在現在社會，很多地方都會使用到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的酒店總經理室管理制度，希望對大家有所幫助。
一、總經理崗位職責
①全面負責處理酒店的總體事務，和酒店全體員工共同努力，完成酒店確定的各專案標。
②制訂酒店的管理目標和經營方針，包括制訂各種規章制度和服務操作規程，規定各級管理人員和員工的職責，並監督貫徹執行。制訂市場拓展計劃，帶領銷售部進行推銷。制訂酒店一系列價目，如房價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析每月報表，檢查營業進度與計劃的完成情況，並採取對策，保證酒店業務順利進行。
③建立、健全酒店的組織管理系統，使之合理化、精簡化、高效化。主持每週總經理室的辦公例會。閱讀消防和質量檢查情況彙報，並針對各種問題進行分析和講評。傳達政府或總經理室的有關指示、檔案、通知，協調各部門之間的關係，使酒店有一個高效率的工作系統。
④健全酒店的財務制度。閱讀分析各種財務報表，檢查分析每月營業情況，督促財務部門做好成本控制、財務預算等工作，檢查收支情況、應收賬款和應付賬款等。
⑤定期巡視公眾場所及各部門的工作情況，檢查服務態度和服務質量，及時發現問題、解決問題。
⑥培養人才，指導各部門的工作，提高整個酒店的服務質量和員工素質。
⑦加強酒店維修保養工作和酒店的安全管理工作。
⑧選聘、任免酒店副總經理、總經理助理、部門經理等，決定酒店機構設定、員工編制及重要人事安排，負責酒店管理人員的錄用、考核、獎懲、晉升等。
⑨與社會各界人士保持良好的公共關係，樹立良好的酒店形象，並代表酒店接待重要貴賓。
⑩關心員工，以身作則，使酒店有高度凝聚力，並要求員工以高度的熱情和責任感去完成本職工作。
二、副總經理崗位職責
①協助總經理抓好酒店帶戰略性的重大問題和根本性的工作（經營戰略、組織管理、選人用人等），有效地做好技術性的日常工作（計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等），保證酒店各專案標的完成。
②對酒店實行全面的經營管理，對外代表酒店，對內任免下屬人員。
③制訂酒店的各項經營目標、管理章程、經濟指標及各項規章制度。
④檢查、督導各級管理人員的工作，協調酒店各部門之間的關係，主持召開每週工作例會。
⑤稽核和上報酒店年度財經預算，向各部門下達年度工作指標。
⑥保持和發展酒店與各界良好的公共關係，樹立和提高酒店的形象，開拓酒店的經營業務。
⑦親自接待VIP（貴賓），代表酒店對其表示熱烈歡迎，並提供特殊的照顧和
優惠。
⑧不定期與客人會面，瞭解客人的投訴和反映的各種意見，作為改善、提高管理和服務水平的參考。
⑨檢查、督導酒店的人事培訓工作，加強人力資源建設，發現和培養人才。
⑩努力改善工作條件，做好勞動保護和環境保護工作，不斷改善員工的工作環境和生活條件，加強酒店的安全保衛工作。
三、總經理室主任崗位職責
①協調各部門的工作，協助總經理監督、檢查各項方針、政策、上級指示及各項規章制度的執行情況。
②安排總經理辦公會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。
③組織起草各種業務報告，起草和修改工作計劃、制度、報告、總結、請示、通知等檔案，並審查簽發前的文稿。
④搞好酒店的資訊管理，開展市場調查研究，收集行業資訊做好綜合分析和統計工作，為總經理決策提供諮詢和參考。
⑤組織制訂酒店的各項規定，努力使公文管理規範化，從而提高工作效率。
⑥領導有關人員做好檔案列印、收發、歸檔、接待、用車管理和印章管理等
工作。
⑦協調各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，並做
正確處理。
⑧加強本部門的管理，抓好職工的政治、業務學習及考評等，提高工作質量。
⑨完成總經理臨時交辦的各項工作。
四、總經理室值班祕書崗位職責
①為總經理提供祕書服務。
②負責酒店內各類檔案的呈報及批覆後的傳送。
③負責檢查信函的處理、登記和回覆。
④負責總經理室的檔案整理和裝訂工作。
⑤傳送總經理室的檔案和報紙。
⑥負責總經理室日常電話的接轉。
⑦承擔總經理的日常來訪接待工作。
⑧每日與值班經理交接班。
⑨負責總經理交辦的其他工作（如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等）。
五、總經理室通訊員崗位職責
①準確無誤地按國家或地區分類投寄各種信件。
②認真負責，保證信件的分類、登記準確無誤。對於地址不詳或不符合投遞要求的郵件應正確處理。
③對於緊急信件應貼足郵票及時寄發，每月可購買一定數量的郵票備用。
④定期到郵局取回大宗郵件，並及時通知有關部門領取。
⑤取回的機要信函應立即交保密員，不得延誤上交或存放他處。
⑥嚴守保密紀律。嚴格遵守“保密守則”，做到“五不”，即不該說的不說、不該看的不看、不該問的不問、不在公眾場合談論公文內容、不私自拆看密封件。對於各種“祕密”等級以上的檔案，嚴格按照保密規定妥善處理。
六、夜班值班經理崗位職責
①全權負責酒店夜間安全工作，妥善處理酒店夜間發生的治安事件。
②加強夜間巡視，特別是重要部位的巡查工作，發現問題及時處理，並做好工作記錄。
③監督檢查上崗員工的工作表現，對違紀員工有權按規章予以處罰，對工作中表現突出的員工，有權向上級部門建議給予獎勵。
④遇到客人對酒店的裝置設施、服務質量等方面的投訴時，要認真傾聽並做好書面記錄，無論對錯都不與爭執，以期儘快平息客人的怨憤，在考慮酒店的利益得到最大保護的同時，可以適當地滿足客人的合理要求，以維護酒店的.良好聲譽。
⑤協調酒店各部門之間的關係，並處理酒店內部員工的投訴。
⑥保持整個酒店溫馨祥和的營業氛圍，督導各營業點正確擺設燈光，播放背景音樂，做好影響營業氣氛的各個環節的工作。
⑦處理酒店夜間突發事件，維護酒店利益不受損害。
⑧做好夜間盜竊和消防安全的預防工作，消除各種隱患，保證酒店財物以及人的人身財產安全。
⑨落實、完成公司和酒店領導佈置的各項任務。
⑩稽核和批准業務部門在崗最高人員許可權以外的優惠、減免事宜，凡確屬緊急情況須減免或優惠的，應做好詳細記錄並逐級彙報。
⑩在授許可權額內酌情使用招待費並處理客人有爭議的費用。
七、保密員崗位職責
①認真做好保密工作，及時做好檔案、檔案的立卷歸檔工作和保管工作。
②保管好酒店和總經理室印章，嚴格遵守酒店有關印章使用的規定。
③積極工作，努力學習，嚴格遵守酒店各項規章制度。
④努力鑽研業務，提高工作質量和工作效率，應具備：
A．英文基礎知識。
B．使用及保護檔案器材的常識。
C．建立卷宗的常識。
D．掌握主要的歸檔系列和歸檔方法。
E．瞭解保留及棄置卷宗的規定。
F．瞭解與檔案整理和卷宗有關的其他規定。
⑤處理公文要認真細緻，注意團結協助，謙虛謹慎，互相尊重，搞好人際關係，共同做好工作。
⑥做好酒店資料來往的收發、登記、整理、保管工作。
⑦協助祕書完成總經理交辦的事項，協助通訊員做好信件的處理工作。
⑧嚴守保密紀律，各種祕密的文稿都應嚴格按照保密規定妥善保管，不得與無關人員談論公文的內容。
八、總經理室司機崗位職責
①具備奉獻精神，敬崗愛崗，盡職盡責地做好本職工作。
②鑽研業務技術，熟悉車輛的效能，保證車輛隨時處於良好狀態，並注意保持車輛的清潔。
③出車時提前10分鐘到達調車地點，開車時應做到安全第一。
④堅守崗位，如外出公幹，需把時間、地點告知總經理室；嚴格遵守值班制度，保證總經理室的用車，做到隨傳隨到。
⑤嚴格遵守保密規定，對於乘客在車上的談話做到不插話、不傳播。
⑥遵守並執行車務部制訂的各種規章制度，做好汽車的維修保養工作，發現不安全因素要及時排除。