建築工程檔案資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的複合專業工作，必須具備一定的建築專業知識、檔案專業知識及操作計算機建築應用軟體的能力。 下面由小編為大家分享整理的建築工程資料員基本知識，歡迎大家點選檢視。
房屋建築工程資料工作
1 資料的編制依據和歷史沿革
1)原上海市建築工程管理局1988年11月23日以 滬築管(1988)技字第315號檔案印發的《單位工程施工技術資料管理的若干規定》，依據《建築安裝工程質量檢驗評定統一標準》(GBJ 300-1988)的表式規定，將施工技術資料分為A冊——施工技術資料彙總及竣工圖、B冊——施工技術管理資料、C冊—— 施工管理三冊，其中C冊又分為C1冊——施工組織設計、C2冊——施工管理、C3冊——質量評定三個分冊。
2)《建設工程質量管理條例》生效後，我國推行“建設工程竣工備案制”，備案制檔案先後頒發了：
①建設工程竣工驗收報告
②建設工程竣工驗收備案表
③分項、分部工程質量驗收證明書、電梯分部工程質量驗收證明書(安裝補表二)
④施工單位工程質量竣工報告(合格證明書)
⑤勘察單位工程質量檢查報告(合格證明書)
⑥設計單位工程質量檢查報告(合格證明書)
⑦監理單位工程質量評估報告(合格證明書)
⑧工程款支付證明
⑨工程質量保修書
3)《建設工程檔案歸檔整理規範》GB/T 50328-2001，2002-01-10釋出，2002-05-01實施
4)上海市都市計畫管理局2002年5月8日以滬規法〔2002〕287號文印發的《上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定》，2002-06-15實施
5)《建設工程施工質量驗收統一標準》GB 50300-2001，2001-07-20釋出，2002-01-01實施
6)2002-01-10釋出，2002-05-01實施的《建設工程專案管理規範》GB/T 50326-2001，在其條文說明中又給出了“工程驗收報告”和“工程竣工驗收報告”二個表式，後者與備案制檔案的同名表式又有些差別(既要注意相互吸納融合，又必須以工程所在地管理部門的表式為準)。
7)有關驗收、行政許可和行政備案均對資料檔案有各自的不同要求，工程建設參與各方出自自身的需要，也會對資料檔案提出相應的要求。
2 資料遞交要求
1)凡註明原件的，必須提交原件。
2)各種許可證等影印件影印時不得改變原件的大小。
3)竣工圖修改應註明修改依據，修改依據性檔案應註明所修改的竣工圖圖號，二者必須呼應。
4)變電站、獨立的水泵房、煤氣調壓站等既專業、面積又小的工程，可向城建檔案管理中心寫個情況說明，其工程檔案資料可由建設單位自行管理。
5)設計變更為藍圖，可直接加蓋竣工圖章，予以認同，不再畫竣工圖;設計變更不是以藍圖方式表示的，此設計變更只能作為變更依據性檔案，必須在竣工圖上作出標註。
6)檔案管理機構要的只是A冊中的一部分;質監站審查的重點是B冊——材料檢測報告&合格證;施工檢驗報告&合格證;構配件檢驗報告&合格證;工程檢驗報告。
①材料試驗主要有：砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱材料、隔聲材料、防腐材料、防火材料、外加劑、介面劑、輕集料、塗料、批牆膩子、電焊條、焊劑、擠塑板、建築膠水等;
②施工試驗主要有：填土幹密度、砂墊層幹密度、砂漿配合比、砂漿抗壓強度、混凝土配合比、混凝土抗壓強度、混凝土抗滲強度、預拌混凝土出廠合格證和複試報告、鋼筋接頭試驗報告、防水工程試水檢查記錄、樓地面有無倒泛水、屋面坡度檢查記錄等;
③構配件檢驗主要有：底層架空板、排煙道、防撬門、外牆門窗的空氣滲透、雨水滲漏、抗風壓效能試驗報告(簡稱門窗三性報告)等。
④工程檢驗報告主要有：樁基靜載荷試驗、加固地基的靜載荷試驗、基樁低應變動測、室內空氣質量檢測報告、建築物沉降觀測報告，還有問題部件的非破損檢測報告等。
3 如何當好資料員?怎樣做好資料?
1)資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有儲存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的檔案材料。
2)資料員外業必須瞭解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質量狀況;內業必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統一標準和各有關專業工程施工質量驗收規範。 要善於收集積累各種載體的資料“空白表(樣表)” ，日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機，在某種檢驗檢測的條件具備前1～2周，給領導提出檢驗檢測的表示，因為檢驗檢測也需要在“有資質”的單位中進行甄選後簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗有外業，還有內業報告(資料整理、校對)。鑑於建設專案參與各方人員對國家和地方的現行規定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會等各種機會，適時向有關方面宣傳相應的檢測專案，以便結合進度，作出合理安排。
3)資料員必須具備一定的實踐經驗 對施工操作面以及實物質量具備“目測口估”能力，有些分項工程質量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”瞭解其質量狀況;如《屋面工程質量驗收規範》GB 50207的驗收條款。
4)掌握GB 50300標準的驗收要求 《建設工程施工質量驗收統一標準》GB 50300-2001規定單位工程驗收合格應符合：各個分部均應合格、質量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規範、觀感質量符合要求;
GB 50300由檢驗批工程質量保證分項工程質量、由分項工程質量保證分部(子分部)工程質量、由分部(子分部)工程質量保證單位(子單位)工程質量。
檢驗批合格質量原則要求：主控專案和一般專案的質量經抽樣檢驗合格;具有完整的施工操作依據、質量檢查記錄。
分項工程驗收合格要求：所含的檢驗批質量均應合格;質量驗收記錄完整。
分部(子分部)工程驗收合格要求：所含的.分項工程質量均應合格;質量控制資料應完整;地基與基礎、主體結構和裝置安裝等分部工程有關安全及功能的檢驗和抽樣檢測結果符合規定;觀感質量符合要求。
單位(子單位)工程質量應符合：各個分部(子分部)工程質量均應合格;質量控制資料應完整;分部有關安全功能的檢測資料應完整;主要功能專案的抽查結果應符合規範規定;觀感質量驗收應符合要求;
5)不遺忘GBJ 300標準的“優良” 等級 鑑於現行《建設工程施工質量驗收統一標準》GB 50300只是“最低限度”的施工質量驗收標準，評“白玉蘭”、“浦江杯”和“優質結構”工程以及“區縣杯”工程的質量必須高於GB 50300“最低限度”標準要求。也必須高於GBJ 300標準的“優良”等第。因此，《建築安裝工程質量檢驗評定統一標準》(GBJ 300-1988)分項工程的“一個必須、兩個50%及其以上和90%及其以上” ;單位工程的“資料齊全、2個50%及其以上&70%(觀感質量的得分率≥70%合格)、85%(安裝工程觀感質量的得分率≥85%優良)和90%(土建工程觀感質量的得分率≥90%優良)”仍不能放棄。
“一個必須、頭2個50%及其以上和90%及其以上——分項工程保證專案必須符合規定，基本專案有50%及其以上的件(處)優良，則該項優良;優良項數達到50%及其以上，允許偏差專案有90%及其以上的實測專案在允許偏差範圍內，則該分項工程評為優良;
第二2個50%及其以上——分部工程所含分項工程質量全部合格，其中有50%及其以上的分項工程質量為優良，則該分部工程評為優良;單位工程中所含分部工程質量全部合格，其中有50%及其以上的分部工程質量為優良(但建築工程主體、裝飾工程和安裝工程的指定分部必須優良)，則該單位工程評為優良;
70%、85%和90%——觀感質量的得分率70%及其以上為合格;建築工程85%及其以上優良;安裝工程90%及其以上優良。
6)檢驗批合格質量具體要求 主控專案的質量經抽查合格。具有完整的施工操作依據、質量檢查記錄。一般專案的質量合格要求各專業驗收規範的要求如下：
1 混凝土結構工程施工質量驗收規範GB 50204-2002
一般專案的質量經抽樣檢驗合格;當採用計數檢驗時，除有專門要求外，一般專案的合格率應達到80%及以上，且不得有嚴重缺陷;鋼筋安裝允許偏差保護層厚度合格率，應達到90%及以上，且不得有超過允許偏差數值1.5倍的尺寸偏差。
2 砌體工程施工質量驗收規範GB 50203-2002
一般專案應有80%及以上的抽檢處符合規範的規定，或允許偏差值在允許偏差範圍以內。
3 鋼結構工程施工質量驗收規範GB 50203-2001
一般專案應有80%及以上的檢查點(值)符合規範合格質量標準的要求，且最大值不應超過允許偏差值的1.2倍。
4 建築地基基礎工程施工質量驗收規範GB 50202-2002
主控專案發現問題應立即處理直至符合要求;一般專案應有80%合格。混凝土試件評定不合格或有懷疑，應鑽芯取樣，檢測結果符合設計要求可按合格驗收。
5 木結構工程施工質量驗收規範GB 50206-2002
6 屋面工程施工質量驗收規範GB 50207-2002
7 地下防水工程施工質量驗收規範GB 50208-2002
8 地下防水工程施工質量驗收規範GB 50208-2002
9 建築地面工程施工質量驗收規範GB 50209-2002
一般專案80%以上的檢查點(處)符合要求，其他點(處)不得有明顯影響使用，並不得大於允許偏差的50%為合格。
10 建築裝飾裝修工程質量驗收規範GB 50210-2002
11 建築給水排水及採暖工程施工質量驗收規範GB 50242-2002
12 家用燃氣燃燒器具安裝及驗收規範CJJ 12-1999
13 通風與空調工程施工質量驗收規範GB 50243-2002
14 建築電氣工程施工質量驗收規範GB 50303-2002
15 智慧建築工程施工質量驗收規範GB 50 -2003
16 電梯工程施工質量驗收規範GB 50310-2002
7)資料員編制資料要與時俱進，不斷適應工程建設事業發展的需要
譬如建設部&地質礦產部1995年10月25日聯合釋出的《基樁低應變動力檢測規程》JGJ/T 93-1995自1995年12月1日起施行後，質量控制資料應將“基樁低應變動力檢測報告”納入A冊;
又譬如，國家質量監督檢驗檢疫總局&建設部2001年11月26日聯合釋出的《民用建築工程室內環境汙染控制規範》GB 50325-2001自2002年01月01日起施行後，質量控制資料應將“民用建築工程室內環境質量檢測報告”納入A冊。
再譬如，國家質量監督檢驗檢疫總局&建設部2001年07月20日聯合釋出的《建築工程施工質量驗收統一標準》GB 50300-2001自2002年01月01日起施行後，資料員編制資料時，應該自覺地將“施工技術資料”改稱為“質量控制資料”，將“C3分冊——質量評定”改稱為“C3分冊——質量驗收記錄”。
8)資料員編制住宅工程資料，必須圍繞資料的四大目標 首先是備案制工程城市建設檔案，其次是竣工規劃驗收的20項報審資料，第三是工程驗收備案，第四是申領《上海市新建住宅使用許可證》，要分階段重點收集、整理和編制。
step1 完成備案制工程城市建設檔案移交所需要的四類28項資料，移交給工程所在地城市建設檔案管理機構，領取“上海市建設工程檔案稽核意見書”(原件交給質監站，用於竣工驗收和備案)和“上海市建設工程檔案稽核通知”(原件交給規劃局檢查隊，用於規劃竣工驗收)。
step2 外業單體竣工，小區道路和圍牆基本完成，到規劃局檢查隊開具竣工規劃測量“三聯單”，據此委託檢查隊指定的測繪單位進行“竣工規劃測繪”，取得測繪報告後，將竣工規劃驗收20項資料移交給規劃局檢查隊，進入建設工程竣工規劃驗收流轉順序，爭取儘早通過建設工程竣工規劃驗收。
Step3 完成竣工驗收和備案所需要的10項竣工資料，(建設工程施工許可證、建築工程施工圖設計檔案審查通過證書、建設單位與施工單位簽訂的施工合同、建設工程檢測中心提供的沉降觀測報告原件、室內環境質量檢測報告原件、《建築門窗幕牆空氣滲透、雨水滲漏、抗風壓效能檢測報告》(簡稱“門窗三性檢驗報告” )原件、質監押金=施工合同總造價的1‰)移交給工程受監質監站。由主監工程師牽頭，編制“質量監督報告”，經站長簽名後，由主監工程師遞交給備案辦公室，領取“建設工程竣工驗收報告3份” 和“竣工備案申請表2份” 空白表格，填妥用印後交給備案辦公室，領取“建設工程竣工驗收備案表”。
Step4 完成申領《上海市新建住宅使用許可證》所需要的17項資料，移交給上海市房屋土地資源管理局，領取《上海市新建住宅使用許可證》，只有領取了《上海市新建住宅使用許可證》的住宅，方可入住，方可據此領取“大產證”，有了“大產證”，才可申領“小產證”。此項資料除選單註明者外，尚需要“施工圖設計檔案審查通過證書”，上海市排水管理處“排水許可證”，規劃驗收檔案上必須載明房屋、道路、綠化和圍牆等項驗收專案，房屋土地資源管理局下屬房產測量中心的房產測量報告。硬體要求：五類資料線(寬頻)、小區指示牌、空透圍牆。此外，申報單位與有關部門的帳必須結清。
以上4 Steps的75項資料是綱，其餘都是目。施工企業的資料員主要是step1中的一小部分工作，監理企業的資料員在施工資料上籤章和監理機構自身的資料管理，現階段城建檔案管理機構只要求報送監理合同(原件)和和各階段的評估報告，發生質量、安全、文明施工事故的工程，加上事故處理報審單及處理過程和結果的檔案。未發生質量、安全、文明施工事故的工程，加上零事故報告單。其它的資料都是建設單位的工作。