求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。要像在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長、優勢、技能等吸引用人單位。
求職信的正規書寫格式
稱呼：求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規些。
如果寫給國家機關或事業單位的人事部門負責人，可用“尊敬的××處(司)長”稱呼;
如果是“三資”企業首腦，則用“尊敬的××董事長(總經理)先生;
如果是各企業廠長經理，則可稱之為“尊敬的××廠長(經理)”;
如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。
求職信不管寫給什麼身份的人，都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規的稱呼。如果打探到對方是高學歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之，則其人會更為容易接受，無形中對你產生一種親切感。
正文：求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內容都要求說明求職資訊的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先，寫出資訊來源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業務，招聘新人，且昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營業代表―職。”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話，他們的任務就是招聘人才，何來“打攪”之有?
如果你的目標公司並沒有公開招聘人才，也即你並不知道他們是否需要招聘新人時，你可以寫一封自薦信去投石問路，如“久聞貴公司實力不凡，聲譽卓著，產品暢銷全國。據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷、成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。但這些內容不能代替簡歷，較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。
最後，應說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗，具有與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力。總之，要讓對方感到，你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時，一定要突出與所申請職位有聯絡的內容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應聘業務代表一職，印在求職信中大談“本人好靜，愛讀小說”等與業務無關的性格特徵，結果肯定是“玩完”。
結尾：一般應表達兩個意思，―是希望對方給予答覆，並盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等，也可以用“此致”之類的通用詞。
最重要的是別忘了在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯絡電話，如果讓你的親朋好友轉告，則要註明聯絡方式方法以及聯絡人的姓名以及與你的關係，以方便用人單位與之聯絡。
署名：按照中國人的習慣，直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞，這種方法不能輕易效法。
日期：寫在署名右下方，應用阿拉伯數字書寫，年、月、日都全寫上。
求職信範文
尊敬的領導：
您好!
感謝您在百忙之中翻閱我的求職材料。我叫xx，是一個xx歲的大專畢業生。就讀於xx輕工職業技術學院，管理工程系電子商務專業。
我是一個細心、有耐性、誠實守信的人，並且有很強的上進心和求知慾，做事腳踏實地，認真負責。有良好的語言表達能力和良好的人際關係，有團隊合作精神和創新精神，對學習和工作都有很大的熱誠和衝勁。
在中專的時候，曾讀兩年幼師專業，因此，具有很好的溝通能力，擅於建立良好的人際關係。在校時間，曾加入學校的記者站，並評為優秀小記者，不僅讓我在寫作方面得到很大的提高，還讓我養成了活潑開朗的性格，並且有主見。
在大學三年的學習中，無論是在知識能力，還是在個人素質修養方面，都受益非淺。在老師和朋友的教益及個人的努力下，我具備了良好的專業基礎知識，有較好的會計能力;能熟練操作計算機辦公軟體，懂得網頁設計。在通過了全國英語二級考核之後，還繼續參加了全過的四級考核，雖然只得了312分，但我還是會不斷努力，繼續學習英語。因為我覺得，英語能力並不是通過考證而體現出來的。同時，我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量關於Photoshop cs方面的教程，掌握了良好的Photoshop技能，不但充實了自己，也培養了自己的自學能力。更重要的是，嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。
此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛鍊自己。大學三年中，通過多次的兼職工作，使我在競爭中獲益;向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。師長們教我勤奮、盡責、善良、正直;廣東輕院培養了我實事求是、開拓進取的作風。我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在貴單位的領導下，可以不斷學習、不斷進步。
請相信我，如果我能成為貴公司的一員，我定當用我的熱情和能力投入到我的工作中去。
此致
敬禮
本站
日期