瞭解酒店管理的管理層次

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酒店的管理層次一般都呈金字塔形式,從塔底到搭頂,由寬到窄。管理的幅度則是越往上層,管理難度越大,管理幅度越往下層,管理的幅度越小。國內比較常見的酒店管理是直線職能制管理,在該管理體制中,任何一級領導、管理人員、服務員都要明確自己的業務範圍、工作職責及本人應該具有的工作技能和知識。

瞭解酒店管理的管理層次

酒店一般分為四個層次:

⑴服務員操作層酒店要為客人提供高質量的服務,必須通過服務員的服務來體現。因此,服務員的素質、個人形象、禮儀、禮貌、語言交際能力、應變能力、服務技能和服務技巧等,是酒店提高服務質量的重要條件。總之,服務人員要根據崗位責任制的規定,明確自己的職責範圍、服務程式、服務質量標準和應該具備的服務技能及理論知識,向主管(領班)負責。

⑵督導層主管(領班)主要負責安排日常工作,監督本班組服務員的服務工作,隨時檢查其服務是否符合本酒店的服務質量標準。作為主管(領班)還要隨時地協助本班服務員進行工作或是代班服務。特別是在服務高峰的時候,或是服務人員缺少的情況下,領班要親自參加服務工作,因此領班必須具有較高的服務技能和服務技巧,是本班服務員的榜樣,是服務現場的組織者和指揮者。否則他就不具備領導本班服務員的權威。主管對部門經理負責,領班對主管負責。

⑶部門經營管理層部門經理主要負責本部門人員的工作分工、領導、指揮和監督。同時,還要負責制訂本部門的工作計劃,向上一級彙報本部門的工作,確定本部門的經營方針和服務標準,以求得最大的經濟效益。作為一名部門經理不僅要有組織管理能力、經營能力、培訓能力,熟悉掌握部門的服務標準、服務程式,同時還要具有實際工作經驗並具有一定的服務技能。部門經理對總經理負責。

⑷總經理決策層酒店的總經理主要負責制訂企業的經營方針,確定和尋找酒店的客源市場和發展目標,酒店管理的原則:酒店是面向社會的服務行業,要完成對客服務工作,需要各個部門的密切合作,由各個崗位共同來完成。這就需要有統一的管理原則來維護酒店的運作。

①對直接上司負責的原則每個員工只有一個上司,只對自己的直接上司負責。由直接上司來指揮安排、檢查和督導屬下的工作,形成一個一級管一級的垂直領導方式。每個員工只接受一個上司的指令,下級不越級反映,上級不越權指揮,各安職守,各盡其責。

②二線為一線部門服務的原則一線部門處於對客的前沿,他們視客人的需求為己任,客人的需求就是命令。為了保證對客服務機制的暢通,二線部門要樹立大局意識、服務意識,要保障一線部門的工作順利進行。

③授權的原則為了提高管理效率,調動下屬的積極性,上司不要大事小事都攬在自己手上,要學會授權。要授權給那些有責任心、工作能力強的下屬,要相信他們的能力。

④時間管理原則酒店的工作特點決定了任何一項服務活動都是有時間要求的。一是對客服務有時間標準,二是酒店內部的執行也要有時間規定。這就要求管理人員要牢固樹立時間就是金錢的觀念。

⑤溝通協調原則酒店的溝通協調十分重要,強調要加強上下級、部門間、部門內的有效溝通、主動溝通,保證溝通順暢。

⑥目標原則目標是每個管理人員遵守的要求,對確立的目標每個管理者要認真完成。目標是一種追求,也是一種壓力

要素

 一個宗旨:顧客是上帝。

二個態度:用心、微笑。四勤:眼勤、口勤、腳勤、手勤。

三淨:工裝淨、個人淨、環境淨。

五到、五一樣:客人到、微笑到、熱情到、敬語到、服務到;外客和內客一個樣,生客與熟客一個樣,檢查與不檢查一個樣,領導在場與不在場一個樣,賓客態度不同服務一個樣。

規範:服務要規範、儀表要規範、語言要規範、引導要規範、待客要規範、技能要規範。

情感管理

⒈1酒店產品的主要特點與情感管理

第一,酒店服務包含人的情感因素。因為酒店的服務有許多是直接面對客人的,酒店要求員工在為客人服務時始終保持微笑,熱情,彬彬有禮的態度,這就要求酒店員工特別是與顧客廣泛接觸的基層員工在付出勞動和知識之外還要付出情感勞動,使顧客真正感受到賓至如歸的感覺。

第二,酒店服務產品生產和消費的同時性。服務員生產服務產品的同時也是顧客消費的同時。員工的情感表現對於顧客的感知和滿意度有重要影響,員工在工作中應表現積極情感。

⒈2酒店基層員工工作的特點與情感管理

第一,複雜程度不高。酒店基層員工工作有許多為簡單的體力勞動,而且在酒店經營淡季的時候,酒店有的部門如客房部一般安排員工做計劃衛生等重複單調的.工作。

第二,酒店基層員工工作要求員工的忍耐性好。如在餐飲服務中,難免碰到十分挑剔的顧客,當挑剔的顧客一次次不滿提供的菜品而對服務員橫加指責時,服務員也必須保持溫和彬彬有禮的態度。這要求員工的壓抑情感的能力比較強。

第三,勞動強度大。比如在餐飲部、客房部等部門服務員工作強度較大。一般的酒店要求客房部員工一天打掃十四間客房,特別在酒店經營旺季的時候,酒店住客率高,生意繁忙,這時客房部員工處於超負荷的工作狀態,他們在勞動強度較大的打掃客房的任務之外,客房部員工還必須為顧客提供其他服務。

在酒店經營的旺季,酒店可能要求員工取消休假去加班,可能連續十幾天沒有假期休息,過度加班是員工十分逃避和厭惡的事情。而不少酒店中有一不成文的規定,加班少於兩個小時不給員工計算加班工資,這對員工是十分不公平的。這容易引起員工心理不平衡的情感。

第四,協同性。酒店員工在為客人提供服務時,需要部門內部以及部門之間的良好溝通和協作。如需要在房間用餐的顧客要求客房服務員為其聯絡餐飲部送餐,客房部員工則需要和餐飲部員工進行溝通,共同完成客人的這項需求任務。要提供快捷優質的服務,酒店員工在工作中必須共同協作,這需要酒店內部形成良好的工作氛圍和融洽的人際關係。研究表明,積極的情感易使個體與他人建立積極的人際關係。

⒈3酒店基層員工的特點與情感管理

第一,酒店基層員工普遍呈現年輕化的現狀和趨勢。由於青年自我意識的發展,自尊心增強,一部分人具有隱藏自己內心情感的傾向。酒店若忽視他們情感狀態,容易對員工造成情感傷害。

第二,酒店基層員工一般尚處於職業生涯發展階段的前期。員工自我實現的心理需要要求其職業生涯有更好的發展。

第三,員工的工作成熟度和心理成熟度是不同的。這就導致擁有不同工作成熟度和心理成熟度的員工的心理需求是不同的,他們對於領導風格的要求也是不同的。

第四,酒店基層員工以女性佔多數。酒店基層女性員工扮演的社會角色使得她們有時在工作中和家庭生活中遇到衝突,酒店應加強對女性員工工作和生活上的關心,創造安全良好的工作環境。

⒈4酒店制度管理的特點與情感管理

第一,等級森嚴,一級管一級,不可越級管理和上報。員工容易產生一種疏遠感和受僱傭感,進而形成強大的心理壓抑,漠視酒店的經營發展。

第二,酒店制度管理缺乏情感色彩。酒店制度管理一般通過員工手冊來宣傳酒店的管理制度,而翻開員工手冊,其大多條款是對員工行為規範的規定,若違反規定則要受到相應的懲罰,而對於員工的獎勵激勵條款則十分稀少,沒有任何感情色彩,使員工在心理上產生一種緊迫和受管制感。

第三,開罰單懲罰基層員工。酒店制度管理中動輒用罰單來懲罰員工過失和控制成本,使員工承受的壓力大,心理安全得不到有效保障。一線員工工資本來就低,這種開罰單的制度管理方式無疑讓員工心理產生不平衡感。

2酒店基層員工情感管理的基本途徑

⒉1酒店基層員工招聘和培訓期間的情感管理

⑴招聘易於進行情感勞動的員工:酒店的服務產品需要基層員工付出情感勞動,要提供優質的服務必須要有優秀的員工。酒店應根據各個基層崗位的特點,對各個崗位員工的素質、性格的要求招聘員工。

⑵培訓酒店基層員工的情感勞動:酒店基層員工進行成功的情感勞動需要經過一定的培訓,特別是深層表演這種形式的情感勞動。

⒉2酒店基層員工在職期間的情感管理

⑴尊重和肯定酒店基層員工:根據馬斯洛的需求層次理論,任何人都有被尊重和肯定的需要,尊重和信任員工是情感管理的基礎。尊重和肯定員工,不僅體現在對員工的尊重,對員工人格的尊重,也體現在對員工工作的肯定和對員工意見的尊重。

⑵加強與員工之間的情感交流與溝通:酒店在情感管理中,管理者要對下屬充滿熱情,以情感人,用親切的"情"與員工進行情感交流,用"情"溝通,在溝通時要注意青年員工的自尊心強、易衝動等特點,要注意關心基層女性員工的工作及生活上的困難。

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