求職信是自我描繪的立體畫像，是求職的第一階段，其目的同個人簡歷一樣，主要是引起招聘者的注意爭取面試機會，但同個人簡歷又略有不同，求職信是針對特定的個人而寫，而簡歷的寫作卻是針對特定的工作崗位，求職信可以說是對簡歷的補充和概述。
求職信一般由三部分組成：開頭、主體和結尾。開頭部分包括稱呼和引言，稱呼要恰當，引言的主要作用是儘量引起對方的興趣看完你的材料，並自然進入主題部分，開頭要人注目，說明應聘緣由和目的。
主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己的簡歷內容，突出自己的特點，並努力使自己的描敘與所求職位要求一致，切勿誇大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這一點。
結尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位儘快答覆你並給予面試的機會，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。