校對工作的基本操作工序包括：初校、二校、三校、通讀、謄樣、核紅、文字技術整理等各環節。
1．一校（作者、責任編輯各校一次）：側重對原稿校對，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯誤，對有疑問處做出標示。校後通讀一遍。要求作者不能對原稿作大的改動。
2．二校（責任編輯、執行編輯各校一次）：校對時要確定一校校出錯誤已改正，糾正版式錯誤，並對文稿中的疑問予以處理，填補遺缺，統一體例。可以使用黑馬校對軟體的嚴格校對模式替代人工二校。
3．三校（執行編輯校一次）：校對時要確定二校校出錯誤已改正，對校樣進行綜合檢查，清理差錯，確定版面格式。
4．點校：對三校校出錯誤予以核對，並對文章、版式作最後通校，確保清樣無差錯。
5．校對簽名。校對者應在每次校樣上簽名，並標明校次，以防差錯。
6．責任編輯甩開原稿和三校樣，對清樣進行閱讀，尋找差錯。在讀樣後，進行總體掃描，檢查有無錯字、漏字、表格與插圖是否合乎規範，字型、字號使用是否正確等。
國內大多數出版社和報刊社均已使用黑馬校對軟體，基本都採用人機結合校對程式。
紙質稿件的人機結合的校對流程如下：
人工初校+技術整理→謄樣→退廠改樣→核紅→計算機二校→人工三校→人工通讀→退廠改樣→清樣核紅→付印
人工初校可核對原稿及進行全書的技術性整理工作；計算機二校可以節省大量人工校對時間，確保準確率；人工三校和通讀則可以起到最後把關的作用。
電子原稿的人機結合校對模式：
計算機一校（主要校文字性差錯）→人工二校（主要校是非） +技術整理→退廠（或退責任編輯）改樣→核紅→計算機三校（主要校改動後的差錯）→人工通讀→退廠（或退責任編輯）改樣→清樣核紅→付印
