在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
第一條總則
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
第二條檔案收發規定
1、董事會檔案由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發；
2、屬於祕密檔案，核稿人應注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密檔案按保密規定由專人印製、報送；
3、已簽發檔案要核稿人登記、編號、影印、蓋章；
4、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔；
5、外來檔案由辦公室簽收；
6、根據保密條例規定，任何人不得洩露工作中接觸的保密事項。
第三條儀表、語言、行為規範
1、員工著裝應大方得體；
2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧譁或與客人爭吵；
3、接聽電話應及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應離開工作區域，以免影響其他同事工作；
4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序；
5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好辦公室的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；
6、發現辦公裝置（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。
第四條辦公用品購置及領用規定
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，並作登記；
2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門負責人審批後，由採購部統一購置；
3、辦公用品購置後，須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，財務部不予報銷；
第五條會議制度
1、做好會議記錄，並按日期內容進行分類存檔；
2、會議期間做好接待，對外聯絡工作；
3、會後做好傳達、整理工作。
第六條考勤制度
1、必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；
2、嚴格請假，銷假制度（詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》）。
辦公室管理制度2
一、明確責任劃分
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
二、認真及時清掃
室內衛生清掃包括以下事項：
1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷櫃上無雜物，室內無與辦公無關的物品;
2、棚頂無灰吊，牆上及牆上的貼上懸掛物上無灰塵，牆上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃乾淨、明亮，室內、外無汙漬;
4、地面清掃及時、乾淨;
5、桌椅、板凳、書櫃、卷櫃等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無汙漬;
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵汙漬;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明几淨，一塵不染，無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態度認真對待，按照要求和時限完成，並自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛生
為保持辦公室內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔乾淨，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔菸頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場進行公佈，並由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，並認真加以落實。
辦公室管理制度3
為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司《行政管理規範》制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.
七、辦公室傳真機、影印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真影印個人資料。
八、行政人事部及時列印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
本制度解釋權屬總辦主任
辦公室管理制度4
教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室乾淨衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的視窗性工作，因此要求做到：
1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，並指定小組長，小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌鬥內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到乾淨整潔，一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸菸，吐痰、嚴禁喧譁。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求佈置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，並進行評比。將評比的結果予以公佈，並對模範衛生辦公室予以獎勵。
辦公室管理制度5
為了確保本公司電腦及網路的安全使用，特制訂本制度。
1. 個人辦公電腦
1.1公司電腦專人專用，未經批准，不得挪作他用或者借給他人
1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟體與硬體的維護，定期查毒，做好資料等檔案的備份工作。
1.3禁止安裝和運行於公司工作無關的軟體，已正常運轉的軟體不得隨意修改程式或相關引數。
1.4嚴禁未經檢查的軟體或資料檔案上機操作或上網下載來源不明的軟體，避免病毒感染。
1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦後方可離開。
1.6若發現一場情況，應正確採取應急措施，並報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網路裝置出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。
1.7若由於個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。
2.膝上型電腦
2.1膝上型電腦發放時，應錄入膝上型電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細資訊，發放至個部門或員工，之後由部門主管或員工簽字確認領取電腦。
2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。
2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批准，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。
2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間並簽字確認，公司檢查電腦的各項效能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。
3.電腦的配置、升級和更換
3.1為確保電腦質量，電腦必須由總經理批准後，有電腦管理負責人員統一購買。
行政人力資源部
辦公室管理制度6
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
一、檔案管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種檔案、資料。按照分工的原則，全公司各類檔案由辦公室歸口管理。
二、公文的簽收
1.凡來公司公啟檔案(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收。
2. 公文的編號保管
(1)、辦公室對上級來文拆封後應及時附上“檔案處理傳閱單”，並分類登記編號、保管。
(2)、公司外出人員開會帶回的檔案及資料應及時送交辦公室進行登記編號保管，不得個人儲存。
3. 公文的閱批與分轉
(1)、凡正式檔案均需由辦公室根據檔案內容和性質閱籤後，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要立即辦。
(2)、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉處理。
(3)、為加速檔案運轉，辦公室應在當天或第二天將檔案送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
4.檔案的傳閱與催辦
(1)、傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。
(2)、閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案送回辦公室，閱批檔案一般不得超過2天，閱後應簽名以示負責。如有領導“批示”，“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
(3)、檔案閱完後，應送交辦公室，切忌橫傳。
(4)、辦公室對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散，如需備查，應按照公司有關規定，並徵得辦公室同意後，予以影印或摘抄，原件應及時歸檔週轉。
辦公室管理制度7
為了更好地規範各類檔案的起草、收發、報送、保管等環節，特制定本制度。
一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細登記，來文單位、日期、份數、密級、字號等要登入清楚，其次填寫好檔案閱辦卡並貼上於原文上面，並送總經理批示，總經理批示後送有關人員傳閱，總經理有批辦意見的，辦公室應提醒有關人員批示閱辦結果，並將閱辦結果送總經理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時將檔案收回，分類別分單位存入檔案袋。
二、本單位各類檔案包括簡報的起草均有辦公室人員負責起草，部門專業檔案由各部門專業人員保起草，凡以檔案或紀要簡報名義上報或下發的檔案均由辦公室填寫發文卡，由簽發人即總經理簽發後，並詳細填寫發文登記簿方可影印並存檔，沒有總經理簽發的檔案不能發出和存檔。
三、上報和發往其他單位的檔案應填寫檔案送達登記簿，由接收檔案人簽字後方可，否則，不能擅自將檔案交予他人，而不辦理簽收手續。
四、報告、請示、彙報、制度、規定等均應以檔案形式印發，宣傳活動類一般應以簡報形式印發，每週例會的紀要內容均以紀要形式印發。落實公司會議精神的情況彙報應以檔案形式上報。
五、凡列印的錯檔案應及時銷燬，以免機密外洩。
六、借閱檔案超過八小時的應辦理借閱手續，否則不以外借。借閱檔案者只限本單位人員，重要檔案的借閱均由總經理批准。
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辦公室管理制度8
一、教師辦公室是教師用於備課，批改作業，學習等工作場所，教職工在辦公室內不得大聲談笑喧譁，影響他人工作。
二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時間必須堅持在辦公室辦公，反對教師長時間在教室走廊、操場上閒談。
三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎，不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。
四、愛護辦公室裡一切公共財物，損壞照價賠償。
五、保持辦公室乾淨整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經常清理辦公室，給教師整潔乾淨的辦公環境，節約用電，出門關電。
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辦公室管理制度9
1、主題內容及適用範圍
1.1為了確保出勤的準確統計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2 本制度適用於公司各個部門及分公司。
2、 考勤方式及物件
公司考勤實行簽到制，必須為本人親筆簽名。
3、工作時間
上班時間為：上午8：30—12：00下午13：30—18：00
4、簽到管理
4.1簽到時間為每天早晨實際到崗時間，需為本人親筆簽名，不得代簽。
4.2 因公外出若會影響正常簽到，須向辦公室負責人做以解釋，經部門主管確定，登記後方可。
4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋，經公司負責人確定，登記後方可，工資考勤以實際扣除。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門主管申請，經本部門主管協調批准後方可休假。否則按曠工處理。
6、請假流程
6.1員工請假必須填寫《請假申請單》，經相關領導批准後，交考勤人員備案，未在考勤人員處備案的請假無效，強行請假按曠工處理。
6.2辦公室人員請假須經公司總經理批准，各部門員工請假一天經部門主管批准，請假兩天以上(含兩天)須經公司總經理批准。
7、缺勤處理
7.1 遲到、早退者， 15分鐘以內的每次扣薪10元，30分鐘以內的每次扣薪20元。
7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批准擅離工作崗位的，按曠工處理。
7.3曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪400元，依此類推。連續曠工三天以上者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不計發當月工資，不做任何經濟補償。
8、本制度自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。
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辦公室管理制度10
為加強我校精神文明建設，強化教師宿舍區域的文明管理，為廣大教師創設良好的學習、工作、生活環境，根據學校實際情況。怎麼制定教師辦公室管理制度呢？
1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸菸，不得大聲喧譁、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，牆壁不能亂塗亂貼；張貼物要規範，貼在指定的地點。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩遊戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細緻；與學生談話，儘量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經校長室批准.
辦公室管理制度11
儀容儀表
1、制服必須整潔，熨燙平整，無鬆釦和掉扣現象;
2、常剪指甲，避免過長，不得留長指甲及女生不得塗有色指甲油，男生要常刮鬍子;
3、頭髮著色必須是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假髮;
4、穿制服時的員工只允許帶一塊手錶，但款式必須美觀、簡潔、大方;
5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環，不得佩戴任何手鐲手鍊式的飾物;
6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;
7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;
8、女員工頭髮超過肩膀應用髮夾紮起，髮式應樸素大方，不得剪特短或梳理其它怪異之髮型，女員工頭髮飾物必須是黑色或棕色。
工作紀律
上班時間穿著制服，方可進入酒店公共區域或辦公室區域;當班期間佩戴工牌;
保持辦公區域的衛生，辦公用品要整齊，不可雜亂無章;
保持辦公室的安靜，嚴禁在辦公室內大聲喧譁、哼唱歌曲、吹口哨等;
不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關的書籍、報刊，屢犯不改者給予簽單處理;
不許私自將閒雜人員帶入辦公室公共區域;
對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理;
不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位，情節嚴重者給予簽單處理;
不得出入酒店正門，不得使用客人電梯;
遲到、早退、曠工者按酒店規定處罰，嚴重者作開除處理;
不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽;
不得委託他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;
員工不得隨意透露酒店各部門內部保密資料及洩露賓客資料，情節嚴重者作開除處理;
當班的員工要將手機保持關機或無聲狀態;
員工如有換班、換休要求，需經主管或前廳部經理批准方可執行，並填寫換班申請單，違者籤警告單;
員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經前廳部經理同意;若病假需開指定醫院證明或醫務室證明;
16、遵守酒店的規章制度，違者警告，違反多次簽單處理。
工作崗位操作
1、提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的，應事先向主管或其他同事說明情況，最遲不得超過規定上班時間，否則按遲到處理;
2、使用規範的禮貌用語接聽電話，注意“請”字開頭，“謝”字結尾，禮貌用語不離口，聲音要清晰;
3、上班前，仔細閱讀交班本，瞭解需跟辦事宜，掌握新發檔案內容，瞭解當天房態及可賣房型的資訊;
4、熟悉並掌握酒店不同種類的房間的特色和優點及房間價格，鼓勵客人預訂最好的.房間，做到高價售房;
5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策;
6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個預訂錄入;每個需回傳的訂房務必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。
7、對於交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告，屢犯者給予簽單處理;
8、當班所發生的有關問題，未做詳細記錄或對於交班下來的工作未做跟進者，屢教不改者給予簽單處理;
9、結束通話時，要待對方先掛電話後方可放下電話，任何時候都不可以擲電話，要輕拿輕放;
10、當班時由於員工的工作態度而導致的投訴，給予簽單處理;
11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的許可權時，應立即向預訂主管或am彙報。
辦公室管理制度12
為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規範化，特制定本制度。
第一章辦公室管理
第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理：
1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放，並放置整齊。
2、公共辦公場所桌面、地面、菸灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律：
1、上班時間不準大聲喧譁、不準打瞌睡。
2、工作時應注意提高工作效率，儘量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜誌、玩電子遊戲、上網聊天等。
3、員工應注意環保和節約，儘量不使用一次性茶具。
4、電話、燈光、傳真機、影印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦後方可離開，最後離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。
5、危險品嚴禁帶入辦公區域。
6、各部門的工作檔案作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文件需設定密碼，做好保密工作。
7、開會時，各參會人員須關閉手機或設定靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。
第三條公司名片按固定格式統一印製。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批准印刷的名片。
第二章考勤管理
第四條公司實行六天工作制：週一至週六為工作日；週日和國家法定節假日休息。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職後應及時簽到。
上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將給予書面警告，並扣發工資10元。
遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數以200%的比例扣發當日工資。連續曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理並有權拒發當月工資。
第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部門經理批准；部門經理請假需由總經理批准。請假申請單在獲得部門經理或總經理簽字後，交綜合部備案並在月末統計考勤時體現。
第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門彙總當月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。
第三章接待管理
第七條對於有預約的客人，在確認了公司名稱姓氏之後，引領至會見室。如所約見人不在，應告知來客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應及時告知，並請客人等候。
對於沒有預約的客人，應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意，根據實際情況請有關人員接待或請其再約時間。
幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達的先後順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。
第八條接聽電話應首先說："您好，XXX "（外線）或"您好，XXX"（內線）。如所找人未在辦公室，距電話最近者應代接電話，並禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜，並做書面記錄以便轉達。
第四章附則
第九條本制度自下發之日起執行。
第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發的其他規章制度或辦法執行。
辦公室管理制度13
1. 辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痺思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸菸。
4. 辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理並及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處於完好狀態。 對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。
6. 堅持“以防為主，防消結合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關安全用電法律法規，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行為。
8. 發生險情及時報警。火警:119
辦公室管理制度14
第一條
本制度釋出之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度執行，任務明確、責任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛生管理的規範化、經常化、制度化。
第二條
本規定適用於公司所有辦公區域的衛生管理與辦公裝置的使用維護。
第三條
個人辦公區域是員工工作的重要場所，為創造更好的工作環境，維護正常的工作秩序，個人辦公區域應做好如下維護：
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如後勤保障)應保證自己工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
5、使用檔案櫃、保險櫃等的員工，應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物，保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌，長期不用電腦裝置時，應鎖定並關閉顯視屏，節約用電。
第四條
公共辦公區域的維護
1.衛生打掃時間：每週一至週五各部門人員應於每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衛生，為正常有序的上下班做準備。
2.衛生範圍包括507、508、509和510四個辦公區域。
3.衛生要求：
(1)每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭乾淨，桌椅擺放整齊，菸灰缸、垃圾筒清理乾淨，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然後採用乾溼拖布同步的方式將地面拖乾淨。應經常檢查負責區域地面如出現髒亂及時清理，隨時保持無紙屑、積塵、菸頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門窗乾淨。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。
(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理乾淨，擺放整齊、有序;書櫥、書櫃內資料擺放整齊，櫥櫃無亂堆亂放現象，無塵土。對打掃範圍內所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺區域:前臺為公司形象視窗，保證前臺區域物品擺放有序，整潔乾淨明亮，由前臺自行負責該區域。
(4)洗手間：保證地面乾淨、垃圾桶每天及時清理，水池檯面整潔，乾淨，鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間後應及時打掃清理。同時，每個人應養成進出洗手間隨手關門的習慣。
(5)茶水間：每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理，應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持乾淨，及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面乾爽、潔淨。
(6)會議室：使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會後應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源，負責會議室人員應在會議室使用完畢後及時檢查，若發現問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽臺區域：地面應每天清掃，保持清潔乾淨，衛生工具使用後清理乾淨擺放整齊。
(8)每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關好門、窗，切斷電器等。
第五條
監督與獎懲
公司人事部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，並視情況在公司群上進行匿名通報，第三次對責任人給予一週辦公區域衛生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監督。
第七條
附則
1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規定自檔案下發之日起施行。
辦公室管理制度15
1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉交他人使用；
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內做與工作無關的事情；（如：大聲喧譁、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃乾淨，整理成型，方可離開；
4、辦公室內的一切裝置、資料，不得隨意亂翻閱；
5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；
6、如有老師、同學到辦公室諮詢，值日人員須有禮貌的解說服務；
7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；
8、不得帶閒雜人員進辦公室遊玩；不將私人情緒在辦公室爆發；
9、各成員相互監督，如有違反，嚴懲不貸；
10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。