要充分發揮財務總監的作用,就必須對財務總監的職責和許可權進行科學、明確的界定和規範。下面一起來了解一下財務總監工作職責和工作內容!
一、基本職責及程式:
1) 向董事會負責,為其財務會計決策提供依據和服務;
提出財務會計機構和崗位設定草案;
提出會計政策、會計核算和財務管理等方面的基本制度草案;
提出財務事項審批許可權草案;
提出年度財務預算和決算的草案;
提出利潤分配和彌補虧損的草案;
會同有關部門提出各類業務內部控制程式規範;
會同有關部門提出重大投資、籌資活動和重大資產重組的草案;
提交內部審計報告;
組織實施經董事會批准的上述方案
注:財務總監在向董事會提出上述草案、規範和報告時,應先經經理層審議後,再提交董事會討論決定
2) 接受監事會對財務會計工作的質詢和檢查;
接受監事會對公司財務會計工作的檢查。
負責提供監事會對公司財務會計工作檢查和質詢時所需的有關資料
負責實施監事會對公司財務會計工作的整改意見
注:財務總監向監事會提供的公司財務會計工作的有關資料應核實其真實性和完整性。
未經監事會許可,不得向他人洩露。
3) 在經理層履行財務會計管理工作;
負責執行董事會批准的財務政策、會計核算基本管理制度;
負責執行董事會批准的預算、決算方案;
負責執行董事會批准的利潤分配、彌補虧損方案
負責執行國家有關財務、會計、資產的法律、規章和制度;
主持公司日常財務會計管理工作;
組織內部審計工作。
負責起草擬交經理層審批的有關財務會計事項報告;
負責起草擬交經理層審批並報董事會討論決定的有關財務會計事項報告
執行董事會授予的經理、財務總監聯籤制度
二、主持日常財務會計管理工作:
1) 財務機構設定和財會人員配置;
經營規模、管理能力、效益水平等—>選擇財務機構的設定方式:
單獨設定、分離設定、託管設定等方式
在財務機構內部設定相關部門:
通常設定資金籌集投放部門、會計核算報告部門和綜合財務管理部門
規劃財務人員配置方案:
包括財務人員的崗位職責、人數、任職條件
----遵循“不相容職務分離控制”的要求;----
----業務經辦與業務審批、業務審批與記賬、財務保管(出納)與記賬、業務操作與業務複核、業務經辦與財務保管分離
制定對下屬公司實行財務人員委派方案並提出擬委派人員的候選名單;
應制定財務人員崗位輪換和繼續教育培訓方案
2) 會計政策、會計核算體系的制定
根據《企業財務通則》、結合本公司情況制定本公司的會計政策:
(1)外幣記帳匯率的選用方法;
(2)固定資產目錄分類及預期使用年限、預計淨殘值、折舊方法;
(3)低值易耗品攤銷方法;
(4)存貨計價方法;
(5)大修理費用核算方法;
(6)壞帳準備範圍、提取方法、提取比例;
(7)股權投資差額攤銷期限;
(8)短期投資計提跌價準備方法;
(9)所得稅費用核算方法
財務總監應根據《會計法》、《企業會計制度》和《企業財務會計報告條例》要求制定公司的會計核算體系:
(1)各類會計憑證設定及其傳遞和保管程式。
(2)根據《企業會計制度》規定的總分類帳戶和會計帳戶,包括各級明細分類帳戶。
(3)會計帳冊設定和登記程式。
(4)會計帳務處理程式。
(5)定期結帳程式。
(6)會計報表設定和編制程式,包括合併報表編制程式。
(7)內部報告設定及編制程式。根據公司內部管理需要設定內部報告:
按時間可分為:即報、日報、月報、季報、年報等;
按內容可分為資金報告、費用報告、往來報告、投資報告、實物報告、擔保報告
(8)會計核算的稽核和監督制度:
包括會計憑證複核、帳證核對、帳帳核對、帳表核對和帳實核對。
財務總監應對公司會計核算體系正常執行負責,保證會計事項確認、計量、記錄、報告的完整性和可靠性。
(1)建立會計憑證設定、啟用、修訂、廢止的檢查制度。
(2)定期檢查會計憑證填制的規範性。
(3)定期檢查會計明細帳戶設定、使用情況。
(4)定期檢查會計帳冊設定的有效性和記錄的及時性和正確性。
(5)定期檢查會計報表填報的及時性、正確性和完整性。
(6)定期檢查帳務處理程式的適用性。
(7)定期檢查結帳程式的適用性。
(8)定期檢查會計報表編制程式的恰當性。
(9)定期檢查內部報告設定及編制程式的適用性。
3) 財務事項許可權的設定
財務總監應根據公司章程、股東大會和董事會有關決議,會同經理層制定財務事項權限制度:
(1) 包括費用類財務事項許可權、經營類財務事項許可權、資金類財務事項許可權、資本類財務事項許可權。要根據公司經營發展需要,定期修訂、補充財務事項許可權。
(2) 財務事項許可權的層次,對辦理常規業務的一般許可權要根據分層管理、權責配比原則劃分許可權的層次,防止一支筆。
a) 根據經濟事項重要性和單筆金額大小確定不同層次的許可權。
b) 對辦理特殊業務要規定相應的特殊許可權。
4) 會計技術的選用和更新
關注公司會計技術選用的可行性和安全性
財務總監要參與公司管理資訊系統的規劃和決策
三、實施全面預算管理:
財務總監應按照公司董事會、經理層確定的經營和管理目標,會同公司有關部門實施全面預算管理:
(一) 預算體系的建立。預算體系包括預算專案、預算標準和預算程式。
1) 預算專案
由經營預算、資本預算和現金預算組成:
經營預算包括銷售預算和成本預算;
資本預算包括投資預算和資產購建處置預算;
現金預算是在經營預算、資本預算的基礎上,反映現金流向和流量及存量的預算。(財務預算)
2) 預算標準
根據每個預算專案的內容性質制定預算標準,預算標準要體現相關性和可控性要求;
3) 預算程式
根據各預算專案的內在聯絡,設計預算編制程式,以保證預算編制的完整性和正確性。
(二) 預算的編制和審定
1) 預算編制要按照公司經營和管理要求分專案、分部門編制。
對經常性發生且可預計的專案可列入年度編制範圍,
對非經常性發生且不可預計的專案可列入臨時編制範圍。
2) 預算編制要根據可控性原則由預算可控的相關部門分別編制。
3) 預算編制要採取自上向下和自下而上的順序,以保證預算編制的嚴肅性和可實現性。
4) 預算審定要根據預算編制程式及相關責任部門逐級審定,財務總監審定預算編制的.完整性和正確性
(三) 預算指標的下達
公司預算經經理層審定、董事會審批後,按預算執行部門下達有關預算指標。
有條件的單位,預算指標的下達可與預算執行部門責任目標考核聯絡。
(四) 預算執行的授權
1、預算執行授權可參照上述“財務事項許可權設定”要求辦理。
2、財務總監要規定超預算專案的審批許可權和預算外專案的審批許可權。
(五) 預算實施的監控
1、建立預算實施過程的資訊反饋系統,及時分類反映預算實施情況。
2、建立預算實施的日常監督及預警機制,保證預算按規定專案和正常進度實施。
3、加強超預算和預算外專案的事先控制。
4 、建立預算實施的定期分析報告制度,及時向預算執行部門和領導提供預算實施質量的資訊。
(六) 預算調整
(七) 預算業績的考核
1、根據預算執行情況和預算執行部門的業績結果,提出預算執行考核報告。
2、預算執行考核報告經經理層討論後,交董事會審批。