關於助理實習週記

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常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。下面的是關於助理實習週記,供大家參考閱讀!

關於助理實習週記

關於助理實習週記(1)

第三週過去了,留下的是什麼,是那些我鍵盤上我的指紋,是我的桌椅旁邊垃圾桶裡留下的幾張垃圾紙,是點電腦裡面留下的我輸入過的檔案複製本。這些都是三週以來留下的,這是一種紀念。

在這周裡,我收到了業務主管的表揚,他說我細心,能夠及時發現檔案中的錯誤,並提出建議,我很高興。為什麼我會細心,是因為我在不斷學習這個新的環境裡面給我的知識。在實習過程中,學習了一些有關辦公室文員的知識。我覺得比在學校學習的那些理論知識更加實用一些。這些特殊的知識,是公司內部制定的規則,我感受很深。覺得這些規則,或者說是這家公司辦公室獨有的辦公室文化吧。這些無形的文化,真的很好,可能這也是公司發展較好的原因吧。 “學會了婉拒”我發現一件事,就是:很多電話打來公司做推銷的。我記得上一任文員跟我說,要懂得去篩選哪些電話才是真正對公司有用的,因為很多推銷電話打來,而那些推銷電話一般不用管。

這幾天,我接過幾次的推銷電話。他們有的問題真的很懂得轉彎,因為他們不直接向你推銷東西,有的直接問老總的聯絡方式,有的打聽業務部的事等,說到最後才露出馬腳,原來是做推銷的。之前問過老總,老總也說對於現階段,所有的推銷電話都可以婉拒,因為公司的工程還在研究階段,等到落實實施,自動會去聯絡相應的供應商。因此,當我再接到推銷電話時,我跟對方說:你先把資料發到公司的郵箱,上頭看過資料後,如果他們有意願合作的,到時會聯絡您。有時也會接到一些廣告的電話,這些人都來問老總的手機號。有一次,我接到電話時,老總正好站在我身邊。那個電話是來告之展覽會,邀請我們公司去參加。我知道我在這次的接電話處理得不好,因為電話裡的人說一句,我就請問了老總一次。因為電話裡的人說我們公司上一年參加過,今年再次邀請。而當我諮詢老總時,老總說沒有那一回事,並告訴我以後要自己判斷好,不要隨便就相信電話裡的資訊,學會去拒絕。

關於助理實習週記(2)

迎來了第二週的工作,其實我覺得很幸運,在這寒冷的初春裡,能夠工作在擁有溫暖的室內是一種福氣。辦公室文員,需要一份細心,需要一份電腦的基本技術,更需要一個會學習和熱情上進的精神。

從第一週的慢慢了解,到第二週的加速工作,需要不斷加強自己的細心。如果不細心,在檔案上出現錯誤,如果後來發現錯誤了,那麼我們將進行改正,但是這樣會增加公司的辦公使用材料費,這樣不能夠為公司帶來節約;要是檔案出現錯誤了後,未能及時發現,可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作為一個女孩子來說,更需要細心的工作,因為這屬於女孩子本來應具備的特性。

辦公室文員,需要什麼,也就是檔案的整理和簡單的電腦操作能力,和一定的文字能力。對於這些來說,我覺得我平時上網,和學校的學習,給了我這樣的能力。我相信只要認真就能做好一件事情。

辦公室文員,每天將面對公司的一些重要資訊 ,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司的經濟,但是他們在幕後學習,這是一種“偷學的本領”。對於一個剛剛出校園的大學生來說,這是一種必要的學習能力。在我打過的報告中,我看到了一個公司,需要很好的經營,離不開那每個部門的精心計算,只有這樣,才能夠更多的節約成本,才能夠在經濟活動中獲取更多的利益。這樣一個公司不斷髮展。

為了能夠真正的學到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然後便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,相信做起事情也會越來越順手的。一方面要發揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的瞭解,當解決的.時候也會獲益良多。另一方面,要發揚團隊精神。公司是一個整體,公司產品是團隊的結晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標,團結眾人的智慧才能夠發揮最大的效能。

第二週的我,真正融入了這個集體,我看了集體的協調過程,需要同事們的互相溝通,也需要領導與下屬良好的關係,才能夠將自己的事情做得更好。

關於助理實習週記(3)

本週也就到了2月的月末了,公司在每個月的月未都要進行盤點的工作,所以在這一週的時間裡,我主要處理一些關於盤點的事情和統計的工作。

在盤點的時期每一條生產線都要把自己線上所從事生產的物料清點清楚,還要把有關的物料擺放整齊,並在每一種物料上都要貼上盤點標識卡,盤點標識卡上都得要填清盤點的日期、盤點的部門、物料編號、物料名稱、盤點數量、覆盤數量、盤點人和覆盤人的內容,每一條生產線還得要填寫好總的盤點表,要填清楚盤點的日期、訂單編號、物料名稱、規格、顏色、盤點數、名稱單位和備註的內容,我不但參與到盤點的實際工作過程中,還要把盤點的有關內容和資料錄入電腦,供給財務處查閱。

本週我還運用了公司的管理系統,雖然進入系統時,我並沒有自己的賬號,但是經理都把他的賬號給我,他處理一些系統裡面的事情,包括有各部門之間的郵件傳送工作、編入有關訂單內容和物料的情況,公司在日常的事務工作中都運用公司的系統,進行系統化的管理,大量地節約了有關的人力和物力,提高了做事的效率。

其實這也運用到了在學校中學習的內容,公司後臺管理系統的製作在大二的時候有涉及過,雖然只是製作,但是肯定少不了要教我們怎麼去運用和管理,經過這兩週的實習,讓我越來越覺得自己很適合這份工作,實習有這樣的效果我覺得已經很不錯了,感覺自己很幸運,比起那些盲目選擇工作的同學來說,我是幸福的。

關於助理實習週記(4)

本週的實習內容已經慢慢地接觸到當助理這個崗位的工作了,開始幫總經理處理一些日常的事務工作,主要做一些關於日常的文書工作和統計工作。

本週的實習時間大概一半在辦公室,一半在流水線上作業,因為澳鑫公司現在不斷地擴大發展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間裡,我就在辦公室裡整理每一條生產線的日報表,還得在每一張日報表上面計算出生產線上每天的產量和所應得到的工資,除了書面上做事,我還要把有關報表裡面的資料錄入電腦,簡單來說也就是做統計的工作,做每日生產報表和月報表,還要做出月份看板;在這一週裡面,我還學會了一點關於公司的ISO質量管理的知識,為了能夠更好地查閱和利用有關的檔案和圖紙,我還整理了檔案資料,包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙,並做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。

其實這些對我來說都不算什麼困難的事,因為當我還在校的時候,我就已經是一名班幹部了,當時擔任了兩年的學習委員,主要幫老師處理一些日常瑣事和下達通知類的工作,有時候的學習報表之類的也是由我親自著手,每次都是處理的相當不錯,使得老師對我非常信任。這些經驗證正好讓我在這個公司擔任這個職位的時候嚐到了甜頭。我很慶幸我當初的努力沒有白費,學到的東西不管在什麼地方都能運用的上。