◆ 成本意識與價值分析能力
採購支出是構成銷貨成本的主要部分，因此採購人員必須具有成本意識，會精打細算，錙銖必較，不可大而
化之；其次，必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質不好或不堪使用的物品，並能隨時將投入（成本）與產出（使用狀況——時效、損耗率、維修次數等）加以比較。此外，對於報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等，逐項加以剖析評斷。
◆ 預測能力
在動態經濟環境下，物品的採購價格與供應數量經常會調整變動，採購人員應能依據各種產銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應商接觸，並可從其“惜售”的態度，揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷採購成本將受影響的幅度有多大。總之，採購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。
◆表達能力
採購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達所欲採購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解，尤其是忙碌的採購工作，採購人員更須具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間，而以“說之以理，動之以情”來獲取優惠的採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。
◆ 良好的人際溝通與協調能力
由於採購業務牽涉範圍廣，相關部門多，欲使採購業務能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了採購人員的努力外，尚需企業內部各有關部門的密切配合。
