1、推銷
要牢記這是一封推銷自己的信件，你應該儘量突出自己的優點與長處，並且表示對這份工作很感興趣，而不是奉上一份個人的自傳。
2、到題
內容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。若僱主收到你那表達三、四頁的求職信，只會覺得你缺乏決斷能力。
3、實事求是
華而不實的語句大多時候都不適合在職場中出現，恰如其分的描述自己就好，以避免在日後面試的時候給HR帶來過多的希望落差，可以說，求職信是用人單位對求職者的第一印象的憑證。
4、簡明
文字運用簡明、直接，多用短句少用長句。一味販賣艱澀字句，只會惹人反感。
5、正確
留意文法的正確，切勿寫錯字。一封滿是錯字的求職信，實在難以對寫信人委以重任。
6、專業
格式整齊乾淨，除非僱主列明要求手寫，否則以打字為佳，強調專業風格——“Businesslike”，如收到一封以單行紙手寫的求職信，無論寫得怎樣出色，也會予人馬虎草率、沒有誠意之感，當然不作考慮。
7、量身
求職信需要量身打造。量身打造就要對企業的性質和職位的要求有所瞭解，所以一定要仔細閱讀招聘資訊，並要蒐集用人單位的相關資料，這對日後的面試也會有所幫助。
8、風格
這是一封有關“你”的信件，最好能具備個人的風格，但並不表示要譁眾取寵，而應該就不同的申請職位而度身撰寫求職信，配合個人的特色，不可只抄別人的範本草草了事。