“無以規矩，不成方圓”。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位員工職責明確，且有章可循，有據可依，以維護公司正常的工作秩序，規範員工的言行，調動員工工作的積極性，促進公司的進一步發展，故根據我公司實際特設定其管理機構及制定出公司管理制度。共七章、二十六款、238 條。
第一章 機構設定及崗職設定
第一節 機構設定
根據公司目前規模及現狀，便於公司運作特設“一室五部”。即，一室：總經理室;五部：行政部、工程部、客戶部、設計部、財務部。
第二節 崗職設定
根據公司目前實際暫設 20 個崗位及職務，今後隨著公司的發展變化再作相應調整。
一、 總經理室
總經理一人，總經理助理一人，共兩人。
二、 行政部
經理一人，副經理一人，行政助理一人，文祕一人，共四人。
三、 工程部
經理一人，副經理二人，工程主管二人，採購一人，庫管一人共七人。
(另下設四個工組組長，即：泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、電工組組長。)
四、 客戶部
經理一人，經理助理一人，客戶執行二人，共四人。
五、 設計部
主任一人，設計師二人，設計員二人，共五人。
六、 財務部
財務主管一人，會計一人，出納一人，共三人。
第二章 部門職能及崗位職責
第一節 部門職能
一、 行政部
直屬總經理室管轄的公司行政管理部門，主要負責公司的人
力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，並負責各部門的協調與統籌以及公司內部規章制度的制定和監督執行等。
二、 工程部
直屬總經理室管轄的工程施工管理部門，主要負責公司的工程專案的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現場的管理。
三、 設計部
直屬總經理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門，主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現場驗證工作。
四、客戶部
直屬總經理室管轄的業務洽談和客戶諮詢服務部門，主要負責公司的公關、客戶諮詢服務以及聯絡業務、洽談業務工作和協調聯絡設計、施工部門保證施工符合客戶要求，並負責催收工程款等。
五、 財務部
直屬總經理室管轄的財務管理部門，主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現金管理等工作。
第二節 崗位職責
一、總經理助理
1、直接在總經理領導下開展工作，負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作，當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業，恪盡職守，求真務實，開拓創新，縱觀全域性，站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度，並以身作則，起好模範帶頭作用。
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式，描繪出公司未來的巨集偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理，認真督查、考核各部門工作的執行情況，並根據其優劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常執行。
6、統管公司各部門，處理好各部門之間的協調配合，使其步調一致，協同作戰，形成合力，以提高工作效率與經濟效益，促進公司的進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作，使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、努力完成總經理交賦的其他工作。
二、 行政部經理
1、在總經理領導下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務和日常事務工作，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度，並以身作則，帶頭執行。
3、根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、負責對外聯絡、接待、洽談，對內協調、巡查、督辦，保證良好的外部關係和公司內部決議的暢通。
6、努力協調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支援，協同作戰，緊密配合，確保各項工程的按質按量按期完成。
7、努力學習與鑽研，