公司管理人員會議制度

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在當下社會,很多場合都離不了制度,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。那麼擬定製度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的公司管理人員會議制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司管理人員會議制度

公司管理人員會議制度1

為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定:

一、例會分為:

周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

二、例會內容、形式、要求

(一)周辦公例會

1、會議召開程式:

(1)會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題,確定辦公例會召開。

(2)會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管徵求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

(3)總經理根據會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的彙報 材料 及相關依據,確定會議的召開時間。

(4)會議由總經理主持。

2、會議內容:按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員:公司的各部門主管。

4、會議列席人員:公司指定的相關人員。

5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言 、會議決議如實準確記錄、整理,並在會議結束後16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要報總經理稽核簽發,各部門主管執行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的'通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的佈置、衛生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。

(二)月經營管理例會:

1、會議程式:按以上週辦公例會的程式進行。

2、會議內容:

(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃 作彙報;提出工作中的具體問題,對運營情況進行全面分析。

(2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結 、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,並對下月工作進行佈置安排。

(3)對各部門工作協調,統一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報資訊,傳達公司對各項工作意見及時事 政策。

3、參加會議人員範圍:各部門主管。

4、會議召開時間:每月一次或根據公司的具體情況進行安排,會議用時不得超過一個半小時。

5、會議由總經理主持。

6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,並在會議結束後16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要總經理稽核簽發,各部門主管執行落實。

(三)公司管理例會:

1、會議內容:

(1)傳達公司管理檔案,統一管理思想。

(2)對日常管理工作中出現的問題進行通報批評,表揚先進,獎優罰劣。

(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、資訊傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

2、參加會議人員範圍: 公司全體管理人員及員工骨幹。

3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導 列席參加。

(四)部門工作例會:

1、會議內容:

(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員彙報上週工作完成情況及存在的問題,和下週工作計劃 安排;以及需要上級幫助解決的問題。

(2)部門主管對上週工作進行全面總結 ,對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落後,表揚先進;並對下一週工作進行佈置安排。

(3)對部門工作協調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報資訊,傳達公司工作安排意見,及經營管理決策、檔案、會議精神等。

2、參加會議人員範圍: 本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間:每週至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會衝突,並報辦公室確認。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告 辦公室確認,由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會後整理出會議記錄由部門主管簽發,最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

三、會議紀律

(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導 請假,同時報辦公室,事後補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務在當事人當月工資扣除。

(2)與會人員的手機必須設在震動或關閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。

(3)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。

(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處並在全公司通報批評。

(5)會議中不允許喧譁、來回走動,影響會議秩序。否則一次二十元,並在全公司通報批評。

(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸菸和交頭接耳開小會。否則,一次罰款二十元,並在全公司通報批評。

(7)與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

(8)與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束後將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,並在全公司通報批評。

(9)與會人員及記錄員對會議內容的祕密事項負有保密的義務,涉及到祕密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,並在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。

四、人事管理制度

1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。

2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保持動態平衡。

3.公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

(1)公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。

(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

(3)正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價,並給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。

公司管理人員會議制度2

為規範公司會議管理制度,提高工作效率,充分發揮會議在領導決策、溝通工作、傳遞資訊中的作用,各子公司可以結合子公司的具體情況會議時間進行修改:

一、例會

(一)日例會

1. 會議時間:每天早晨上班前15 分鐘;

2. 召集人、主持人:本部門負責人;

3. 與會人員:部門(含專案部)全體工作人員;

4. 會議主要內容:彙報前一天工作完成情況、當天工作安排及其他事宜。(會議記錄上報主管領導)

(二)周例會

1. 會議時間:每週一下午17 :30 ;

2. 召集人、主持人:各子公司總經理或常務副總經理;

3. 與會人員:各公司中高層人員;

4. 會議主要內容:生產經營溝通協調、彙報上週工作完成情況、本週工作計劃及需其他部門協調的事宜。(副總以上人員周計劃及會議記錄上報集團公司辦公室)。

(三)半月學習、溝通交流會

1. 會議時間:每月第一週、第三週週五下午5 :30 ,與“週末碰頭會”合併開;

2. 召集人:集團辦公室;

3. 主持人:集團辦公室;

4. 與會人員:高、中層管理人員(含專案經理及骨幹員工);

5. 會議主要內容:各子公司相互溝通協調及學習時事、政治、相關業務等內容的會議。(會議記錄上報集團公司辦公室)

(四)月集團碰頭會

1. 會議時間:每月最後一週週六上午9 :00 召開;

2. 召集人:集團辦公室主任

3. 主持人:總裁或副總裁;

4. 與會人員:集團高層及各子公司副總以上人員、集團辦公室主任、財務部長;

5. 會議主要內容:彙報各子公司、財務部、辦公室本月工作完成情況及下月工作計劃等事宜。

(五)高層管理會

1. 會議時間:不定期;(具體時間見通知)

2. 召集人:集團辦公室主任

3. 主持人:董事長或總裁;

4. 與會人員:集團及各子公司牽頭負責人、集團辦公室主任;

5. 會議主要內容:集團各種重大決策性事宜。

二、大型會議:

(一)半年工作總結

1. 會議時間:七月份;(具體時間另行通知)

2. 召集人:集團辦公室主任或各子公司辦公室主任

3. 主持:集團副總經理或各公司牽頭負責人

4. 與會人員:集團及各個子公司全體員工;

5. 會議內容:上半年工作總結,下半年工作計劃及對公司制度的意見、建議。

(二)年底聯歡會

1. 會議時間:每年年底;(具體時間另行通知)

2. 組織人:集團辦公室;

3. 與會人員:集團和各子公司全體員工;

4. 聯歡形式、內容:由組織人確定。

(三)年度工作會及表彰會

1. 會議時間:每年二月份;(具體時間另行通知)

2. 組織人:集團辦公室;

3. 與會人員:集團及各子公司全體員工;

4. 會議內容:上年度工作總結及表彰,本年度工作安排。

三、召開會議應遵守的原則

(一)注重會議效果。召開各類會議,要有明確議題和任務,組織人員會前要做好籌備工作,會中要做好協調服務工作,會後要做好督促檢查工作,確保會議精神落實到位;

(二)會議保密。會議討論的內容和議定的事項,在未公開之前,與會人員要保守祕密,不得對外洩露;會議討論的檔案、資料應如數收回,妥善保管。

四、月度總結、下月計劃

(一)每月30 日(31 日)集團、子公司得出中高層人員提交給董事長郵箱1 份當月月度總結、下月月度計劃:

1 、月度總結裡包括當月部門或子公司的業績情況、新增客戶、團隊建設等

2 、下月月度的計劃包括下月部門或子公司銷售額目標額、對營銷方案提出建設性建議或可行性方案。

3 、沒有計劃和月度總結、下月計劃扣除績效分數5 分。

五、其他規定

(一)每一次會議都要做好會議記錄,並做好儲存、上報工作。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/ 月/ 日/ 時/ 分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容( 發言記錄) 、決議等;

(二)所有應與會人員無特殊情況不得缺席、遲到、早退,如有特殊情況提前向會議主持人請假;

(三)所有與會人員應將手機設定在無聲或震動狀態。

(四)本制度自下發之日起執行,以前會議制度中與本制度相牴觸的地方,以本制度為準,各子公司和各部門接到檔案後立即組織傳達落實。

(五)歲末年初由於工作需要,公司對部分管理人員的職務、主管工作和工作職責可能會進行調整或修改,在沒有正式公佈或接到檔案通知前,都要按照公司原有規定執行。

六、月度總結、下月計劃

(一)每月30 日(31 日)集團、子公司中高層人員提交給董事長郵箱1 份當月月度總結、下月月度計劃:

1 、月度總結包括當月部門或子公司的業績情況、新增客戶、團隊建設等

2 、下月月度計劃包括下月部門或子公司銷售額目標額、對營銷方案提出建設性建議或可行性方案。

3 、沒有計劃月度總結、下月計劃扣除績效分數5 分。