1. 用16開或A4的白色紙。
2. 公文格式，不要超過一頁。
3. 用名字的全稱，詳細的地址，並且書寫要正確。
4. 儘量不要以“敬愛的先生”諸如此類開頭。
5. 要在信的末尾簽上自己的名字。
6. 合理組織好申請書的內容。在相關的成就和技能方面一定要有所重點突出。
儘量不要使用千篇一律的求職信，對於你特別想去的單位一定要有針對性的寫，在參加招聘會時可以準備普通用的版本。
為你的職業量身定做一份求職信
只要你給招聘單位表明你確實有你所申請工作所需相關的技能和成就，就可以得到一個有利的機會。你可以突出你所取得的榮譽，例如學歷，課程，工作經歷，志願者活動，課外活動或者是有益於你工作取得成功的獨特的個人魅力，當然，重要的一點是這些應取決於你申請的工作的要求和性質。以下的例子就明確的說明了對於兩份不同的職業，你該如何展露你的才能。
樣例一
培訓人員職位的申請
在大學社團的各類不同的崗位上，我和來自不同社會背景的人的交流很融洽，在培訓人員方面也很成功。我的經歷包括設計和為學生提供培訓。為新生更好的適應大學生活，我曾經帶領十個人組織過一次大型的露營。現在我將竭力用我的全部才能為你的公司效犬馬之勞，幫助培訓，激勵和鼓舞團體和個人。
樣例二
營銷人員職位的申請
在大學社團的各類不同的崗位上，我在組織和為學生社團推銷活動計劃方面取得較大的成功。我的個人經歷包括組織策劃了一個針對學生的培訓專案，並提出了有效的策略方案吸引了很多的贊助和大家的廣泛參與。在實習的時候，充分發揮了自己的分析能力，提出有主見的方案並且能以專業的態度來計劃和組織。現在我將竭力用我的全部才能為你的公司效犬馬之勞。