如何做好一份資料分析報告

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  現有資料分析報告當中存在一些問題,我們對現有的資料分析報告當中的問題進行分析,來找到如何做出更高質量的資料分析報告。 
 一、基礎資料的採集缺乏科學依據  基礎資料的採集對於整個資料分析報告具有非常重要的意義,基礎資料採集的科學性決定了這個資料分析報告是不是有使用價值。只有當資料採集具有科學性、客觀、嚴密的邏輯性時,建立在這樣的資料分析基礎之上的經濟效益評價、現金流量分析以及資料分析結論才具有現實的價值和意義。一般來說,當拿到一個專案時我們首先會結合專案的特點來進行基礎資料分析,一個專案剛形成,從無到有的時候,基礎資料一般採用一手的資料,因為它沒有歷史的軌跡來遵循,所以用一手資料資料來進行分析。一手資料的採集方法比如:問卷調查、觀察、抽樣技術等等,來對一手資料進行分析。通常對擁有大量的歷史資料的專案如服裝業等,資料採集可借鑑同等的規模或一些歷史資料,以他為基礎來進一步研究和分析。同時也可借鑑行業公開的資料、網上資料、統計的年鑑等等來進行分析。從現有的資料分析報告來看,很多基礎的資料就是簡單的擺在那裡,沒有資料來源,資料提示,沒有對基礎資料嚴謹的分析。作為資料分析報的使用方而言,拿到這樣的報告會對於報告的科學性提出質疑。

如何做好一份資料分析報告

 二、資料分析的過程缺乏邏輯性,論證的結論不具備系統性  很多資料分析報告一般都是前面是一堆資料,後面是一個結論。當真正的研究資料和結論時,是結果單一,資料和結論找不到必然的聯絡,要不就是隻有一個結論,比如對淨現值、內部收益率做出說明等等。作為專業的資料分析報告,必須充分的考慮每一個數字科學來源的基礎上運用定量的模型來對資料進行分析,一步步推導到資料的結論上。  例如,一個專案不確定性分析,風險概率分析  (一)、 什麼是影響這個專案的風險點,這些風險因素就是我們通常意義上的不確定性分析的模型來做  (二)、在這樣的風險因素基礎上,哪一些風險因素對投資專案的效益有重大影響,這些因素通過敏感性分析可以找出來。  (三)、找出這些風險因素下一步就是分析,這些影響效益的風險點出現的概率有多大?
三步分析完之後,風險對於這個專案的影響就顯露出來,到這個時候只是資料分析的第一步工作。有一些數字和比率出現在報告上,更重要的在於結論,針對於這樣的分險因素和風險變數(不可避免的),作為資料分析報告必須能搞提出來如何在專案的操作中有效的防範這些風險。這樣的風險點的提出和風險因素的防範對於報告的使用者來說是有意義。
 
三、現有的資料分析報的結論單一,僅僅對於專案的可行性和計劃性進行研究  建立在定量研究的基礎上的資料分析報告和分析師還需要對於整個專案的戰略規劃提供一些更有價值得東西,包括專案中對於總投資的一些建議。比如總投資規模一定的情況下資金來源於自有資金、借貸資金;借貸資金和自有資金的比例或他的融資安排,如何能確保成本最低。進一步專案的分析,如現金流量的分析可站在專案的角度也可站在投資人的角度,這時候在投資人的角度分析時是自有資金流量表;在專案是否盈利的角度分析時就是全投資的現金流量分析,不同的現金流量表可以對專案和投資人提供一些有價值的結果。
 
四、資料分析報告現有的形式多  可以表現為商業計劃書形式、專案的可行性的研究等,根據委託方的要求操作。作為立項的依據,資料分析報告就是專案的可行性研究報告的形式。從專案的融資角度分析,作融資的依據可以叫做商業計劃書形式。從資料分析角度來說,對於委託方而言,可研報告和商業計劃書存在不獨立性。政府審批專案會委託諮詢公司等專業機構進行專案研究,而更多的立項報告的可研報告分析和委託方式一致的,這樣的報告帶有一定的目的性和傾向性。從資料分析角度來說堅持資料的獨立性、客觀性、公正性是這個行業的最基準的要求。 
五、資料分析報告的特點
(一)、獨立性 
(二)、定量研究的分析方法
(三)、 嚴謹和邏輯性
(四)、戰略規劃性
(五)、在格式上的規範性 

(一)、獨立性 報告必須獨立於委託方、報告的使用方,這樣的報告才不會有傾向性。定量研究的分析方法,一個從無到有的專案缺乏歷史資料,但不可能獨立於享有的經濟活動或脫離現有的經濟生活。對於這些專案我們採取定性的研究,通過一些專家的論壇、德爾菲法、市場問卷調查等等方法來對於這個專案的市場需求基礎資料進行估算,估算的結果再進行定量分析,定向和定量相結合,最終定量化。拿到專案時,有一個總的投資金額、成本效益的分析,首先看專案是在微觀經濟的角度分析還是在國民經濟的角度分析,還是社會經濟角度分析,確立著眼點後再進行基礎資料的採集,找到適合專案的定量分析方法。進一步通過專案所在行業的特點對於成本和費用做出基礎的判斷。經濟效益用我們學過的模型來進行評判,包括對方案的選擇採取我們能夠使用的方法。 
(二)、嚴謹和邏輯性  意味著資料分析報告要有科學的邏輯性,基礎資料是怎麼來的?有什麼依據?對於說明判斷又有什麼樣的依據?有什麼樣的依據做立足點?基礎資料得到後對收入預測判斷有什麼樣的依據?收入預測出來後成本預測是怎麼出來的?成本費用的基礎資料是怎麼樣得到的?一步一步進行判斷。 
(三)、戰略規劃性  戰略規劃性越來越成為資料分析報告質量的一個基礎要求。當你的資料分析報告能對你的委託方的戰略規劃進行策劃和梳理得時候,資料分析報告的價值就體現出來了。 
(四)、在格式上的規範性  格式上要做規範,要有嚴謹性、專業性和責任性。
(五)、在整體思路明確後一定要涉及到總投資的研究 
1、總投資的概念不同的要求有不同的涵蓋面,對於專案資料分析而言,我們的投資包括建設投資、建設期利息、流動資金的全部投入,需要和國家現行的規模投資範圍相區別。 
2、拿到專案時要進行收益的預測,要分清專案是什麼樣的專案,是新的還是有大量歷史資料的專案,決定我們採用的資料模型是建立在定量還是定性的基礎上分析,決定基礎資料採集方法,一手資料用什麼方法,二手資料用什麼方法。 
3、無論採用excel表手工操作還是投資軟體開來看,要注意資料和指標相匹配。當基礎資料使用的是不變價格,貼現率是真實貼現率。當基礎資料使用的是市場價格,貼現率就是市場貼現率。現金流量表對現金的流入流出階段對於增值稅的對應現金流量要進行匹配。  在實際的案例中我們所做的資料分析報告還會遇到更多的問題,這就要求專案資料分析師在實際操作中靈活運用一些原則和特點,根據客觀現實並結合客戶的特點來出具一份資料分析報告。