新上任財務總監怎樣做好工作

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作為一個財務總監,今後的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。下面由小編為大家整合的新上任財務總監怎樣做好工作,歡迎大家閱讀瀏覽。

新上任財務總監怎樣做好工作

(1)平時的同事,現在的下屬,如何樹立威信有效開展工作?

個人看法:首先要尊重他們,把同事和下屬當成朋友——當然,上司和下屬很難做到真正的朋友,我只是想提醒的是,當成朋友來對待,不要先把自己擺得很高,認為自己了不起。再者就是業餘時間多和他們單獨溝通,虛心地請教他們。另外就是如版主說的,一定要有部門計劃和目標,定期召開部門例會,檢查工作完成情況。在可以的情況下,多替下屬爭取一些可能的利益。

(2)如果對下面會計一些具體工作不是很熟悉,如果指導下屬工作?

交流、交流、再交流,自己平時要多學習,瞭解下屬的工作。在開部門會議的時候,多讓他們發言,這個時候你要做個最好的聽眾。在學習和工作中,多幫助下屬,比如探討專業學習和職業規劃,等等。

如果我來做這個財務總監,可能會這樣做:

首先搞清楚:這個私企多大的規模?有幾個分公司、子公司?也就是公司的架構首先必須要了解,同時要搞清楚它的主營、副營專案。

如果這個公司只是一個獨立的公司,沒有分支機構,其實這個財務總監就相當於是一個財務經理,只需要按照財務經理的職責著手開展工作,就基本能夠應付了。當然既然是財務總監,一般這種規模私營企業的老闆不外乎就看重兩點:資金的控制和成本費用的控制。對於一個財務經理來說,這個是輕車熟路的事情。個別老闆或許還會考慮向銀行融資的情況。避稅的問題,一般財務主管都能解決。

如果這個公司是一個集團性質的公司,有很多下屬分支機構,我會這樣做:

1. 先摸底。

老闆關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老闆面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老闆關心的地方。

作為一個財務總監,今後的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。只有夯實了基礎,有了全面的準確的基礎資料的積累,才能使今後的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,瞭解下面企業的生產程式、財務控制程式、財務工作的基礎狀況。

(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本瞭解到這個集團的財務工作狀況。並向集團公司的財務主管諮詢一些情況,也許從他那裡什麼都瞭解不到,但談一談,總會有收穫。

(2)聊。也就是儘量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業的很多情況和問題,也能大致瞭解聊的人的能力水平。

(3)查。檢視庫房,檢視車間,重點是檢視財務。財務上是檢視報表、檢視帳務處理、檢視財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續多聊,和任何會計人員聊。

有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善於聊,能使審計工作少走很多彎路!

同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!

2. 通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:

(1)調整程式,包括財務內控程式和會計處理程式,更改、修正、制定財務內部管理制度。

(2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設定。在進行這些調整的時候,要考慮到今後進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。

(3)統一報表,並統一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老闆的需求,同時結合財務專業的需要。這個是能否影響老闆的決策的關鍵,也就是把老闆沒有考慮到的重要的內容設計進去。

(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要願意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發給人力資源部去處理了。

3. 一個財務總監,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次是業務水平。

所謂德,就是不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發生衝突時,要敢於幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象徵性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪腐和洩露財務機密這個底線,就必須開除!

至於業務水平嘛,不多說了。既然都做財務總監了,總不至於在業務水平方面還被下屬給難倒吧?

第一點、作為下屬的中層副職,要對主管上司負責

1)正確認識副職的地位和作用,以積極態度配合主管上司的工作,站在上級的角度看問題;

2)勇於承擔責任,樹立全域性意識和配合意識,積極做好參謀工作,並善於提出自己的思路和想法;

3)跟主管正職做好及時、順暢的溝通。經常就工作思路、下屬的各種情況主動、及時與上司交換意見;

4)要時刻注意維護團結和形象,維護正職的威信和權威。

5)要在職權範圍內做事,不超出目前所擁有的許可權範圍。

第二點、作為上司的中層副職,認清所管轄的範圍內,自身處於管理者和激勵者的角色

1)要有明確的工作目標和堅定的意志;

2)對於自己分管的科室工作,盡職盡責。遇事有主見;

3)瞭解下屬,熟悉每位下屬的性格及工作能力特點,善於引領、激勵下屬,努力成為下屬的主心骨。

第三點、作為同級關係的中層副職,把對方當作內部客戶

努力將對方的滿意視為自己職責履行好壞的標準,根據對方需求來實現自己的工作。

一,業務方面

1,明確部門的工作目標和職責範圍,一定要與老闆反覆溝通,最好有書面檔案,或形成書面資料;

2,組建財務團隊,即使原來已經有財務部門,也要按自己的思路重新規劃,但要逐步推進……千萬不能意氣用事……

3,分析目前的現狀,初步找出從現狀出發要達到你的工作目標的戰略安排;

4,制定各種財務管理規定和工作流程;

5,制定考核和激勵標準;

6,把你的團隊打造成一個真正的團隊;

7,儘量多的與其他部門溝通;

二,辦公室政治方面

1,保護自己和保護自己的團隊;

2,不會有永遠的朋友,也不會有永遠的敵人,只有永遠的利益;

3,在處理控制公司五大資源的部門的關係上一定要慎重(五大資源:採購、銷售、人力資源、資訊、資金);

4,永遠對老闆和對公司忠誠,如果你這點都做不到,收拾行李走人;

5,維護自己獨立和尊嚴;