辦公室制度範本(精選6篇)

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在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定製度呢?下面是小編為大家收集的辦公室制度範本(精選6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室制度範本(精選6篇)

辦公室制度1

為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制定本制度。

1、各單位負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內德安全防範工作。

2、落實辦公室安全職責制,設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作。

3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識,不得在辦公室記憶體放現金,妥善保管好貴重物品,並負責保管學校配備的個人辦公裝置。

4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須採取完善的安全防範措施,並由專人管理。

5、辦公室內要時刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,並由專人管理。

6、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門鎖,應及時將備用鑰匙交學校總務處。

7、各單位應安排好值班人員,負責開關門窗及電燈、空調、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時通知總務處。每一天下班最終離開者應自覺關好門窗和關掉所有電器電源。

8、室內發生失竊案件或火災事故,應保護好現場,立即向學校保衛處報案。

9、各辦公室內空調使用與管理,應嚴格按照學校指定的空調使用管理規定執行。

10、學校保衛處負責定期檢查監督,對違反上述管理規定的,將通報批評;對屢次不改者,學校將視情節嚴重構成犯罪,交由公安、司法機關處理。

辦公室制度2

一、醫院辦公室在院長、副院長領導下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的祕書工作。

二、辦公室工作者應當認真學習時事政治,努力學習工具書,提高文書知識和祕書業務水平。遵守醫院規章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務,盡職盡責地完成好本職工作。

三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,並負責會議事項的催辦落實。負責政務資訊蒐集、整理並撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導,以綜合文書資料的統計和上報,為領導決策供給科學依據。

四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發工作簡報。

五、依據檔案管理法規、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關檔案和資料進行立卷歸檔,並負責管理儲存好文書檔案。

六、負責醫院會議室清潔衛生及來賓的接待工作。

七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作,執行保密法規,進行保密教育。

辦公室制度3

一、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

二、堅持安靜,不大聲喧譁,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、幹私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時光玩電腦遊戲和上網聊天。

三、教師辦公室放置物品規範有序,私人物品全部進櫃,堅持牆面清潔,不能在牆上釘、貼各種物品。

四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛生值日製度,值日人員須每一天打掃室內衛生,堅持窗明几淨,堅持地面整潔。

五、教師辦公室內不準吸菸,學校內不得吸遊煙。

六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、菸頭、雜物,不隨地吐痰。

七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗

八、提倡節儉用水用電,嚴防各類事故的發生,燈具、風扇、電腦等電器裝置在無人使用或監守的情景下要關掉電源。

九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班後或無人時要關掉門窗,不在辦公室記憶體放現金和貴重物品。

十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

辦公室制度4

1、準時上下班,實行坐班制.辦公時間偶然必須短時間外出,應向領導請假.辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工。

2、認真辦公,提高工作效益.辦公室內嚴禁大聲喧譁,不談山海經,不做有害他人工作的'事。

3、辦公時間,不看小說和非本學科專業性雜誌,不和親朋好友在辦公室閒談.學生家長來訪,應熱情接待。

4、要求學生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應避免把學生帶到辦公室,提倡課餘時間找學生談話的做法.

5、文明辦公,不隨便把用他人辦公用品和椅子,未經他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西.辦公用品、學生練習本應安放有序,公用物品用後歸還原處.保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。

6、節約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。

7、最後離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。

辦公室制度5

1、準時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出,應寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。

2、認真辦公,提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧譁,不談山海經,不做有礙他人工作的事。

3、辦公時間,不看小說和非本學科專業性雜誌,不和親朋好友在辦公室閒談。學生家長來訪,應熱情接待。

4、要求學生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應避免把學生帶到辦公室,提倡課餘時間找學生談話的做法。但允許學生到辦公室問問題。

5、文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。

6、節約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。

7、最後離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。

辦公室制度6

為了加強管理、規範行為,特公佈此處罰措施,出發實行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數額較多時,用於集體活動經費。

一、考勤

1、遲到,上班時間為:週一至週五(8:50—11:50,14:00—17:40),週六、週日(8:15—12:00,14:00—18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動離職。特殊情況須先向部門主管彙報。

2、早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條後經部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。

3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經發現代簽者,代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.

4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。

5、值班,值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、印表機等電器是否關閉,插座電源是否切斷,門窗是否關好。違反罰款10元/次,並追究相關責任。值班人員每值一次班,給與加班費10元/次。

二、辦公室行為規範

1、所有員工不得議論他人是非,一經發現罰款30-50元/次,情節嚴重者予以勸退。

2、公司組織的培訓和會議,員工不得無故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。

3、所有員工不得在工作時間喧譁、吸菸、酗酒、閒聊、吃零食、打私人電話、上網等與工作無關的事情,一經發現:第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。

4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經發現未實行者扣除30元/次。

5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、資訊保密。對重要的資訊要保護、備份。若發現資訊洩露、遺失將追究其相關責任,根據情節罰款50-100元/次。情節嚴重者扣罰當月工資的xx%,並予以辭退。

6、對本部門發生的一切事宜應及時處理,若違反根據情節罰款10-50元/次。

7、所有員工要節約公司的資源,愛護公共財物,損壞公物要賠償。

8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上,下班後電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次並追究相關責任。

9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次

三、業務素質

1、所有員工必須執行上級主管的決定、分配的任務,否則扣罰10元/次。

2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫,若發現未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經發現沒有改正者罰款50元。不定時抽查。

3、各部門所有申請的資源。須經各部門主管簽字方可生效報銷,對未經允許所產生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。