如何寫工作日記

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 如何寫工作日記一:

如何寫工作日記

工作日誌不用很複雜。一個清晰的文字檔案是最好的,你可以把它加入到你的程式版本控制系統(version control system)中並能夠跟蹤其變化。

每天,寫下日期。談談你解決問題時的思路和方式。寫下你所面對的選擇、觀點、觀察、測試方法、結果和決定。如果你犯了錯誤,記下為什麼事情會如此,描述你的選擇。如果你碰到了bug或者問題,描述一下以及你如何解決的。

如同有寫日記習慣的人,工作日誌只是個人用來記錄有關工作的事,因此,它不會代替正式的專案文件或者原始碼中的註釋。一天大約寫幾百行。

最後,不要修改。描述你做了什麼,以及詳細的結果。誠實的記錄下來,不管是好的、壞的還是令人討厭的。

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個人工作日誌管理(記錄工作日誌的歷程)

工作日誌管理其實不難,最簡單的方式,就是你把它當成一個工作日記,平鋪直敘地寫當天都發生了些什麼事情,但是在結尾的時侯不要忘記總結一下,今天的教訓、經驗、收穫等等。

記工作日誌久了,我總結出下面一些“規律”:

——每天的日誌其實都是由一些發生在不同時間點的、看似獨立的事情組成的;

——這些事情有的是自己原來安排好的,有的是臨時發生的;

——某些事情和自己正在做的一個或者多個任務、專案相關;

——某些事情一定會涉及到其它人員,他們可能是自己的同事、朋友、客戶、供應商、競爭對手等等

後來,我一般按照下面的工作日誌的格式來組織內容:

Xxxx年xxx月xxx日

工作日誌1(某個事情):發生時間、主要內容和小結、關聯的專案/任務、關聯的聯絡人

工作日誌2(某個事情):發生時間、主要內容和小結、關聯的專案/任務、關聯的聯絡人

……

經過一段時間,我發現隨著工作日誌的`增加,我要找某些內容的時侯還是有些不方便,所以,我聯合了幾個有共同想法的軟體開發人員嘗試著開發自己的工作日誌軟體,用來管理自己的相關事務,同時,讓它成為個人資訊管理的一個平臺。

我們把和個人相關的資訊總結成為工作日誌、專案/任務、聯絡人、工作單位四個物件。

工作日誌包括了發生的日期、時間、主要內容記錄,還包括了一些增值資訊,您可以通過記錄“日程安排”的方式來完成您的工作日誌,這些工作日誌還可以是迴圈不斷髮生的,您還可以設定是否需要提醒,記錄和某個事情相關的費用等等。

我們把專案(任務)、聯絡人、工作單位獨立成另外的表格來管理,這樣,當您在記錄某個工作日誌的時侯,可以增加和這個工作日誌相關的專案(任務)、聯絡人、工作單位,如果您要增加的相關記錄已經存在了,您不需要重新輸入,只需要選擇就可以了。

這樣做的另外一個好處是,當您在查詢某個專案(任務)、聯絡人、工作單位時,您可以看到和這些物件都有哪些相關的工作日誌,我們的個人資訊管理就更有條理了。

通過這樣的一個整理而形成的工作日誌系統成為適應範圍非常廣的一種工作日誌格式,不同行業、職務的人使用,它就可以“變成”不同的工作日誌軟體,比如班主任工作日誌、學生工作日誌、銷售工作日誌(客戶經理工作日誌、客戶工作日誌)、採購工作日誌、行政工作日誌、客戶服務工作日誌。

如何寫工作日記二:

2011年4月8日,公司下發了緊急通知,要求我們從即日起開始寫工作日記,並配備了工作日記本,工作日記對我來講還是一個新名詞,該怎麼來寫,都應該寫一些什麼呢?恐怕有很多同事都這麼想的吧。

寫工作日誌不用很複雜,每天,寫下日期,談談你在工作中遇到的問題及解決問題時的思路和方式。寫下你所面對的選擇、觀點、結果和決定。

如果你犯了錯誤,記下為什麼事情會如此,描述你的選擇。如果你碰到了問題,描述一下以及你如何解決的。 如同有寫日記習慣的人,工作日誌只是個人用來記錄有關工作的事,因此,它不會代替正式的專案文件或者原始碼中的註釋。

誠實的記錄下來,不管是好的、壞的,最好,不要修改。

到底應該怎樣寫自己的工作日記呢?我個人認為主要可以概括為以下幾點:

一、寫出當天的工作重點,即主要精力用於做了什麼工作。

二、值得記錄的工作方法,即在當天工作中學習和領會到的工作方法,也就是每天的提高吧。

三、工作中的重大失誤及解決方式,不要怕問題暴露,這是為了避免犯重複的錯誤。

四、明天或今後一段時間的工作中,需要注意的工作內容,如連續性的工作,今天完成到什麼地步,明天繼續實施時從哪裡開始,其中有什麼變化等等。

另外,我認為要想做好本職工作,除了記好工作日記外,每週開始時最好在星期一寫一個本週工作計劃,計劃要緊扣工作主題,一定要具有可操作性。接下來的日記就好辦了,每天記錄工作推進情況,推進中有什麼值得推廣的經驗、需要借鑑的問題等。

如果你用心去寫了,天長日久你就能體會到寫工作日記的好處了:

1、保留自己的回憶,當時的心情、思想,以後看起來很有趣。

2、如果你是從事一些比較重要的工作,寫日誌可能成為工作總結,經驗累積,等等。

3、日誌還是一種生活態度,你在及時的記錄自己生活的點點滴滴,你在認真的思考生活。

每一天都是質與量的變化,所以公司為我們配發的不僅僅是筆記本,而是工作質量提高的銅鏡,我們每天記的也不僅僅是經驗與教誨,更是我們自己和公司每一天的成長與發展。通過工作日記,記錄自己和公司在成長中的點點滴滴,在成長中更加進步。

當你品嚐到寫工作日記的甘甜時,公司實行的工作日記學習法就會從“要你寫”轉變為“我要寫”了,那時你就會從被動變為積極主動。

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