2021公司會議的管理制度

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在當下社會,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的2021公司會議的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

2021公司會議的管理制度

第一條、會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

第二條、適用範圍

本制度適用於公司及各部門的工作會議和專業會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條、公司班子會議

1、公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開。

2、公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司祕書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。

3、會議的主要任務:

(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

(二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;

(三)按照幹部管理許可權,研究決定幹部的任免、調動、培養和管理;

(四)研究制訂公司內部機構設定和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

第四條、公司行政辦公會議

1、公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

2、會議原則上每兩週召開一次,一般定在當月第一週和第三週(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

3、會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開,公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人蔘加。會議的主要任務:

(一)傳達學習上級重要檔案精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)彙報前兩週工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程,由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

第五條、各單位(部門)每週例會

1、各單位(部門)周例會,每週召開一次,通常安排在每週一上午進行,具體由各單位根據實際情況進行調整。

2、會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。

3、會議的主要任務:

(一)學習上級機關有關檔案精神,傳達公司行政辦公會議精神;

(二)總結本週工作,部署下週工作;

(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

(四)協調落實周例會決定的相關事項。

各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入瞭解公司情況。