(1)一般稱呼:男士不論其年齡大小與婚否，可統稱為“先生”;女士則根據婚姻狀況而定。已婚女子稱“夫人(太太)”，未婚女子稱“小姐”。對婚姻狀況不明的女賓，可稱“小姐”或“女士”。以上稱呼可以連同姓名、職銜、學位一起使用，如“李先生”、“王女士”、“張小姐”、“總裁先生”、“法官先生”、“劉教授”。
(2)對地位較高的官方人士—一般指部長以上的離級官員及軍隊中的高階將領，應加上“閣下”二字，以示尊敬，如“部長閣下”、“總統先生閣下”、“大使先生閣下”等。但有些國家如美國、墨西哥、德國等國，沒有稱“閣下”的習慣，一般稱職銜或“先生”。
(3)對君主立憲國家，則應稱皇帝、皇后，國王、王后為“陛下”，稱王子、公主、親王為“殿下”。
(4)對教會中的神職人員，可在其教會職稱後，加“先生”或在其姓名後加職稱，如“牧師先生”、“布魯斯神父”等。
在涉外場合，正確使用稱呼非常重要，切忌使用“喂”來招呼賓客。即使與賓客距離較遠時也應該使用敬稱，切不可掉以輕心。比如英、德等國家，他們對自己頭銜非常看重，如對方有博士學位，在稱呼時一定不能省略。即使對稱呼較為隨便的'獎國人，在不熟悉的情況下，最好還是稱“xx先生”、“xx夫人”、“xx小姐”為好。否則，會傷害對方的感情，或者被對方認為缺乏教養。總之，在稱呼上要多加學習研究，善於正確使用，以免造成誤會。
由於各國社會制度不一，民族語言各異，風俗習慣相差很大，因而在稱呼上要多加註意。同時，還應對各國、各民族的姓名組成和排列順序有一個大概的瞭解，這是稱呼禮節中不可忽略的一個重要方面。
從排列順序來看:外國人的姓名大致可分為三類:
①先名後姓，如歐美、中東地區和阿拉伯人以及亞洲的印度、泰國和菲律賓等。如喬治·華盛頓，“喬治”是名，“華盛傾”是姓。
②先姓後名，這一類與我國漢族大致相同，主要有日本、朝鮮和越南。如田中角榮、福田糾夫，前二字為姓，後二字為名。
③有名無姓，在外國人中不多見，以緬甸為典型。但通常在名字前面冠上稱呼，以示性別、長幼和社會地位。對長輩或有地位的人稱“吳”，意為“先生”。“杜”是對女子的尊稱，意為“女士”，等等。