品備件名稱、規格、在庫量、最大、最小庫存量。

5.4.2每月底盤點一次,庫管員要認真做好盤點工作,保證帳、物、卡一致。

5.4.3備件庫要保持清潔、衛生,做好防護避免落地放置,備件碼放整齊,取用方便,以保證庫存裝置備件不變形、不鏽蝕、不變質,始終處於良好狀態。

5.5裝置備件的領用

5.5.1裝置備件領取由保全人員填寫《備件領用單》經裝置科長稽核後,領取備件。

5.5.2特殊情況(如中夜班時)可先領用,但必須做好領用登記,並在24小時之內(節假日順延)補清手續。

5.5.3庫房應保證先進先出。

5.6待修件、報廢件管理

5.6.1替換下來的零部件,由保全員及裝置科長在一週內作出處置意見。

5.6.2對於待修件,保全員負責進行修復,維修後的零件經裝置維修班技術員檢驗合格後記入手工帳,庫房應以修復件優先出庫為原則。

5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理:

(1)備件嚴重損毀無法修復的;

(2)使用時間較長,外形嚴重損壞,修理後達不到技術指標的;

(3)更新換代,技術落後,效率低,經濟效益差的;

5.6.4由於裝置改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件,每月25號前裝置科填寫《廢棄物處置單》,報生產部長及主管領導稽核,總經理批准後交總經辦處理。

5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理,做好標識,建立清單。

5.7統計分析與持續改進

5.7.1每月末裝置維修班對備件存貯更換情況進行統計,尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加,備件質量,採購成本,採購週期等。

5.7.2裝置維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。

5.7.3裝置維修班將備件管理情況納入裝置月報。