求職信的格式與製作技巧

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求職信要針對實際情況寫,針對讀信人的心理寫,針對你的求職目標寫。否則,你的求職信就會因為針對性不強,而石沉大海。以下是本站小編分享的求職信的格式與製作技巧,更多內容請關注求職信網。

求職信的格式與製作技巧

求職信的格式

求職信的基本格式一般由六部分組成,即:稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期。

1.稱呼。它是對讀信人的稱謂。由於讀信人是公司或單位的負責人,你叉不知道他的名字,故可直呼他為“×X公司負責人”、“X×廠廠長”、“×X企業經理”等。求職信不同於一般的私人書信,它帶有“私”事“公”辦的意味,故稱呼時應嚴謹,不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼,有時為了禮貌起見,可用“尊敬的×X”來稱呼。寫稱呼時要頂格寫。

2.開頭。一般書信的開頭為問候語,但在求職信中大可不必。由於你與讀信人彼此陌生,寫問候語反倒給人一種做作之感,有時甚至令人感到莫名奇妙。求職信的開頭,可說明自己寫信的目的,表述時應簡潔,並能吸引讀信人看下去。

3.正文。這是求職信寫作的重點,在交代你求職的原因之後,應著重介紹你應聘、應徵、或尋找工作的條件,尤其要注意表現你的主要成績,突出你的優勢,讓人感到你的吸引人處。

4.結尾。主要是強調你的願望和要求。比如,你希望他給你一個會面的機會,你盼望他做出肯定的答覆,你靜候他的迴音等;然後向他致敬。致敬時,寫上“此致 敬禮‘’的字樣即可。寫時,”此致“二字可居中,”敬禮“要另起一行頂格寫。

5.附件。附件不宜過多。選用的證明材料,如你的各門專業課程成績登記表等,應有必要的簽名和蓋章

6.署名、日期。署名時要注意兩點:一是不要過分謙卑,寫成什麼”你的學生X X敬上“等字眼;二是不要過分潦草,寫得龍飛鳳舞,本來前面寫得都很工整認真,這時卻突然想炫耀你的書法,結果適得其反,會把讀信人對你的好印象破壞殆盡。署名、日期要寫在信紙的右下角,分兩行排列。

求職信的基本內容應包括以下幾點:

(一)用人訊息是從什麼地方得到的,說明自己希望申請哪種工作。因為用人單位往往同時為多個崗位招聘人才,如不寫清申請哪種工作,聘人單位將無法回覆。

(二)告訴聘人單位,你對該項工作如何感興趣,你有哪方面的專業知識和特長、才能,受過哪方面的培訓和鍛鍊,對這項工作有何研究,有哪方面的成就等等。

(三)簡單介紹一下自己的資歷,寫出自己就讀的學校名稱、主修和選修的科目。如果你覺得有必要,可以列出某些科目的考試成績。

(四)求職信中還可以寫進與求職有關的其他有利條件,如參加過哪些課外活動,做過哪些調查,有哪方面的工作經驗等等。

(五)求職信的最後,應該提醒聘人單位留意你附呈的簡歷,請求給予迴音等等。除了求職信的內容外,寫求職信時還應該注意以下5個問題:

(1)寫求職信時,字跡不要潦草,應清楚、工整,給人一種辦事認真負責的印象。

(2)求職信應該具有針對性,每申請一份工作,應該認真寫好一份求職信,以表示自己對申請這份工作很真誠。不要千篇一律的寫幾十份求職信到處投寄,其結果必然是處處落空。

(3)謙虛是我國人民的美德,但在求職信裡過分謙虛,就不能正確反映出你的實績和才能。應該在求職信裡強調自己的長處,但是,在強調長處時,又要避免出現過於自負、自信。

(4)在求職信中需要用我覺得、我看、我想、我認為等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會給聘人單位留下你自高自大、思想不成熟的感覺。

(5)字跡整潔,文句通順,語氣精練,切忌冗長,實事求是,突出重點。

求職信的三大特點

要想寫好求職信,就要先去了解求職信有哪些特點。

1.針對性。你寫求職信是為了找到工作,總會有一定的緣由。陳述緣由時,你總要對求職單位有所瞭解,對自己的條件有所瞭解,要針對實際情況寫,針對讀信人的心理寫,針對你的求職目標寫。否則,你的求職信就會因為針對性不強,而石沉大海。

2.自薦性。你跟讀信人從投見過面,他對你也一無所知,你要想讓人信任你,錄用你,或讓他跟你見面談談,沒有別的辦法,惟一的途徑就是靠你自我推銷、毛遂自:薦了。因此,寫信時,你要恰如其分地表現自己,用你的成績、特長、優勢,甚至用你的個性,你的“閃光點一吸引他,讓他覺得你值得一談,或值得一試。

3.競爭性。求職就是競爭。你求職的公司或單位,或許是一個很有名氣、很有前途的地方,人人都想進去,你要想在競爭的夾縫中取勝,你必定要出類拔萃,不同一般;這一點要在你的信中得到充分體現。你要做到信如其人,讓讀信人(往往是公司或單位的負責人)見信如見人,這樣,在競爭中你就可佔上風。當然,你也可能會失敗。因此,你不必”在一棵樹上吊死“,不妨有選擇地寫幾封求職信,分別投寄,以便在別的公司或單位找到較為理想或滿意的工作。

求職信原則

第一、求職信要量身打造。

既然要寫求職信,那麼是不是隻寫一篇便可以了呢?答案是否定的。就像節日裡的簡訊,群發和定向傳送的簡訊,接收簡訊的人的感受是不一樣的,群發的會讓人覺得敷衍了事,而定向傳送會讓人心存溫暖。因此,求職信也需要量身打造。量身打造就要對企業的性質和職位的要求有所瞭解,所以一定要仔細閱讀招聘資訊,並要蒐集用人單位的相關資料,這對日後的面試也會有所幫助。

第二、求職信要有你的風格。