專案管理公司管理制度

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在社會發展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的專案管理公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

專案管理公司管理制度

專案管理公司管理制度1

1、為公司派駐工程專案施工現場的負責人,隸屬工程管理部,負責工程現場業主方的日常管理及現場工作安排協調,必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象。

2、根據業主批准的施工總進度計劃,稽核工程專案施工組織設計,監督控制工程專案的現場施工進度,確保工程專案按計劃進度完成。

3、根據合同的約定、設計圖紙及相關規範規程的要求,嚴格監督工程專案施工質量,參加組織工程專案檢查驗收,組織進行材料裝置進場檢查驗收,對工程質量負管理責任。

4、根據業主批准的工程專案總施工預算書,嚴格監督控制工程專案施工成本,參加工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保工程專案成本控制目標的實現。

5、負責進行現場合同管理,嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。

6、負責現場業主、監理工程師、承包商之間的資訊交流、資訊傳遞和資訊處理的管理事宜。

7、負責協調解決工程專案施工中的設計、施工問題以及現場的涉外關係。

8、負責組織現場專案部的日常管理工作,協調安排各專業工程師的現場配合工作,完成現場施工日誌的準確記錄。

9、負責組織參加每週的現場施工協調會議,稽核監理工程師現場會議記錄、工程專案管理報告和其他檔案資料;

10、專案主管要在日常工作中加強工作責任心,計劃性,不斷提高自己的專業水平和管理素質,及時準確提供工程建設資訊。

專案管理公司管理制度2

第一條制定目的

為規範本公司專案部班組的管理,使生產活動能安全有序順利進行,特制定本管理制度。

第二條適用範圍

本制度適用於本公司專案部班組成員。

第三條班組機構人員設定及其職責

班組機構按規定設定齊全。班長負責班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責明確,如因職責不清影響工作,分析原因追究當事責任人。具體人員分工及其職責如下:

1.班長職責

(1)落實安全生產責任制,貫徹執行上級指示,一切行動聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協調完成各項工作任務;

(2)搞好班組管理,完成各項生產技術指標,管好所轄裝置、器材及工器具;

(3)抓好全班技術培訓和經常性安全教育;加強基礎工作,積極推行標準化管理,開好班前、班後會和安全分析會。

(4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;

2.技術員職責

(1)編制本班組裝置的工藝質量卡及規程;

(2)彙編大小修專案的進度以及檢修流程,並制定相應的安全措施;

(3)編制班組培訓計劃,完成各項培訓任務;

(4)組織班組成員學習所轄裝置的技術規範、熟悉裝置情況及規程制度等。

3.安全員職責

(1)負責本班組的安全臺賬記錄;

(2)監督、制止現場作業中的違章行為;

(3)按時進行安全周活動;

(4)對現場作業環境中出現的不安全問題,準確彙報班長;

4.宣傳員職責

(1)真實、及時宣傳本班組的先進事蹟,以及工作成績、活動等;

(2)負責班內人員的政治學習,以及瞭解新形勢,開拓思想;

(3)積極、主動向宣傳部供稿,每月不少於____篇。

5.材料員職責

(1)做好本班的工器具、材料的領用發放;

(2)不準私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;

(3)及時瞭解掌握現場所需材料、工器具以及本班組的庫存數量,隨時保證現場檢修所需材料的供應。

6.考勤員職責

(1)負責本班人員的考勤登記;

(2)協助班長登記班內成員的病事假、加班等;

(3)負責工資、獎金的領取發放;工資、獎金錶一定要詳細、正確無誤。

第四條具體管理制度

一、勞動紀律管理

1.XX嚴格執行工藝紀律,文明生產、文明施工,如因違反操作規程或野蠻作業面而造成的一切責任由當事人負全責。

2.上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。

3.保質保量完成當天的下達任務,不能完成任務的扣除___天考勤。

4.施工人員不得酗酒打架,發現一次除在專案部工程例會上通報外,扣除本月基本工資。

二、安全生產管理

1.安全教育制度

(1)工人上崗前必須通過公司、專案部、班組的三級安全教育;班組應針對本工種的安全操作規程和機械效能及安全勞動保護用品的使用等進行學習瞭解,然後由分公司統一試卷進行考試,合格後方準上班施工。

(2)上班前安全教育:班組長應針對當班的重要工作內容,結合作業環境,氣候條件對本班職工交待操作中各個環節應注意事項與特殊工種的配合等。

(3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個職工的勞動防護情況,每個崗位周圍的作業環境是否無患,各類安全技術措施的落實情況。

2.安全生產檢查制度

(1)根據公司每月檢查XX次的精神,專案部每個月的XX日、XX日對工地現場進行全面的安全大檢查。

(2)檢查由專案經理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據實際情況,抽調特殊工種人員參加各專案檢查。

(3)檢查中發現隱患必須當場整改,不能當場整改的做到“定人、定時間、XX定措施”,由安全員落實並做好複查工作。

專案管理公司管理制度3

第一章總則

1.1目的

為規範(下簡稱“公司”)在建專案的專案監理管理,明確在工程管理過程中與監理的職責和工作流程,進而提高質量、進度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。

1.2依據

本制度依據《監理合同範本》等相關管理制度編制。

1.3適用範圍

本制度適用於所有工程專案。

本制度與其他方面的管理制度、合同範本、操作指引等配套使用。

本制度的條款如與國家的規範、標準或地方法規有矛盾之處,應以國家規範、標準或地方規定為準。

第二章建設單位與監理單位的職責劃分

2.1建設單位的職責

(1)負責協調開、竣工政府手續的辦理。

(2)負責選定施工單位及材料供應商。

(3)負責將施工圖紙、設計變更下發到承包商,負責與設計單位的聯絡。

(4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。

(5)負責向施工單位發出開、完工指令、工程的暫停及復工通知。

(6)負責總體工期控制,包括對總體進度提前、延長的審批及最終確認。

(7)負責對已完工程節點的形象進度、變更及簽證的工程量的最終

專案管理公司管理制度4

一、檔案的建立。

1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入櫃--利用--檢查

1.2明確建檔內容,實行系統收集、集中管理。

1.2.1房屋檔案:包括本物業的設計、施工檔案、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

1.2.2裝置設施檔案:包括各種設施裝置的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

1.2.3業主檔案:包括業主入住時所填寫的"業主概況表"、"業主公約"、"入住契約"、"前期服務協議"、"接房登記表"等。

1.2.4文祕檔案:包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的檔案以及對本物業進行管理的各項規章制度等;

1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證影印件、上崗證、學歷證影印件、職稱證影印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業委會批准使用的檔案等。

1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。

二、檔案管理

2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久儲存,而又方便經常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,並儲存影印件。

2.2檔案管理要求:

2.2.1進行標準化的檔案管理。

2.2.2採用多種形式的資訊儲存方式,如電腦磁碟、膠捲、照片、圖表等,並採用適當的儲存方法。

2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不洩密。

2.2.4實行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開發多媒體資訊查詢系統。

2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分櫃儲存。

2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案檔案的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

專案管理公司管理制度5

嚴格遵守國家有關法律法規和總公司的各項規章制度。

服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。

努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。

領會了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程式>,掌握工程各項細節要求,並做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實瞭解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。

按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時按質完成施工任務,並確保公司利潤的達成。

確保工班的人工費,並與工班簽定<班組施工協議書>,交工程部備案,協調施工中各工種關係,掌握進度和質量狀況。

對施工班組實施有效管理,對有關專案(規章制度工程質量工期施工工藝安全生產文明施工等)要詳細交待,嚴格按規範要求進行現場管理,認真做好現場材料驗收。

認真按質量體系要求,做好自檢覆檢,配合質檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,並要求客戶在驗收單上簽字。

及時準確傳達工程部指示,並向上級及時報告下屬工班的運作情況。

負責編制詳細的增減工程聯絡單,做好工程款的收取和決算工作。

在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發生工程量增減,須有工作聯絡單,沒有工作聯絡單一律不得增加費用。

有責任和義務推薦一班及施工人員。

積極參加培訓,努力提高自己的業務水平和工作能力。

關心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。

施工過程中,要杜絕以任何藉口向客戶借款和索取財物行為的發生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發生,確保安全運作。

每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質量控制程式>。

及時完成上級交辦的其它工作。

專案管理公司管理制度6

專案管理的五大過程

1.啟動:批准一個專案或階段,並且有意向往下進行的過程。

2.計劃:制定並改進專案目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現所承擔專案的目標。

3.執行:協調人員和其他資源並實施專案計劃。

4.控制:通過定期採集執行情況資料,確定實施情況與計劃的差異,便於隨時採取相應的糾正措施,保證專案目標的實現。

5.收尾:對專案的正式接收,達到專案有序的結束。

企業中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是專案管理。一個企業的發展戰略一旦確定,他就需要運作管理和專案管理兩個輪子來支撐。

運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而專案管理

理則幫助企業通過一個個具體的專案來成功實施企業的巨集偉戰略。從軍事管理的角度出發,運作管理的作用是平日練兵;而專案管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰演習,投入實際戰鬥來實質性地提升整個組織的作戰能力;對於企業來講未來發展的方向是通過運作管理為基礎,以專案管理作為企業管理的核心思想逐步提升企業自身的價值。

現在在公司中我們經常談到的兩個字就是專案,比如:今天我又接了一個什麼專案、我又是公司某專案的專案經理等。但如何確定一個合理、可行的專案;公司如何建立一套適合自身發展的專案管理機制,對於很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什麼在我國很難實行一套標準的專案管理辦法的根本原因,也是我們為什麼在專案管理上與已開發國家產生巨大差距的核心問題。

所以如何建立起一套良好的專案管理機制是企業專案管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的專案管理制度是困擾企業發展的長期問題,在此,我總結了自己在工作中的一些經驗特別提出來供大家進行參考。

1、首先,企業要充分的認識到專案管理不是一個單獨的體系,而是企業管理中一個重要的組成部分,我們在推行專案管理制度要牢記“系統”觀念,做出的決定要從公司的整體出發進行考慮。

在美國專案管理協會(PMI)出版的《專案管理知識體系指南》20xx版中曾將專案管理的知識體系分為九大部分,其中將專案的整體管理、專案的進度管理、專案的成本管理列為專案管理的核心部分;而將專案的質量管理、專案人力資源管理、專案的溝通管理、專案的風險管理和專案的採購管理列為專案管理的輔助過程。而後面提到的專案管理中的輔助過程往往現在已經成為了企業管理中一個獨立的管理內容,它所產生的作用是支援專案中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到專案管理是一個有機的整體和企業的管理密不可分。

但要是專案管理方法與企業的現有管理制度產生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據企業發展的階段和實際的狀況,調整企業專案管理的兩種思路:

A、以企業現有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用專案管理制度將這些管理制度聯絡起來,通常這種方法適用於企業管理制度已經成形的狀況。

B、以專案管理需求為出發點,首先確定適宜的專案管理制度和流程,然後結合各部門的特點和專案管理制度進行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用於剛剛成立、並且急於想推行專案管理的新公司。

2、推行專案管理需要有循序漸進的思想。

怎樣使專案管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業文化;一個是公司的現狀。

專案管理真正的形成一套標準是西方人所建立的,他的很多潛在的內容都是以西方人的價值觀作為出發點。當他運用到中國的時候往往就會產生我們所謂的文化衝突,這就需要我們對其中的一些內容進行適時的修正。我們很多企業推行專案管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業中是沒法執行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單幹或者不顧他人意見一意孤行是註定要失敗的。

切記不要想以專案管理制度來牽動企業整體的管理制度,不要天真的以為專案管理制度的成功實施企業的諸多問題就能夠解決,只能讓專案管理作為企業發展中的一個部分,多思考下企業處現在這個階段應該用怎麼一種制度去適應他,根據企業的現狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。

運用專案管理的思想來推行專案管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將專案管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用專案管理的方法如:WBS、網路圖等方法將列出幾個里程碑,再進行餘下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可後即按照計劃的內容進行相關的工作,並適時地調整,逐步朝最終的目標邁進。

3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的專案管理理念,讓大家真正感覺到專案管理是一個好東西。

專案管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的專案管理是管理層和執行層的有機的配合,充分發揮團隊的巨大能量。參與專案管理人員掌握專案管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓使他們掌握專案管理的方法,並使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。

通過宣傳擴大專案管理在公司的影響,使員工都願意去了解和學習專案管理知識,並把專案經理作為自己職業生涯規劃的一個重要的里程碑,並朝著這個目標去努力奮鬥。

專案管理是未來公司管理髮展的必然方向,它的核心思想是一種基於結果的過程管理,同現在很多公司所推行的目標管理不同,專案管理更強調的是一種過程的管理。他通過結果去分析過程從而能找到產生問題的根本原因,而不是現在的所謂的完全目標導向制。

它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰略選擇,把團隊合作的理念同市場行銷、成本管理、質量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。

它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過專案管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉變為現在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發展提供了基礎。

推行專案管理是一個複雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結,不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。

專案管理公司管理制度7

為了保證公司專案決策的規範化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,優化程式,加強風險管控,保障公司資產的保值與增值,特制定本規範。

一、組織設定及職能

1、決策委員會

決策委員會承擔了公司新專案是否開展的最終決策權,委員會共設7人,由總經理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監,市場部總監,財務部總監,人力行政部總監,市場策劃部總監,小記者負責人。委員會表決採取多數決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執行相關專案,但總經理享有一票否決權。

2、專案組

負責專案的立項報告、資金預算、專案流程、風險分析等系列材料的製作、管理及審批。專案組設專案經理,專案成員根據需要,提請決策委員會審批同意後,由人事統一排程。

二、新設專案程式

1、專案發起

公司部門經理及以上人員可發起新專案,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經理處,總經理經初步稽核通過後,召集決策委員會進行表決。

2、專案立項

由決策委員會確立專案經理,負責專案的立項工作,由專案經理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括專案內容,可行性分析,專案預算,專案營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,專案經理負責向委員會進行立項彙報。

3、專案啟動

3—1專案章程:

公司每個專案都需要建立相應的專案章程,需要包括專案描述,專案組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的`處罰獎勵權。通過專案章程指導和約束管理整個專案的運作。由專案經理牽頭制定專案管理章程,傳送給決策委員會成員。

3—2專案啟動會議:

每個專案在啟動時,均需要舉行專案啟動會議,由專案組長組織召開,總經理列席參加或派人蔘加。

會議議程包括:專案介紹、發起人對專案的描述、專案需求和背景、專案目標或者目的、專案範圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。

3—3WBS(工作分解結構)工作表:

通過WBS工作表,明確專案中具體的工作內容,以及相關工作專案之間的結構關係。並以此作為專案整體計劃的一個重要組成部分。由專案經理牽頭完成WBS工作表後,傳送給決策委員會及專案組全體成員。

3—4專案預算管理:

專案預算的主要依據應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括專案的整體投入部分。專案預算作為後期專案實施過程中費用支出的重要參照標準。由專案經理負責制定專案預算,傳送給決策委員會和專案組全體成員。

3—5專案啟動總結報告:

專案啟動工作完成後,由專案經理負責完成專案啟動總結報告,對專案的範圍、預算和專案工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。專案啟動總結報告由專案經理負責完成,傳送給決策委員會及專案組全體成員。

4、專案計劃

4—1專案計劃書:

公司所有專案,必須以甘特圖的形式制定詳細的專案計劃書,專案計劃中重點體現專案任務的時間進度,資源情況及專案里程碑。將整個專案按進度進行分解,並對計劃執行情況形成控制。專案計劃書由專案經理負責制定,傳送給決策委員會和專案組全體成員。

4—2專案組培訓計劃:

制定專案培訓計劃,並按照計劃執行專案實施過程的培訓工作。由專案經理負責牽頭制定專案培訓計劃,並將培訓計劃傳送給決策委員會和專案組全體成員。

4—3專案風險管理:

在整個專案過程中,通過風險分析和管理制定出專案實施策略,加強專案風險管理,更有利於專案的實施。在專案計劃階段需要對各種風險做充分分析。由專案經理負責牽頭進行風險管理分析,並將風險管理表傳送給決策委員會和專案組全體成員。

5、專案執行和控制:

5—1專案過程報告:

專案執行過程中必須定期提報過程報告,要求所有專案必須每週六下班前提報本週的專案過程報告,專案過程報告的接收方為決策委員會。

5—2任務時間報告:

專案計劃中對分解任務都規定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期後24小時內,對負責任務進行報告,傳送給決策委員會。

5—3專案變更管理:

對於專案執行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由專案經理批准後,整體調整專案實施內容。專案變更管理申請,由發起人提報專案經理、決策委員會。

5—4專案里程碑管理:

專案里程碑直接觸發專案例會,由專案經理負責在里程碑點組織專案例會,對專案進展進行討論分析,查詢沒有按時完成的原因,總結前期工作,計劃下一步專案內容。

6專案完成

專案結束報告:

專案完成後,由專案經理牽頭完成專案結束報告,對專案工作進行總結。傳送給總經理、總經理祕書、保證執行部經理和專案組全體成員。專案經理負責組織專案的驗收評審工作。

三、附則

本規範自發布之日開始執行。

WBS工作表

專案概述:

主要任務

層次一子任務

層次二子任務

層次二子任務的完成時限

總時限:

主要任務

層次一子任務

層次二子任務

層次二子任務的完成時限

總時限:

主要任務

層次一子任務

層次二子任務

層次二子任務的完成時限

總時限:

專案管理公司管理制度8

1、嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司的各項規章制度。

2、服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。

3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。

4、領會、瞭解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程式>,掌握工程各項細節要求,並做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實瞭解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。

5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質完成施工任務,並確保公司利潤的達成。

6、確保工班的人工費,並與工班簽定<班組施工協議書>,交工程部備案,協調施工中各工種關係,掌握進度和質量狀況。

7、對施工班組實施有效管理,對有關專案(規章制度、工程質量、工期、施工工藝、安全生產、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規範要求進行現場管理,認真做好現場材料驗收。

8、認真按質量體系要求,做好自檢、複檢,配合質檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,並要求客戶在驗收單上簽字。

9、及時準確傳達工程部指示,並向上級及時報告下屬工班的運作情況。

10、負責編制詳細的增減工程聯絡單,做好工程款的收取和決算工作。

11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發生工程量增減,須有工作聯絡單,沒有工作聯絡單一律不得增加費用。

12、有責任和義務推薦一班及施工人員。

13、積極參加培訓,努力提高自己的業務水平和工作能力。

14、關心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。

15、施工過程中,要杜絕以任何藉口向客戶借款和索取財物行為的發生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發生,確保安全運作。

16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質量控制程式>。

17、及時完成上級交辦的其它工作。

專案管理公司管理制度9

隨著科技的發展,新的環境、動態的市場、更激烈且高水平的競爭,使專案管理已成為企業維持競爭優勢的關鍵戰略之一。面對這樣一個大環境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且佔據更多的市場份額,同時也為了加強公司內部各部門的協作能力,提高工作效率,開發出科技含量更高的產品,特制訂本制度。

一、 專案評審委員會

1. 成員

殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海

2. 職責

(1) 專案的選擇

(2) 立項

(3) 組建專案部並確定人員(包含採購及測試人員)

(4) 專案總程序的監控

(5) 專案的最終稽核

3. 權利

(1) 專案經理的任命

(2) 專案監理的任命

4. 義務

(1) 為專案部協調各種關係

(2) 為專案部提供各種支援和保障

(3) 為專案提供所需的檔案和資料

二、 專案來源

1. 公司業務合同

2. 公司客戶需求

3. 市場需求

三、 專案經理

1. 任期

專案經理的任期從接管該專案任務起,到專案全部完成交付,並處理好各項遺留問 題和接受專案評審委員會的評審完畢時止。任期期滿後回原部門崗位。

2. 職責

(1) 在專案評審委員會的管理下,對所指定專案實行全面領導,全權負責。

(2) 對專案進行市場調研(需求性、可行性、發展性和經濟性)

(3) 提交該專案的可行性報告

(4) 完成公司相應專案的合同要求或內部產品研發立項要求

(5) 採用科學的管理方法,對專案的工期、質量、安全、成本全面組織、管理,並負全責。

(6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調動專案內全體人員的積極性和創造性。

(7) 儲存專案過程中的相關檔案和資料。

(8) 組織編制專案檔案、專案小結,並接受稽核。

3. 權利

(1) 專案的經營決策和設計指揮權。

(2) 專案管理有對部門設定和人員編制建議權,在部門內部有對人員工作的分配和調整權。

(3) 有權建立專案部內部的各種崗位經濟責任制,在規定範圍內,有獎金分配的自主權及專案內員工的獎懲權。

(4) 接受專案評審委員會的任命,處理與專案有關的外部關係,簽訂有關協議、合同。

(5) 有專案所需物資的採購權。

4. 義務

(1) 根據專案需要,合理使用員工、資金、材料物資,並負責控制、指揮專案實施的全過程,處理內外關係,協調有關工作。

(2) 加強經濟核算,厲行節約,努力提高經濟效益,並提供專案會計資料。

(3) 積極配合專案監理的工作,確保專案按時或提前完成。

四、 專案監理

1. 任期

專案監理的任期從該專案正式立項起,到專案全部完成交付,並協同專案經理處理 好各項遺留問題和接受專案評審委員會的評審完畢時止。任期期滿後回原部門崗位。

2. 職責

(1) 根據專案合同的目標、業務需求和質量標準,對專案部提出的技術方案、專案管理活動以及系統設計、開發、整合和實施部署等活動進行全方位、全過程稽核、監督和控制,以保證專案在預算範圍內按時、按質完成,以保護公司的利益,降低專案的風險。

(2) 對專案的實施過程不斷監督,對專案整合除錯階段進行重點控制和監督

(3) 對專案進行風險預測

(4) 為優化專案管理提出合理化建議。

(5) 對於專案實施過程中出現問題,要和專案經理交流溝通,並找出問題,同時找出解決專案問題的方法。

(6) 嚴格控制專案質量,參與質量事故調查,提出處理意見,檢查處理結果。

3. 權利

(1) 檢查專案進度與專案計劃的執行情況,當專案進度滯後於計劃時,有權要求專案經理或提請專案評審委員會及時採取措施,確保計劃工期。

(2) 監控專案費用,核實專案進度報表和專案費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。

(3) 有權查閱本專案的全部設計檔案、技術經濟資料,主持或參加本專案的有關業務會議。

(4) 根據實際需要,在專案評審委員會授權的範圍內,可對設計內容作區域性修改。

4. 義務

(1) 全力配合專案部的一切工作,確保專案按時或提前完成。

(2) 負責與合同中的各部門溝通。

(3) 對該專案提供各種支援。

(4) 協助專案部採購該專案所需的物資。

五、 專案程序中各部門的工作彙報流程

1. 專案部成員每週向專案經理做工作彙報。

2. 專案經理要定期(一週)以書面形式通告專案監理,其中包括:

(1) 專案進展情況

(2) 需要解決的問題

(3) 解決問題的方案

3. 專案經理和專案監理每週向專案評審委員會做工作彙報。

4. 專案經理和專案監理根據專案的進展情況,不定期的以書面形式向專案評審委員會做專案實施進度彙報。