（一）計劃採購
1．根據本院的業務需要性質和工作範圍及不同季節的發病情況，請領計劃及庫存情況，編造藥品的年、季、月採購計劃。經藥劑科主任審批及報請分管院長批准後採購，中西藥品的庫存定額在供應正常情況下一般限定2~4個月庫存，特殊情況可適當調整。
2．採購計劃一式兩份，一份送藥材公司，一份留底備查，外地採購藥品需經科主任和分管院長批准。
3．按“藥品管理法”規定進行藥品採購，不得購進偽藥劣藥和非藥用品，採購人員應自覺遵守財務管理制度，廉潔自愛，自覺遵守國家的法律、法令，把好藥品質量關，保證人民用藥安全。
4．堅持按正規渠道進行，嚴禁由私人手中購進藥品。
（二）倉庫保管
2.庫存藥品應按藥物性質分類保管，要注意室內溫度、溼度，通風避光及藥品經常涼晒和蒸，以防黴變、蟲蛀、鼠咬及化學汙染等。
3.藥庫必須建立健全各種帳卡，統計登記和特殊藥品的.標記做到帳物相符。
4.每月清查核對帳目一次，年終徹底盤點並核對帳目做金額核算，以便掌握全年藥品的進銷情況和合理庫存。
5．保管人調高動時，必須履行交接手續，並由科主任監交，交接雙方和監交人均應在帳卡上表格上簽字以示負責任。
6．各科室應有領藥預領單，定期到藥庫領取藥品，只要庫房有的藥品或病房需要，可隨時領取。
7．實發藥品由保管人員填寫出庫單，一式三聯，雙方簽字，第一聯保管記帳，第二聯藥材會計記帳，第三聯交領藥單位。
8．藥庫不得配發處方，未經領導同意，不得對外代收、代購、轉讓藥品。
9．有關毒劇藥品的領發，應按毒限劇藥管理制度的規定執行。