中藥公司辦公用品管理規定對加強公司辦公用品的採購與使用具有總要的作用。以下是本站小編蒐羅的中藥公司辦公用品管理規定，希望對你有幫助。
第一章 主題內容與適用範圍
為加強中藥公司辦公用品管理，控制費用開支，規範我公司辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。
第二章 辦公用品的購買
第一條 原則
為實現將辦公用品費用降低10%，節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。
第二條 辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政部通報，確定申購數量。
第三條 採購規定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，貨比三家，務求價廉質優，選擇直接去商店採購或者訂購的方式。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到後，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。
第五條 各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統一採購、分發給各個部門。若之後有特殊情況須領取辦公用品的員工向本部門兼職管理崗反映，行政管理崗只接受各兼職管理崗的申請，規定每週五下午領取，其他時間嚴禁領用辦公用品。
第六條 領用規定
1、原則上辦公用品的領用額度為：5元 人/月;
2、規定每人每年最多領用水性筆1支，筆芯每季度兩支，超出請自行承擔。
3、訂書機、打空機、取釘器、計算器、剪刀等物品部門內儘量合用，不得人手一份。
4、領用廢紙簍、桌面資料夾、檔案架、電源線等請說明緣由，自己弄壞不予提供，如年限較長損壞則提供。
5、 電話機、滑鼠、鍵盤等若損壞查明緣由，使用年限超過兩年給予更換，若自己弄壞自行賠償。
6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
7、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第三章 辦公用品的'分類、領用及報廢處理
第七條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便籤、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、水性筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、資料夾、檔案盒、檔案袋等。
第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第四章 辦公物品的保管
第九條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第十條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查詢原因，然後調整清單，使兩者一致。
第十一條 印刷品與紙張管理
1、各部門於每月1日從行政部領用影印紙一包。
2、影印時應先到各部門登記影印內容，按規格登記影印份數，緊急情況靈活處理，但應後補登記及領用影印紙數量手續。
3、所有需影印資料之人員必須熟練影印技術，倘若自己不懂影印技術必須向總檯文員諮詢清楚方可。
4、影印時原件、紙張必須放置妥當，保證影印質量，印件清晰。
5、若影印資料數量較多時，應先選擇影印1件，確認質量合格，再輸入餘數，以免浪費紙張。
6、節約紙張，可雙面列印。
7、嚴禁影印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。
8、各部門每月月底統計使用影印紙的數量。
第十二條 持有量調查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)作出統計，向上報告。
第十三條 本規定自下發之日起執行。