倉庫管理規章制度範本

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倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和裝置以及消防設施、管理用房等組成。接下來,小編為您介紹了倉庫管理規章制度範本,一起看看吧!

倉庫管理規章制度範本

為規範倉庫規劃管理,規定本公司物料倉儲管理規章制度如下:

入庫管理

1、供應商於送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查並與本公司《材料計劃單》核對。

2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗,判定合格後對物料辦理入賬入庫手續並詳細填寫《入庫單》,經部門主管稽核後留存第二聯,將第一聯交於財務部。

3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發現有不合格產品,經權責主管稽核後及時進行退貨(拒收)處理。

4、月結或非現金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止後期付款。

5、庫房管理人員需要協助專案資料員收集入庫材料的`檢測報告、產品合格證等有效材料證明檔案。

物料保管

1、物料的儲存保管,應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。

2、物料堆放應儘量做到過目點數,檢點方便,成行成列,整齊易取。

3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批後方可處理,未經批准一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

4、材料入庫後做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。

5、未經權責主管批准,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

7、任何人未經倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及開啟存放在公司貨物的櫃子。

出庫管理

1、業務或技術作業需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經部門主管簽字後,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

2、物料出庫後,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該專案工程結束剩餘物料及裝置退回倉庫(具體要求按工地管理規定執行)。

3、如有突發性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發後補單等程式,第二天領取人應主動到倉管員處補籤。

盤點

1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本週)各種貨物進出庫量。

2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,並與財務人員及時核對庫存賬目。