新協會成立的申請
第十一條：申請成立協會必須上交籌備協會的相關資料及書面的申請，經過社聯及團委老師同意方可成立籌備協會。
籌備協會申請資料具體包括：
1、協會成立的意義的目的、目的、宗旨、口號（可有可無）、會徽（可有可無）
2、協會的章程 （需涉及協會性質、機構部門設定、會員權利義務）
3、部門的設定、各部門的職責
4、籌備協會人員詳細資料（不少於20個）
5、指導老師詳細資料（或直接上交指導老師求職簡歷）
6、指導老師（指導老師必須是長期在南海的老師擔任）的所聘同意書及意見書
7、籌備期內詳細的活動計劃（活動必須符合協會的性質）
第十二條：籌備協會的考察期為3個月（指正常教學期間3個月，寒暑假除外），在籌備期內必須舉行5次或5次以上的活動（籌備委員會內部會議等內部活動不算）或三次或三次以上的影響力度好的活動，活動必須符合協會的性質，體現協會成立的意義。協會籌備期滿必須向社聯上交書面的轉正申請和籌備期間的活動總結及活動相關資料。籌備協會沒有招新、評優、報銷資金等資格。
第十三條：協會申請成立籌備協會協會聯合會會向協會發出一份正式通知，申請轉為正式協會如獲批准，社團聯合會將發一份正式的通知和一份海報公佈。向成立協會發一份社聯的管理制度和部門制度，讓協會了解各種活動的操作。如在籌備期內違反社團管理制度的規定和成立條件的缺少，則延長協會的考察期；嚴重違反學校或社聯有關規定，則直接取消協會成立資格。
第十四條：籌備所有的活動必須經過社聯申請，如活動沒有經過社聯而私下申請，活動不算在籌備期所舉行的活動之內。每次活動後沒有交上活動後總結或者沒有活動資料，也不算是籌備協會的活動。
協會舉辦活動的申請
第十五條：社團必須在活動前一週向社團聯合會上交活動相關申請表，由策劃組織部統一向團委上報申請以及統籌安排落實活動具體事宜。凡舉辦校際大型活動、涉外活動必須上交活動策劃書（策劃書應包括活動物件、活動意義及目的、活動場地、活動時間、活動宣傳、活動經費、人員安排、活動具體流程）；邀請校外老師來校必須上交老師詳細資料；大型講座必須上交講座主要內容；觀看影片必須上交影片主要內容。
第十六條：社團活動應交的申請表：申請普通課室應交《普通課室申請表》兩張、《廣東輕工職業技術學院學生社團活動申請表》兩張；申請多媒體課室應交《非教學計劃內使用多媒體課室申請表》兩張、《廣東輕工職業技術學院學生社團活動申請表》兩張；申請非課室活動應交《非課室活動申請表》一張、《廣東輕工職業技術學院學生社團活動申請表》兩張（注：所有活動表的課室號不填或使用鉛筆填寫,活動時間必須寫具體明確；社團的活動未通過社聯申請而舉行，文化部不參與評分、財務部不報銷涉及資金、宣傳部不參與宣傳工作）
具體的申請程式請參閱社聯策劃組織部的部門制度和申請流程。
第二節 活動申請方面
第一條
社團必須在活動前一週向社團聯合會上交活動相關申請表，由策劃組織部統一向團委上報申請以及統籌安排落實活動具體事宜。凡舉辦校際大型活動、涉外活動必須上交活動策劃書（策劃書應包括活動物件、活動意義及目的、活動場地、活動時間、活動宣傳、活動經費、人員安排、活動具體流程）；邀請校外老師來校必須上交老師詳細資料；大型講座必須上交講座主要內容；觀看影片必須上交影片主要內容。
第二條
社團活動應交的申請表：申請普通課室應交《普通課室申請表》兩張、《廣東輕工職業技術學院學生社團活動申請表》兩張；申請多媒體課室應交《非教學計劃內使用多媒體課室申請表》兩張、《廣東輕工職業技術學院學生社團活動申請表》兩張；申請非課室活動應交《非課室活動申請表》一張、《廣東輕工職業技術學院學生社團活動申請表》兩張（注：所有活動表的課室號不填或使用鉛筆填寫,活動時間必須寫具體明確；社團的活動未通過社聯申請而舉行，文化部不參與評分、財務部不報銷涉及資金、宣傳部不參與宣傳工作）
第二條【申請制度】
宣傳海報的申請：宣傳海報必須上交海報樣板。社團需憑申請好的申請表自行聯絡策劃組織部蓋章。
第三條
電子屏、廣播臺的播音申請必須把播音（播放）內容用a4紙列印連同申請表一同上交。
第四條
社團上交的申請表於當週週六下午3：00—4：30到教學樓1103領回已申請好的申請表，未獲批准的社團令行通知。
第五條
社團在教學區每舉辦一次活動必須申請一次，在教學期間，社團不準在晚間在教學樓舉行比較吵鬧的活動。
第六條
社團在提交申請表時要具體寫明相關事項。申請多媒體課室收費標準：多媒體教室一律50元/小時。使用多媒體教室的時間如超出10分鐘以上，則按照超一小時計算。
第三節 社團的成立
一、申請成立協會必須上交籌備協會的相關資料及書面的申請，經過社聯及團委老師同意方可成立籌備協會。
籌備協會申請資料具體包括：
1、協會成立的意義的目的、目的、宗旨、口號（可有可無）、會徽（可有可無）
2、協會的章程 （需涉及協會性質、機構部門設定、會員權利義務）
3、部門的設定、各部門的職責
4、籌備協會人員詳細資料（不少於20個）
5、指導老師詳細資料（或直接上交指導老師求職簡歷）
6、指導老師（指導老師必須是長期在南海的老師擔任）的所聘同意書及意見書
7、籌備期內詳細的活動計劃（活動必須符合協會的性質）
二、籌備協會的考察期為3個月（指正常教學期間3個月，寒暑假除外），在籌備期內必須舉行5次或5次以上的活動（籌備委員會內部會議等內部活動不算）或三次或三次以上的影
響力度好的活動，活動必須符合協會的性質，體現協會成立的意義。協會籌備期滿必須向社聯上交書面的轉正申請和籌備期間的活動總結及活動相關資料。籌備協會沒有招新、評優、報銷資金等資格。
三、協會申請成立籌備協會協會聯合會會向協會發出一份正式通知，申請轉為正式協會如獲批准，社團聯合會將發一份正式的通知和一份海報公佈。如在籌備期內違反社團管理制度的規定和成立條件的缺少，則延長協會的考察期；嚴重違反學校或社聯有關規定，則直接取消協會成立資格。
四、籌備所有的活動必須經過社聯申請，如活動沒有經過社聯而私下申請，活動不算在籌備期所舉行的活動之內。
第六條
申請增設部門或取消部門。部門增設及取消考察一個月，協會申請增設及取消部門應向社聯遞交申請書及書面說明一份，說明部門增設及取消的原因及必要性，並主動公開考察一個月，考察期後經過社聯及團委同意方可增設或取消。
第三節 申請程式的評分
具體評分標準如下：
一、 交表時間。協會活動申請表必須在提前一星期的星期二之前交給各類副主席，如無
提前一星期交表扣20分，沒有把表交給各類副主席而直接交到策劃組織部扣10分。
二、 申請表的填寫。協會錯交申請表扣10分；少交申請表扣10分；申請表沒有隻寫明
活動日期沒有具體時間扣4分；沒有指導老師的意見扣4分；冒指導老師簽名扣6分；課室申請表‘活動地點’一欄可以不填或是用鉛筆填寫，沒有用用鉛筆填寫扣2分；大型活動沒有交策劃書扣6分；策劃書簡單敷衍扣6分；講座沒有交講座主要內容扣6分；邀請外校老師進校參與活動沒有交老師資料扣4分；與廠家聯合舉辦活動沒有交廠家資料及策劃書扣8分。
三、 領表時間。策劃組織部值班時間為每週六下午3：00—4：30，值班地點在教學樓1103，
協會應該在此時間領回申請好的申請表，協會沒有按時領回申請表而是在值班時間過後領回申請表扣10分；提前領回申請表扣10分；沒有拿回申請表扣20分。
第一項“交表時間”佔30%，第二項“申請表的填寫”佔50%，第三項“領表時間”佔20%，總分100分。
第四節 申請具體流程
課室申請流程（普通課室）：協會→副主席（星期二之前）→策劃組織部→團委辦公室（星期三）→教務科（星期四）→協會領表（星期六）
課室申請流程（多媒體課室）：協會→副主席（星期二之前）→策劃組織部→團委辦公室（星期三）→教務科（星期四）→協會領表（星期六）→電教中心（1117）（此環節由協會自行負責）
非課室申請流程（宿舍區）：協會→副主席（星期二之前）→策劃組織部→團委辦公室（星期三）→協會領表→（星期六）→總務科（1101）（此環節由協會自行負責）
非課室申請流程（運動場）：協會→副主席（星期二之前）→策劃組織部→團委辦公室（星期三）→協會領表（星期六）→體育部（運動場看臺下）（此環節由協會自行負責）
海報申請流程：協會→副主席（星期二之前）→策劃組織部→宣傳部→團委辦公室（星期三）→海報蓋章（協會自行聯絡策劃組織部蓋章）
第五節 申請表填寫規範
普通課室申請表【申請制度】
注 1、學生課外活動必須要有老師維持現場秩序和場地衛生，並保證裝置不受損壞，場地佈置恢復原樣。
2、本表一式兩份，一份交到教務科，一份交到教學樓1117室。
3、課室申請時間：週二、四工作時間，其餘時間暫不受理。
非教學計劃內
使用多媒體課室申請表
填表時間： 年 月 日
本表一式兩份，一份交教務科轉值班室，一份交電教中心
非課室活動申請表
申請制度 第二篇_辦公用品申請制度
中建四局泰達一中專案部辦公用品管理規定
第一章總則 第一條：為規範公司辦公用品的申請、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，加強基礎性管理，合理高效使用辦公用品，確保各部室對辦公用品的有效使用，特制定本制度。
第二條：本管理規定遵循“節約成本、科學管理”的原則。
第三條：本管理規定適合中建四局泰達一中專案部所有的員工（正式員工和試用期員工）。
第四條：本管理規定的歸口管理部門為綜合辦公室。
第二章管理規定
第五條: 辦公用品分類
1、辦公用品分為部室辦公用品、個人辦公用品和高值辦公裝置。
2、部門辦公用品包括：列印紙、影印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。
3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。
4、高值辦公裝置包括：電腦、印表機、檔案櫃、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的辦公裝置。
第六條辦公用品的申請
1、公司各部室根據自己的辦公需要在每月10、20及30號進行申請，並將《辦公用品申請單》，報辦公室負責人處。
2、各部室申請辦公用品時，需要部室負責人進行簽字。
3、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。
4、公司本部各部室所需的辦公用品統一由綜合辦公室採購，私自購買不予報銷。
第七條：辦公用品的入庫管理
1、在供應商送來所購的辦公用品後，應由綜合辦公室統一簽收、保管和發放。
1
2、綜合辦公室應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的准予付款。
第八條辦公用品的`發放及領取
1、每月3、13及23號為統一發放所申請辦公用品的時間，其它時間不予領取（特殊情況除外）。
2、公司各部室領取辦公用品之後，辦公室開《辦公用品發放表》，領取人應在《辦公用品發放表》上簽字。
3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本。
第九條：辦公用品的保管。
1、備用的辦公用品由辦公室統一保管。
2、由各部室申請的辦公用品應當及時發放，發放出去的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部室，領用人，領用日期。
3、對於高值辦公裝置實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。對因個人工作失誤、非正常使用而對高值辦公裝置造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分 3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應 80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史採購成本計算，根據採購部事先公佈的該類辦公裝置的使用年限，在計提折舊後得出。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）
4、實行定期盤存制。盤存頻率為一次/月，辦公室將於每月的 25號至 31 號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公裝置的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。
第十條：高值辦公裝置的報廢。
公司對高值辦公裝置的報廢實行審批管理。各部室如有高值辦公裝置損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
1、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。
2、對維修不成的高值辦公裝置實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了維修管理部的故障認定，方可由該辦公裝置的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品須報請專案經理的批准。
3、高值報廢品在得到報廢審批後應當由採購部進行回收處理，以求儘可能的開源節流。【申請制度】
4、高值辦公裝置在完成報廢程式後，應當從《高值辦公裝置登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。
第十一條：辭職清退情況處理。
對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。
第三章附則
第十二條：本管理規定由綜合辦公室解釋和修訂。
第十三條：本管理規定自發行之日起執行。
中建四局泰達一中專案部綜合辦公室
20xx年 3 月5日
申請制度 第三篇_材料申報管理制度
材料申報管理制度（修改稿）
為及時滿足各專案部施工用材用料，確保工程進度和工程質量，規範材料申報作業流程與行為，特制訂本制度。
一、適用範圍
1、本制度所指的材料是指各專案部各班組在施工過程中必須用到的由公司負責採購的各類材料、零星材料以及週轉材料。
2、本制度適用於公司所屬的各個專案部及相關處室。
二、管理職能
（一）各專案部職能
由材料員負責收集各班組長上報的用料申請，並負責檢查工地現場該材料的儲備狀況，確需由公司採購的，並由倉庫保管員、督查員和專案負責人簽字確認後，將《材料申報單》上報材料處。
（二）材料處職能
由材料處負責收集專案部上報的各類材料申報單，經材料處負責人稽核後，由採購主管負責落實實際購買或由週轉材料主管負責落實調拔事宜，確保在規定的時間內滿足專案部的需求。
（三）督查處職能
負責監督各專案部對於班組長上報的材料申請是否及時上報，材料處是否及時滿足專案部的用料需求。
（四）土建公司職能
負責提供技術支援及監督材料是否及時到場以及做好專案部與材料處之間的用料採購協調工作。
（五）預算處職能
負責編制材料預算清單並及時將材料預算清單發給材料處、督查處、財務處及土建公司或安裝公司等部門。
（六）工程處職能
涉及幕牆、鋁合金門窗類等等材料，由房產工程處確認後，發給材料處，該類材料有需要根據圖紙、尺寸下單製作的，由房產工程處根據專案部的申報單重新制作好規範
的書面圖紙或下料單後，發給材料處及各職能處室。
三、材料申報要求
1、各類材料的申報必須在規定的時間內進行申報，具體時間表詳見《材料申報時間明細表》（附件一，第4-7頁）。
2、各類材料申報，必須在《材料申報單》（附件二，第8頁）內填寫完整序號、材料名稱、規格型號、數量、要求到貨日期、用途、是否分攤等內容，然後由班組長、倉庫保管員、材料員、督查員以及專案部負責人簽字後，由專案部材料員上報材料處。
3、對於各類水電安裝材料的申報每月申報4次，即每月5日、13日、21日、28日作為水電材料申報日，各專案部必須在規定的時間內進行申報，申報用量為15天的材料用量。特殊情況，特殊審批。
4、對於搶修、領導交辦等特殊類應急用料，按特事特辦的原則進行立即申報。
四、材料申報流程（附件三，第9頁）
1、對於整個工程所需要的材料，必須由預算處把整個專案中可以按定額口徑計算的材料列出預算清單，包括材料名稱、規格型號、數量等，根據實際情況，分樓幢、分樓層、分階段由預算處提前發給財務處、材料處、督查處、土建公司及房產工程部，材料處可根據預算清單提前做好準備，提前啟動材料採購的招投標工作，做到最快時間內提供一切材料，保證工程順利進行。
2、由班組長向專案部材料員提出用料申請，並由材料員對現場材料儲備情況進行核對後按要求填寫《材料申報單》，並由班組長、材料員進行簽字確認。
3、經班組長簽字確認後，由倉庫保管員、督查員、專案部負責人進行稽核，並在《材料申報單》上進行簽字確認。
4、由專案部材料員負責將專案部管理人員簽字確認好的《材料申報單》上報給材料處收單員。
5、材料處收單員收到各專案部上報的《材料申報單》進行分類整理後上報材料處負責人稽核，如需採購的，由材料處負責人指派採購主管立即按制度進行採購；如屬週轉材料的，由材料處負責人指派週轉材料主管依據週轉材料管理制度進行審批及調拔。
6、如需採購的，由材料處採購員按《材料招標採購管理制度》或《材料非招標採購管理制度》的規定，負責做好採購詢價審批、合同簽訂以及與簽約供應商確定供貨時間、數量、運輸車輛等資訊後及時通知材料處驗收員，由採購員開具材料驗收通知單，經材料處負責人簽字後由材料處文員下發至參與驗收的處室（財務處、督查處、
專案部、土建公司及相關職能處室），通知相關處室驗收人員按時到場參與驗收。
如屬週轉材料需調拔的，由週轉材料主管按《週轉材料管理制度》的規定，負責做好週轉材料的調拔單據的匯籤、審批以及做好現場調拔監督工作。
7、材料處驗收員、財務處、督查處、專案部、土建公司等處室依據材料驗收管理制度做好材料驗收工作，簽好驗收單，登記好各自的材料驗收臺帳。
五、材料申報責任
1、材料員、專案部負責人必須將材料申報時間規定及操作流程明確地告知每一個班組長或帶班組長，確保班組申報材料需求符合公司制度流程要求。
2、對於班組申報的材料需求，特別是在材料申報單中必須明確材料名稱、規格型號、數量、要求到貨時間、用途等內容，如未明確規格型號、要求到貨時間等內容，造成採購延期，責任由班組承擔。
3、專案部材料員、督查員、倉庫保管員及專案部負責人必須監督好各班組的材料申報，如發現班組申報材料存在問題的而沒有按要求把好關或進行詳細明確的，由材料員、督查員、倉庫保管員及專案部負責人承擔相應的責任。
4、由專案部材料員、督查員、倉庫保管員及專案部負責人負責對班組長上報的用料需求進行稽核並簽字確認；特別是零星材料涉及到分攤的，必須在申報單中予以明確；如對應該分攤而沒有明確分攤的，造成無法分攤到班組的，則由專案部材料員、督查員、倉庫保管員及專案部負責人承擔分攤責任，具體按《零星材料管理制度》執行。
5、各專案部或班組必須根據施工安排，合理申報用料需求，如造成多報，導致材料採購過多的，多餘部分由各專案部班組承擔賠償責任，賠償金額按採購價加上10％的採保費計算；如採購到場的材料，在規定的時間內未使用的，由班組承擔相關的責任。
6、材料處要不斷增強服務意識，以確保工程進度需要為工作落腳點，積極主動與預算處、土建公司、專案部進行聯絡銜接，對比專案進度，若發現有材料漏報或技術引數不明的，材料處要及時與專案部聯絡或派人到現場主動服務，主動核實所需材料資訊，保障材料供應與專案進度相匹配，確保工作不碰頭。
六、其他規定
1、本制度在執行過程中，專案部上報材料申請後，材料處不能按時供應的，導致專案進度受影響的，專案部有權給材料處出具通報，並追究經辦人的責任。
2、材料處、督查處、土建公司負責定期或不定期對各專案部用料進行檢查，如
發現專案部用料採購到場後長時間未使用（指超過七天仍未使用，水電材料超過十五天未使用）而積壓在專案部或發現專案部不按規定堆放、使用、浪費材料的，必須給專案部或班組出通報（積壓不用或浪費等所產生的相關費用，由責任班組承擔）。
七、本制度由材料處負責解釋，經制度調研與建設領導小組稽核總經理審批後實施，修改亦同。原制度浙中實材制字003號廢止，以本制度為準。
八、附件
附件一 《材料申報時間明細表》 附件二 《材料申報單》 附件三 《材料申報流程》
附件一
材料申報時間明細表
申請制度 第四篇_規章制度修訂(廢止)申請
規章制度修訂（廢止）申請