會議室衛生的管理制度

才智咖 人氣:1.09W

在我們平凡的日常裡,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定製度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的會議室衛生的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會議室衛生的管理制度

會議室衛生的管理制度1

一、範圍劃分,責任明確

1、會議室打掃範圍:機關四樓會議室、接待室,機關六樓會議室,廠隊(專案部、作業隊)會議室。

2、機關四樓會議室的日常管理由經理辦公室負責,機關六樓會議室由工會負責、廠隊(專案部、作業隊)會議室由所在單位負責。

為確保會議的正常召開,會議前由使用負責人到相應單位、部門提出要求,經同意後使用。使用單位使用後應及時將會議室的門、窗、燈及空調、電熱水器、電扇等裝置關好,並通知責任單位使用完畢請其驗收。各責任單位要確保會議室整潔、衛生,對會議室的儀器裝置要定期進行檢查,發現問題及時通知相關部門進行維修、保養。會議室裝置一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

二、清掃及時,認真管理

會議室衛生清掃包括以下事項:

1、室內物品擺放整齊、有序,桌面無雜物。

2、屋頂無灰塵,牆上及牆上的懸掛物無灰塵。

3、門窗及玻璃乾淨、明亮。

4、地面保持衛生整潔。

5、室內花木經常養護。

會議室衛生的管理制度2

為進一步加強對會議室的.管理,確保會議室衛生整潔和設施完好,更好地服務辦公室各類會議及接待活動,特制定本辦法。

1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責任科室。

2、值勤科室職責:負責會議室內的衛生、物品管理和花草養護工作,確保室內衛生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。

3、值勤工作標準:牆面清潔無蜘蛛網,地面乾淨無痰漬、無汙垢、無衛生死角,桌面乾淨無塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養護無枯死枝葉,資料櫥整理規範,燈具、空調、電風扇、鐘錶使用正常。

4、會議室原則上是內部使用。如外單位借用,需經分管副主任批准,在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間,使用單位和與會人員要愛護室內物品,保持室內清潔,不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會議結束後,由使用單位負責室內衛生清掃和桌椅擺放,關好門、窗、電器,並對祕書科做好交接。

5、會議室實行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。

6、會議室內物品的更新與維護工作,如更換門鎖、日光燈、鐘錶電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。

7、祕書科負責做好會議室管理的統籌協調和本《管理制度》的督導落實工作。

會議室衛生的管理制度3

第一條:為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日製度。

第二條:從本制度釋出之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定執行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規範化、經常化、制度化。

第三條:公司是員工工作的重要場所,為創造更好的工作環境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:

1、每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。

2、各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的順序迴圈,形成制度。

3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作。負責接待工作,負責經理室的日常維護工作。

第四條:值日人員職責及範圍如下:

1、到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到8:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃;

2、負責經理室、會議室:接待室當天的接待、整理工作,保持接待及時熱情、環境潔淨、整齊。

3、公共衛生環境要求:

①、保持牆壁、門窗、地面乾淨清潔、無汙物、浮土,無死角、玻璃清潔、透明。

②、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

③、保持檔案、工具清潔、擺放整齊。

④、垃圾簍及時清理,垃圾不得超出1/2處。

⑤、待來賓走後即刻清理雜物,保持整潔。

⑥、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

4、安全:要求做好防火防盜工作,下班後負責關好門、窗,切斷電器。

第五條:若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,並主動找其他同事協商,通過同事同意後進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。

第六條:懲罰:辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現問題時,僅給予口頭提醒。如提醒後還不符合要求者,將與其工資中扣除20元,以示懲戒。第七條:以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監督。