組織管理制度

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組織管理制度

第一章 總則

第一條 本制度根據《公司章程》的有關規定要求而制定。

第二條 公司的組織、職責、編制,除《公司章程》及其它另有規定外,依本制度的規定執行。

第二章 組 織

第三條 公司在董事會下設總經理一名、副總經理及其他高階管理人員若干名,董事會祕書一人。

第四條 公司設下列九個中心(部)、一個控股子公司及一個全資子公司:

(一)行政中心 (二)人力資源中心 (三)財務中心

(四)審計部 (五)證券投資部 (六)營銷中心:銷售部、外貿部

(七)採購中心 (八)技術中心:技術部、質量管理部

(九)生產管理中心:彩印包裝製造部、醫藥包裝製造部、食品包裝製造部、包裝材料製造部、裝置動力部

第五條 公司在必要時可設定各種委員會或專門辦公室。

第六條 公司組織機構如下圖。

1-黃山永新股份有限公司組織管理制度股東大會董事會監事會總經理副總經理營生採技財人行證審銷產購術務力政券計中管中中中資中投部心理心心心源心資中中部心心100% 70%銷外彩醫食包設技質河廣售貿印藥品裝備術管北州部部包包包材動部部埃永裝裝裝料力卡新制制制制部永包造造造造新裝部部部部新有材限料公有司限公司第三章職責

第七條總經理職責按《公司章程》及《總經理工作細則》規定執行。

第八條副總經理協助總經理管理公司的日常經營管理工作。

第九條行政中心:負責公司的文祕、檔案、安全保衛、綠化、環保等工作;負責員工衛生健康防護、勞動防護用品發放、車輛管理、房屋財產管理、廠區環境清潔及維護、辦公設施及辦公用品管理;負責部門間的協調;負責商標管理、各種證件的辦理;負責公司的接待工作。

第十條 人力資源中心:負責員工的招聘、勞動合同管理、考勤、工資稽核、員工保險、人事檔案的管理、員工的考評、員工的解聘;負責培訓的組織實施;負責各部門、分、子公司績效考核方案的起草,並督促、協助工作計劃的完成,組織進行績效考核;負責督促下屬公司、部門制定與公司相一致的各項管理制度、考核方案,並協調各部門的工作關係;負責公司的對外宣傳、內部刊物的編制;負責一些具體事務的督查。負責對分、子公司人力資源管理的指導。

第十一條 財務中心:負責公司日常的財務管理和會計核算工作,建立健全企業內部財務管理制度和財務體系;負責編制各部門、分公司、子公司財務成本計劃、成本分析、成本核算、利潤計劃,及考核工作;負責公司資金管理、資產管理工作;負責嚴格財務管理,審批各種發票、單據;加強財務監督。

第十二條 審計部:負責對全公司及下屬各企業、部門的財務收支及經濟活動進行審計、監督,具體包括:負責審查各企業、部門經理任期目標和責任目標完成情況;負責審查各企業、部門的財務賬目和會計報表;負責對經理人員、財會人員進行離任審計;負責對有關合作專案和合作單位的財務審計;協助各有關企業、部門進行財務清理、整頓、提高。

第十三條 證券投資部:負責保持與證券監督管理部門、證交所及各中介機構的聯絡;分析證券市場的變化,及時、規範的披露資訊;負責股權管理和分紅派息工作;籌備股東大會、董事會、監事會,負責股東的接待工作。

第十四條 營銷中心:負責企業產品市場開發、產品銷售和產品的售後服務工作;組織進行市場調研,收集市場資訊,分析市場動態,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,供公司決策參考;負責貨款的催收;負責客戶檔案的建立、管理,負責將訂單合理分配到相關事業部。下設銷售部和外貿部。銷售部主要負責國內市場的開拓和業務發展。外貿部負責公司進出口貿易、對外事務、外事聯絡、資料翻譯等工作。對各分、子公司的業務進行巨集觀調控。

第十五條 採購中心:負責原輔材料的採購,負責收集市場物資供應資訊,掌握市場價格變化;負責供方的選擇、考核、評估;負責進料質量、數量異常的處理;負責原材料等物資的接收、保管、發放;負責掌握物流情況,組織實施產品運輸工作;負責各生產部門、子公司原輔材料的統籌調配。對各子公司的主要物料採購進行巨集觀調控。

第十六條 技術中心:負責公司新產品、新技術、新工藝、新材料的開發應用;負責新產品售後的技術服務工作;負責國內外行業技術動態和科技成果的收集、分析、應用;負責新專案、新成果的申報;負責研究開發檔案的管理。負責原輔材料、產成品等檢驗和過程控制。負責會同有關部門對客戶質量投訴的處理;執行質量管理的'各項活動;提交質量分析報告。中心下設技術部和質管部。

第十七條 生產管理中心:負責公司生產計劃管理、裝置管理;合理組織生產。負責生產部門人員的考核、培訓、薪酬方案制訂及分配。負責產品的改進、裝置的改造;對重大質量波動進行分析和處理。中心下設彩印包裝製造部、醫藥包裝製造部、食品包裝製造部、包裝材料製造部、裝置動力部。

1、彩印包裝製造部:負責編制彩印製品(不包括醫藥包裝)生產計劃,合理組織生產;負責彩印製品、在製品、半成品的管理;負責定單交貨期的核定及跟蹤;負責生產工人的排程及管理;負責生產進度安排及控制;負責重大質量波動的分析和處理;負責收集、整理本部門的各項資料及統計分析資料;負責本部門的安全管理、環境管理;負責下屬部門及人員的考核、薪酬分配。

2、醫藥包裝製造部:負責醫藥包裝生產計劃的編制、合理組織生產;負責醫藥包裝在製品、半成品的管理;負責定單交貨期的核定及跟蹤;負責生產工人的排程及管理;負責生產進度安排和控制;負責重大質量波動的分析和處理;負責收集本部門的各項資料及統計分析資料;負責本部門的安全管理、環境管理。負責下屬部門及人員的考核、薪酬分配。

3、食品包裝製造部:負責編制本部門包裝產品生產計劃,合理組織生產;負責定單交貨期的核定及跟蹤;負責生產工人的排程及管理;負責生產進度安排及控制;負責重大質量波動的分析和處理;負責收集、整理本部門的各項資料及統計分析資料;負責本部門的安全管理、環境管理;負責下屬部門及人員的考核、薪酬分配。

4、包裝材料製造部:負責薄膜(包括CPP、PE、鍍鋁薄膜)生產計劃的編制、合理組織生產;負責薄膜在製品、半成品的管理;負責定單交貨期的核定及跟蹤;負責生產工人的排程及管理;負責生產進度安排和控制;負責重大質量波動的分析和處理;負責收集本部門的各項資料及統計分析資料;負責本部門的安全管理、環境管理。負責下屬部門及人員的考核、薪酬分配。

5、裝置動力部:負責對公司生產裝置、動力裝置、生產輔助裝置的管理;

第十八條 公司全資、控股及參股子公司為獨立法人,擁有自己獨立的內部幹部、員工聘用、考核及工資分配權等。

第四章 編 制

第十九條 公司各部門可根據業務工作繁簡程度配備管理員、技術員若干人。

第二十條 公司如因業務需要,可另聘任顧問和有關專業人員若干人。

第五章 附 則

第二十一條 公司各部門工作職責或辦事細則由公司總經理制定。

第二十二條 本制度經董事會批准後施行,修正時亦同。原《組織管理制度》同時作廢。

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