策略一：準備“談判語言” 融資溝通的背景 作為融資企業，在與資金方的溝通與談判中，經常會遇到兩類情況：一是企業團隊對與融資相關的專業知識、資金方的動作流程及金融法律規等不夠了解，甚至經常出現重大誤解，導致雙方交流很難達成一致，甚至不歡而散，二是有些企業不注重融資計劃書和專案計劃書的撰寫，不注重準備與融資相關的書面資料，致使融資合作很難有大的進展。一般融資方與資金方產生分歧的原因如下；
1．融資方和資金方關注的焦點不同。融資方關注的是融資額度、融資成本、融資期限等問題，大都希望以最小的代價（低成本）、最簡便的手續、在最短的時間內一次性融入大筆資金，並且較長時間佔用這筆資金；而資金方關注的是專案可行性、投資回報率、投資回報期限、投資風險控制、如何成功退出等問題，希望專案企業有一個非常優秀的團隊、動作的專案是不可複製並有高技術含量的、有良好的營銷渠道和較高的市場份額、只要投入一定量的資金就能把企業的專案做成行業老大、投資風險小、高回報、可安全退出，等等。
2．融資主的語言表達水平極其有限。由於融資的相關人員缺乏專業知識、溝通技巧、談判策略等，對專案的表達水平有限，在專案的描述中不能充分闡述其可行性，往往與資金方接觸的第一時了就沒有被“眼球“吸引，結果明明是很好的專案卻錯過了很多融資機會。
3．融資方的材料準備不足。資金方在投資決策中需要依賴一套完整而規範的材料，需要在不同決策層面間進行相信傳遞；而融資方提供的融資專案資料往往都是零散的、不繫統和不規範的，甚至對企業未來的發展戰略、市場行銷、資金運營、成本成本控制等沒有詳細規劃，造成資金方由於缺少足夠的文字資料來了解企業的專案，並因此無法判斷和決策而放棄投資機會。 由此而見，融資方與資金方往往存在“語言障礙”。與資金方溝通的語言內容較廣，既包括與融資有關的專業知識，也包括有利於資金方瞭解企業及其融資專案情況的書面資料，還包括樹立信心的資料用相關介紹。
談判需要的專門語言
談判需要專門資金供求雙方團隊是完全不同的“兩類人”。
實踐中我們發現，中小企業的團隊和資金方的團隊（企業和銀行、企業和風險投資商、企業和短期拆借資金方、企業類資金方）是完全不同的兩類人。正是因為這些人在體制、背景、年齡、學歷、專業、成長經歷、思維方式和行為方式等方面的差別，導致他們之間在融資過程中常常會產生各種誤解、不和諧，使融資過程進展緩慢，甚至前功盡棄。上述差別造成溝通上的諸多障礙。有些企業經營者需要組建融資團隊和藉助融資服務機構的力量。
資金供求雙方“資訊不對稱”
資訊不對稱是由於資訊傳遞雙方的語言障礙、溝通方式、溝通環境等原因，造成資訊丟失、資訊漏損和資訊誤解，而影響資訊溝通雙方決策的現象。
資訊不對稱原因如下；
1．資金供求雙方團隊是“兩類人”，他們在思維方式和行為方式上有很大的不同。在資訊溝通的過程中，汪同語言、語速、表情、情緒，傳達的資訊不一樣。
2．由於雙方的空間距離和身份的限制，企業團隊和資金方真正能面對面溝通的機會很少，溝通效率低，很難在短時間內把雙方關心的問題都表達清楚。
3．專案方不同層次的人員在不同時間對專案有不同的理解和表述，有時候甚至相互矛盾，在傳達和描述中很難給人以令人信服、完整而科學的印象。
4．《專案可行性研究報告》僅可作為專案立項時不可缺少的程式性檔案，其中對風險、市場和財務方面的考慮在廣度、深度和可信度上艱難讓資金方滿意。
這種資訊的對稱，大大增加了溝通的成本，影響了融資工作的效率。
專案方和資金方關注不同的問題
資金供求雙方所關注的問題不同，雙方都極力表達自己想要表達的東西。比如，企業說有某種專利，資金方則希望看到專利的證書是否存在，專利的價值究竟有多少；企業說市場形勢很好，資金方卻希望看到訂單或銷售意向書，並看到針對市場的調查報告、資料分析和競爭對手情況。就像兩個人辯論，雙方關注點不一樣，就很難達成一致。 正因為上述的原因，需要一種“語言”或者一種工具，能解決資金供求雙方的差異，解決資訊不對稱的問題。
“談判語言”的種類
“談判語言”具體分為，第一，基礎知識類；由於資金供求雙方是幾乎完全不同的兩類人，為了提高溝通的效率，企業必須學習與資金方溝通的”談判語言“，從知識層面至少需要掌握下列幾個方面；一是專業知識類，包括財務、金融、企業管理等；二是法律規類，主要包括與融資有關的各種政策法規；三是工作慣例類，主要包括各類融資工具、資金方和融資服務機構的工作慣例和工作流程。第二，資料清單類，很多資金方都有自己要求的資料清單，以便於規範工作流程和提高工作效率。各類銀行、各類投資公司和其他各類資金方的各類融資工具，都有各自的資料清單。因此，企業在準備融資資料這前，最好通過各種方式拿到這些資料清單並認真準備。例如：經年審的營業執照、工商註冊登記資訊、公司章程、稅務登記證、組織機構程式碼證、法定代表人證明書、法定代表人身份證財務報表、納稅申報表和納稅證明、銀行賬戶對賬單、相關商品交易、勞務合同或協議、基本結算賬戶開戶卡、申請書一般都有固定的格式，有的有固定格式的表格，有的僅明確必須具備的內容框架。
策略二：明確談判內容
融資溝通與談判的重要作用
融資的溝通與談判對融資方的作用主要現在以下幾點：
一是瞭解到資金方的基本情況、背景；二是融資專案的起因與發展變化過程；三是與專案有關的政策和行業情況；四是專案技術和市場情況；五是專案的優勢和存在的問題；六是企業的發展規劃；七是需要的資金數額及合作方式。 上面的內容框架及內容與商業計劃書的內容基本相同，但由於是口述，依據溝通的場合、融資雙方參與溝通的身份不同，可以在溝通順序和詳細上靈活變通。
對資金方來班次，溝通的內容包括：一是股東背景和實力；二是取得的業績和融資案例；三是資金方向和全作方式；四是擬投資專案在產業鏈中的位置和盈利模式；五是相關的政策和法規；六是企業的技術先進性及持續發展能力；七是企業競爭對手情況；八是企業市場訂單情況；九是企業希望融資的數額與全作方式；十是融資方能提供的安全保障。 上述問題，不同的資金方側重點略有不同。如果企業陳述比較清晰，資金方一般會就上述問題在深度上進行提問。上面的內容無論是資金方還是融資企業，一般都是圍繞商業計劃的內容來陳述和詢問，這也是我們為什麼反覆強調要寫好商業計劃書的原因之一。 融資溝通的內容 如果進入實質性談判階段，那往往離融資成功已經不遠了。本部分仍以比較複雜的風險投資為例進行說明。 在該階段，雙方涉及的內容通常包括：一是融資金額；二是股東構成與股權結構設定，資金方是否可以控股？三是雙方的出資方式；四是無形資產的價值確定及處置方式；五是原有債務或有負責的處置；六是新公司的法人治理機構；七是人員的安排及薪酬；八是管理團隊的組建及激勵方式；九是政府有關部門政策的爭取；十是審計、評估、法律和財務顧問等中介機構的聘用；十一是雙方工作的分工與日程安排。
上述內容，大部分屬於雙方合作協議的框架內容，還包括公司未來運營的一些考慮。
策略三：確定談判步驟
融資談判的步驟
鑑於融資溝通和談判的重要性和持續時間較長，為便於應用者掌握，我們可以把這一過程的工作進行流程分析如下；
一是融資溝通與談判的準備；二是現場陳述與溝通；三是補充完善資料和政策徵詢；四是進一步溝通並確定融資合作的意；五是實質性談判；六是融資協議簽訂。
溝通的準備階段
資料準備
企業需要準備融資資料清單列明的資料和商業計劃書，並把有關檔案列印和裝訂適量的份量的份數以備使用。有條件的企業，可以做成ppt檔案並準備進行演示說明。 團隊準備 主要是確定參加陳述與交流的團隊人選，並做好人員的具體分工。一般情況下，除了融資主管參加外，負責財務（有時和融資主管是同一個人）、技術和市場的人員也要參加，以備詢問。 大多數中小企業，團隊缺乏，並且不善於交流，在這種情況下可以推選在各方面熟悉情況並對融資計劃書比較熟悉的人員，作為主要的陳述與溝通人員。 外部資源的利用 為了提高溝通的效率和效果，有條件的企業可以藉助外部力量參與談判，做企業的融資財務顧問，可以請政府分管中小企業工作有關部門的負責參加。 企業現場管理準備 一般資金方與企業交流的地點會選在企業生產經營現場，以便到現場參觀。因此，企業最好對企業生產現場和管理現場做好準備，安排熟悉情況的人員作現場情況介紹。
模擬演練
如果企業團隊缺少融資談判的經驗或對融資計劃書內容不熟悉，我們建議企業進行融資談判的模擬演練的目的不是欺騙資金方，而是能夠正確傳遞企業及專案有關的資訊，按與融資計劃書一致的內容進行陳述，以免和計劃書內容衝突，使資金方產生誤解和不信任。 補充完善資料與政策徵詢階段 如果資金方對企業和專案比較感興趣，企業就可以準備對資金方提出的、現場不能解決的問題，以及商業計劃書沒有涉及的問題，補充資料或進行法律、政策徵詢。 在該階段需要注意的事情包括： 1.經過判斷，該資金方沒有合作的意向，可以不提供資料； 2.涉及企業的商業祕密，可以提供簡單的資料或向資金方說明，在進入實質性合作階段再提供； 3.敷衍了事，應付差事，要認真對待，更不要提供虛假資料，“假作真時真亦假”； 4.提供的資料需要企業較大投入，則需要謹慎考慮，並綜合判斷資金方的目的和真偽以決定是否提供或投入。必要時企業可以請融資服務機構或有關專家輔助決策。 實質性談判階段 與債權類資金方談判時應注意的問：一是準備好詳細的資料；二是注意傾聽資金方的關注點；三是認真回答每一個資金方提出的問題；四是不要急於求成；五是站在資金方的角度考慮問題，換位思考。 與權益類資金方談判時應注意的問題，一是請有經驗的人員參與談判；二是事先準備好各種合作模式，不要固守一種合作模式；三是最好提前設計好有關合作框架，以免措手不及；四是對涉及企業重大、長遠利益的問題不要輕易表達拒絕或同意，以免造成被動；五是在談判的初期，企業經營者不要輕易出面或表態；不要輕易放棄控股權；六是注意瞭解和詢問資金方的想法和意見；七是合作過程中，注意展示團隊的形象。每次談判都是企業形象的展示，因此必須予以重視，必要時可請融資顧問提供技術支援。 簽訂融資協議 融資協議是資金需求雙方為明確資金需求雙方權利義務、協調雙方（也可能是多方）關係的重要法律檔案。融資協議分類方法如下：一是按不同的融資性質分類，可以分為：債權類融資協議和權益類融資協議。二是按不同的融資工具分類，可以分為：票據融資協議、委託貸款協議、信託貸款協議、貸款協議、融資租賃協議、融資協議和專案融資協議等。該種分類方式，便於企業根據融資工具的不同，簽訂不同的協議。三是按不同的融資渠道分類，
可以分為；銀行融資協議、典當融資協議、信託融資協議和融資租賃協議等。四是按不同的投資合作方式分為：中外合資經營協議，中外合作經營協議、聯營協議和投資協議等。 該階段是對談判結果的體現和鞏固，也是資本安排和雙方實質性合作的前提。一般資金方都有固定格式的協議，企業可以在此基礎上修訂，以更好地體現雙方談判的成果，保護企業利益。
策略四：掌握談判技巧
融資談判雖然不同於外交談判，但也要求參與者有很高的政治業務素質。一是要熟悉政策法規；二是要了解投資環境；三是要清楚專案狀況；四是要具備談判所需的策略和藝術。因此，談判無論規模大小，層次高低，參與者都要嚴肅認真對待，絕不允許草率從事。因為協約合同是專案（企業）的生死狀，一旦失誤就會帶來難以挽回的經濟損失和不良的政治影響。 確定談判原則 一切融資活動都是以專案為基礎，以談判，簽約為先導的。談判、簽約的水平如何，關經濟利益也關係政治影響，所以，一些起碼的原則必須堅持： 1.而談的原則。凡事預則立，不預則廢。招商談判也是如此，事先要做好充分的準備。一是談判人員的組成，誰主談，誰配合，誰翻譯，誰做顧問，各色人等要齊備，並且事先要有明確的分工和職責；二是要準備方案，包括政策法規，投資環境概況，專案具體情況，合作條件；三是合同、協約文字及相關的資料維恩見準備；四是承諾與保證措施。有備無患，才會贏得談判的主動權，達到預期的效果。 2.原則。融資合作的目的是為了促進企業的發展，所以，必須根據實際計算核定合理的利益標準。互惠互利可以說是融資的主題歌。 3.對等原則。投資者可以是不同國度、地區、不同制度、體制下背景來的人，意識形態有差別，貧富有差距，但作為合作者，雙方在法律地位上是平等的；對談判要不卑不亢，進退自如，有禮有節。 4.策略原因。融資不是乞討、求人，與資金方打交道也不僅僅是個資金技術問題，所以，不僅要講政策，而且還要講策略。在談判中，談判的策略是原則性和靈活性統一的表現。事先要有謀，當事要隨機應變，注意方式、方法，做到有利有禮有節，這才是談判的最高水準。 選擇引入時機很多企業都急於尋求戰略投資者，急於向投資方推銷自己的專案和商業計劃，但引資有個時機選擇問題。如何選擇時機，具體闡述如下：
一是政策利益出現，即新出臺的政策給該企業帶來重大商機，比如：1.身份證統一更換政策的出臺；2.醫療垃圾集中處理政策；3.國家鼓勵節能的小排量汽車；4.國家鼓勵農業產業化龍頭企業的發展；5.國家鼓勵企業資訊化水平的提高等。凡與這些政策有關的企業在融資過程中比較有利。
二是企業獲得大量訂單，在資金市場上，上市公司經常會發布獲得政府採購或中標訊息，會對股價有一定的刺激作用。同樣對於非上市企業，獲得訂單對未來現金流有很大的說服力，在此時引資對企業比較有利。
三是企業獲得專利證書或重要不動產的產權證。
四是金融資料已齊備。在金融資料，主要是融資計劃書準備完善以後，才是與資金方接觸的良機。
維護企業利益 一是商業祕密的保護。在企業提供商業計劃書和溝通的過程中，肯定會涉及企業的商業計劃、市場、技術和策略等。這主要取決於企業計劃對計劃書資料分寸的把握以及對投資者身份的判斷，也可以用保密協議等方式來制約。
二是事先確定融資方式與策略，有備則無患，這樣可以避免在談判過程中沒有準備，倉促決策。
三是無形資產價值的合理判定。很多中小企業，尤其是技術密集型企業，在引資過程中會面臨這一問題，這主要取決於企業和資金方的協商定價能力。
四是請外部專家提供支援。對很多企業來說，還沒有認識到這一問題的重要性。
企業一般重視實物投資的價值，對智力和外腦的價值不太重視。這是很多中小企業應該改善的地方。當然，對外部專家的利用也需要具有一定的分辨能力。