值班員管理制度範本

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在當下社會,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的值班員管理制度範本,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

值班員管理制度範本

值班員管理制度1

1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記並及時催還。

2、將工作內容及時登記在日誌上。收到請柬、檔案時,必須及時通知相關人員並及時登記備忘。做好交接工作:做了什麼事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日誌中。

3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧譁、吵鬧,營造良好的工作環境。

4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯絡相關具體老師,急事馬上彙報,並作好記錄。

7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

9、如辦公室沒開門則及時與 xx 聯絡。

10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

11、培養後備幹部:相關工作建檔和部門工作執行情況、開展情況,負責人加強業務指導。

12、本制度自20xx年x月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行。

值班員管理制度2

(一)規章概述

辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱為辦公廳,有的稱為綜合部,有的稱為行政管理部,有的叫做祕書處,等等。名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務的綜合協調部門。歸納起來,辦公室的職責主要是三個方面:一是協調公司內部各部門之間的行政關係,為各部門的生產經營活動提供相應的服務;二是對外代表公司處理相關行政事務,是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領導的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現,也是公司管理水平的體現。因此,加強對辦公室事務的管理,是公司管理的基礎工作。

辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內容;機關財務、後勤服務有的是辦公室的工作內容,有的`可能有獨立的機構負責;為公司高階管理人員提供工作服務條件,比如車輛的安排、祕書、生活接待等也是辦公室的職責。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機關的全部可能都是它的工作範圍。各公司要根據本公司的辦公室的職責、許可權,制定相應的系列管理辦法,以便於做好辦公室的管理工作。

(二)主要內容

辦公室管理制度的主要內容,一般要通過若干獨立的規章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理辦法有以下幾個方面:

1、辦公室管理辦法;

2、辦公室主任崗位責任管理辦法;

3、值班室管理辦法;

4、值班管理辦法;

5、公司圖書管理辦法;

6、公司電算中心管理辦法;

7、計算機安全管理辦法;

8、公司衛生、安全管理辦法等。