求職信寫作請遵循以下原則

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寫求職信要堅持實事求是網路版的原則,用成就和事實代替華而不實的修飾語,恰如其分地對自己進行。要突出重點,針對某一單位的某一職位而求職,效果會更好。文字要順暢,字跡要工整,求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核,用人單位可以通過信件瞭解求職者的語言修辭和文字表達能力,可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。以下是本站小編和大家分享的求職信寫作請遵循以下原則,更多相關資訊,請關注(qiuzhixn.本站)。

求職信寫作請遵循以下原則

一、有的放矢

就業如“救火”,等不得。應屆畢業生的分配中,首先是用人單位向主管部分如計委或教委報要人計劃,然後學校發出招聘通知。這一過程,早在每年年底,遲的在頭一年二、三月就開始了。

假如要找接收單位,必需把握這個“坎”,在畢業前一年的暑假就有所預備,最遲也要在寒假左右聯絡好,否則著急在所難免。社會職員應聘,在職職員跳槽,更應當把時間觀念放在首位。

一個單位招聘通知發出後,各處的應聘資訊滾滾而來,遲到者通常不給予考慮。並且,招聘工作是有時間限制的,一般通知發出後的一週既要基本確定人選,假如丟三落四,若干天之後才發現求職信,那中選的但願就甚為渺茫了。

二、形式美

在求職信中,形式美更是至關重要。正所謂字如其人,文如其人,一個人的內在素質、工作經驗、品性習慣經常在文章佈局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等各個方面透露出來。

一份計算機排版打字的求職信至少比手寫信要正規;簡明簡要,凸起重點的求職信說明其主人較為善解人意;合適的佈局給人留下夸姣的第一印象,髒、亂、差的信件讓人閱讀時有不愜意的感覺。

佈局不公道尤其是寫求職信當中常犯的一個錯誤。有時的求職信只有一張信紙的三分之一版面,下端一片空缺,這就給人一種感覺:求職者或是不想到這個單位來工作,或是自己實力不足,沒什麼好說的,或是根本就不善言辭。

印象分“唰”地就下來了。有的求職信用了幾頁信紙,但最後一頁只有寥寥數筆,空空蕩蕩的,很不美觀。有的求職業信字寫的太小,看起來勞神費力。現在人事部分中年長者仍是佔相稱比例的,假如閱讀起來比較吃力的話,是很輕易被拋卻的。以上種種,都是求職信中佈局不符合美觀尺度的現象。

另外,求職信的信紙應當保證清潔。影印的求職信最好顏色深度適中,不要有黑線、黑斑;手寫求職信不應有手印、墨跡、擦痕,儘量少用或不用修正液,一氣呵成。紙張儘量正規,手感要好,不能過輕過薄,不能有褶皺。

三、邏輯、條理清晰

有的人寫求職信就象記流水帳或寫隨感錄,想到哪,寫到哪,沒有提綱,沒有計劃,沒有主題,邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對求職者寫作能力、邏輯思維能力的認同,讓人覺得最少他做文字工作不行。

缺乏條理的文字還輕易讓人產生厭倦感、疲憊感,從而忽略信中的一些重要資訊。這是求職者的一大失誤。另外,語無倫次的表白會讓人對求職者的能力先容產生懷疑。

四、適度傾銷

求職是一個自我傾銷的過程。有人覺得搞“傾銷”,就要有包裝,包裝的華麗甚至奢靡,總比寒酸要好。殊不知,大多數的人特別是主管人事的人,都有鑑別虛實的經驗,吹沒吹,一看便知。我的學生在求職信中這樣寫道:

“我能夠適應各種工作”。

“我聽貴公司近期效益不好,我相信我有能力改變這種狀況”。

“在校四年中,我向各類電臺、報紙、雜誌投了百篇稿件”。

“我是學藝術專業的,到貴系之後,我一定能夠使貴系的學生文藝節目在各類比賽中奪魁”。

“我搞過好幾項科研課題,貴廠碰到的此類技術挫折,我一定能夠解決。”

以上這些不實之詞,一眼就能辨認出來。這種過分揄揚反而讓人覺得你華而不實,對你的真實能力產生懷疑。剛出校門的大學生,雖有一定的理論基礎,但缺乏實踐經驗,切不可用肯定的口吻把自己說成是萬事通。因此,在求職信中儘量避免使用“一定”、“第一”、“絕對”、“肯定”、“完全可以”、“保證”等這一類詞。

在推薦自己的過程中,有些人唯恐對方不錄用自己,而一味的揄揚、誇耀自己博學多才,甚至貶低別人,抬高自己,好像不錄用他,對方就會造成不可彌補的損失。

這種人或使人感到鋒芒畢露,令人生畏,使人敬而遠之,或給人以誇誇其談、華而不實的感覺,都不會給人留下好印象。

寫求職信時,決不可強調其詞,只能搞“適度傾銷”。當然“適度傾銷”也要根據詳細情況而定。因為文化上的差異,一般對外資企業可以較充分地表現自己的能力,誇大自己的特長;對海內企業,可如實先容自己的理論基礎、特長和興趣。

五、適度謙虛

適度的謙虛是一種美德,也會使對方產生好感。但是過分謙虛也是不行的,過分謙虛是自己故意貶低自己,讓人決得你這個人什麼都不行,這樣就白白葬送了錄用機會。

過分謙虛和虛假是推薦自我的大敵。有的人錯誤地輿解謙虛的含義,以為一番自我貶低式的先容,對自己的長處輕描淡寫甚至乾脆不提,或者誇大自己的缺點就是謙虛。謙虛不是自我否定,而是量力而行、恰如其分表現自己。

有的人所表現出來的過分謙虛,並不是由於他想謙虛,而是因為缺乏自信造成的。缺乏自信猶如過分謙虛一樣,是傾銷自己的一大心理障礙。

一般說,缺乏自信的人,多是性格內向,過多反思而又敏感多疑的人。他們自尊心很強,但不懂得如何積極地獲取自尊而是消極退避以保護自尊。恰是為了追求一種不使自尊心受到傷害的安全感,為了不在別人眼前暴露自己的全部,而不敢坦率地先容自己,不敢大膽勇敢地推薦自己。

他們惟恐自己的長處講出來後別人笑話自己自高自大,唯恐掩蓋自己的一部門缺點會招致他人說自己虛偽。實際上是他自己低估了自己。而別人對他的輕視立場,經常是因為他們自己的自卑和退避所造成的,要獲得別人的認同和贊同,首先必需要獲得自己的承認。

六、過多的辭藻不好

有些大學生有這樣一種心理,既然是大學生,就是文人,應該給別人的感覺不一樣,要顯示出一點才氣。於是乎,想盡辦法堆砌甚至濫用各種華麗時髦的詞句,好像只有這樣才能使文章動人,充分顯示出自己的才華出眾或智慧過人。殊不知多用濫用詞語,會使人產生反感,讓人對其品格產生懷疑。

為什麼過多的辭藻不好呢?其一,你可能只顧使用華麗、奇異的詞句,而很難顧及到邏輯通順,使人感到你用詞不當,或邏輯思維能力較差。其二,急於顯示自己妙語驚人,往往不顧及自己的語言過於鋒利,顯得鋒亡畢露。

特別是碰上那種疾賢妒能的領導,一般他不願意一個水平比他高的人在他手下工作。對於這樣的人,不要急於讓對方看到你是一個才能卓越的人才是上策,否則一開始就會讓對方感到,你對他的地位構成了一種威脅。過多的堆砌辭藻的最大危害就是給人以故弄玄虛、咬文嚼字的感覺,拉大與對方的心理間隔。

對於那些疾賢妒能的單位領導,假如你給對方的最初的印象是善良、普通,他會因此而對你產生好感與信賴。在這個基礎上,相信他也會發現你的才能的。但假如你求職信中的字裡行間體現出你高人一等,對方一定會在心理上產生想法主意,甚至以為假如用你就會危及到他的位置,其結果就可想而知了。

七、要踏踏實實

古往今來,任何社會的任何個人理想都不可能脫離社會理想,孤立地存在和發展,它受社會理想性質的制約,並受社會前提的影響。這是由於,個人必需依靠社會的發展而發展,在每一個人進行理想的自我設計之前,社會已經對每個人進行總體“設計”。

這種總體“設計”不僅包括既定的經濟前提製約而形成的不依人的意志為轉移的設計,而且包括帶有一定社會意向的教育所形成的設計。正由於如斯,青年人在選擇自己的職業時,一定要把個人理想和社會需要結合起來。

選擇職業時要估量自己的能力和水平。當然想幹一番事業是好的,但假如脫離自己的能力,那就只能是空想。

雙向選擇之中選擇者也在被選擇,假如你的要求過高,社會難以給你提供這樣的職業崗位,用人單位也知足不了你的要求。

青年人要踏踏實實,不能好高騖遠。假如你躊躇滿志,但志大才疏,缺少實現理想的橋樑,就不能達到理想的彼岸。青年人要樹立準確的擇業觀,準確對待理想,要充分考慮到理想實現的可能性。

社會是一架大機器,要有當螺絲釘的精神,才能施展價值,在餬口中發現自我,創造自我。好位置並不一定都適合自己,所選崗位要和自己的能力相適應。

只有這樣,才能作到幹一行,愛一行,變成所在行業的“狀元”。

八、使用專門用語

寫信不能用粗俗語言。常言道:涼茶冷飯猶可咽,粗言俗語難中聽。“聽李老頭說,您單位需要聘一個翻譯”、“大鬍子處長先容我到你們單位來”就很刺耳。另外,稱呼也要恰當,如不恰當會顯得俗氣。

如有一位中專畢業生寫給某職業先容中央的工作職員的稱呼是“叔叔、阿姨”,又有一位函授大學畢業的女大學生寫給某單位辦事處工作職員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”,實在這個人事部的工作職員除了兩個是剛參加工作不久的大學生外,其餘幾位都是五六十歲的老同道了。這樣顯得很不禮貌,甚至讓人哭笑不得。

寫信要講究禮貌,有專門用語。平時要留意積累,看到用得好的詞句要記下來,自己寫信時根據情況選用,這能使表達恰當,而又寫得生動活潑。

九、不要東拉西扯,長篇大論

海內一些專家以為,求職信以兩頁為好。但根據港臺地區的情況,良多求職信只寫一頁。我們以為求職信以不超過兩頁為宜。假如確實有內容的話,可以作為附件或面談時再說。

求職信當然不能太短,否則說不清題目,沒有特色,顯得沒有誠意,天然也就難以引起留意。同時由於受求職信篇幅的限制,不可能把所有材料都寫進去,假如是為了說明你的能力,須另外預備好簡歷和一些附加材料的影印件,隨求職信一起寄給對方。

附加材料要根據詳細情況,有選擇的使用,選擇最有代表性的、最能說明題目的材料,好比你曾經有一個獲“事實政治競賽二等獎”的證書,對於向黨政機關求職就很有用,而對於向科研部分求職就不一定有用。因此,不一定每封信都必需附加上全部材料,要根據對方的需求而定。

十、新意

同樣的內容,採用不同的構思,不同的筆調寫出不同的文章,會產生不同的效果。現在寫信求職的人良多,假如沒有一點特色,平平庸庸,毫無新意,就難以引起人家的特別留意,往往會失掉良多機會。

假如你的求職信能夠惹人注目,能夠得到人家的欣賞,儘管這個單位並不急於要人,或者暫時已經滿員了,他們覺得你是一個有吸引力的人才,也會愛不釋手,儘量想辦法接收你。

求職信的新意可以從下面這些方面考慮:誇大你的能力,凸起你的特長,展示你的文采,表現你的書法,等等。但是這並不是要你大吹大擂,而是要用事實說話。

如從求職信本身就可以看到你的文學水平,文化涵養、書法藝術,從你作為求職信附件的已發表的論文影印件、科研成果證實、發明專利證書、各種競賽獎勵證書就可以看出你的能力。

還要留意通過別人的手或口表達出來,假如在求職信中同時寄去社會紳士、專家的推薦信,這些都可能增加可託度和說服力。

拓展閱讀:求職信的寫作要求

求職信是根據已知某單位釋出的用人資訊向用人單位申請職務、工作時發出的一種申請 信。求職信使用較為普遍,是個人就業工作時必須掌握的應用文形式。求職信的內容根據不同的工作內容寫法稍有不同,但一般來講,求職信至少要有以下四項內容。

(一)寫求職信的原因和目的

該項要求說明你是在什麼情況下寫這封信的,所得的資訊是因看到招聘廣告還是從朋友處 得到的。同時還要寫出自己得知對方欲聘的某種工作人員同自己的專業、能力等十分相合或 本人對此職位感興趣並自信可以勝任等情況。

(二)介紹自己的情況

求職信的目的在於讓聘用方瞭解申請者的經驗、能力、成就、願望等,所以個人情況的介紹 應 該是求職信的核心內容。一般來講,求職信中個人情況應包含以下內容:出生日期、性別、 教育程度、工作經驗、特殊技能等。在介紹情況時,應將自己最適合所申請工作的那些方面 詳細介紹。另外,應儘可能向對方說明本人的長處,以便留下好印象,獲得進一步面談的機會。

(三)寫出推薦人的姓名及自己的希望

一般來講,求職信應有二至三名推薦人。在獲得這些人的同意後,將其姓名、地址一併列入信中。推薦人一般是有一定的學術水平、具有某些較高專業技能和社會名望的人。求職信 還應提出望能同對方面談的願望。

求職信的格式

同一般書信一樣,一般也要包括信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾語、簽名等幾部分。這裡不再複述。除此之外,在寫求職信的時候,一定要注意以下幾點:

求職信的內容要如實去寫,對自己的優點長處不誇大、不過分渲染。但也不要過於謙虛, 甚至自貶。寫作語氣要肯定、自信,給對方留下好印象。T求職信應言簡意賅,不該寫與主題無關的內容,用詞少用冷僻字,行文要流暢、自然。

關於自己的工資待遇問題。一般不要在求職信中提出,若確實必要,則只說明自己目前 職位的工資數額或工資要求的大致數額,要留有餘地。

求職信一定要書寫工整,信面整潔,別出現拼寫或語法錯誤。