中共XX市委保密委員會：
按照《中共XX市委保密委員會關於集中開展網路清理檢查工作的通知》X蜜[20XX]7號）的要求，我局高度重視，緊急安排，認真進行了網路清理檢查自查工作，現將自查工作情況報告如下：
一、 領導班子高度重視，狠抓落實。
我局認真落實網路清理檢查工作，局主要領導親自批示，分管領導狠抓落實，各科室負責人具體負責，確保了自查工作職責明確，責任到人，進展迅速。
二、對照清理檢查目錄，認真自查。
我局按要求對檔案制發、網路使用、資訊釋出、網站監管
等 4個方面 21 個環節的內容進行了嚴格自查，確保了無遺漏，不留死角，不走過場。
（一）嚴格檔案制發管理
20XX年，我局起草、印發了《XX市檔案局關於進一步加強檔案資訊網站建設的通知》（X檔發[20XX]6號）、《XX市檔案局關於進一步加強主動公開政府資訊工作的通知》（X檔發[20XX]37號）、《XX市檔案局關於20XX年城市公共文明指數測評工作總結》（X檔發[20XX]65號）等有關檔案，屬於可以公開的'檔案資料，均通過保密審查後採用網路公開的方式向公眾就行了公開。
內部檔案資料均按照知悉範圍最小化原則進行使用管理，對於政府常務會議紀要等涉密檔案做到專人管理、專櫃存放，借用簽字。
其他方面未發現違反保密原則的問題。
（二）加強計算機網路使用管理
目前，我局有黨政內網網站、黨政外網網站、網際網路網站，均按照保密要求實行嚴格的保密措施。黨政內網、黨政外網、網際網路分別用不同的微機通過不同的介面與XX市機要局電子政務網連結，網際網路“XX市檔案局”網站通過“XX之窗” 網站連結到網際網路。網站內容由我局自行負責維護、更新，技術管理維護由市機要局統一進行。
嚴格不同網路的使用範圍，不在非涉密計算機上儲存處理涉密資訊，無移動儲存介質交叉使用現象。我局黨政內網用於機關公文處理、資訊報送、涉密資料處理和更新網頁內容；黨政外網用於上報我局政府公開資訊。網際網路“XX市檔案局”網站用於公開經審查的政府資訊和有關便民服務、政策法規等不涉密的內容。
採取管理員身份鑑別、訪問控制技術防護措施，禁止非管理人員進入和使用黨政內網和黨政外網。目前，未發現有違規操作、違規下載等現象，也無通過電子政務外網、網際網路郵箱、即時通訊工具等處理、傳遞、轉發涉密或敏感資訊的現象。
（三）、明確網路資訊釋出保密審查工作原則和程式
我局制定了《XX市檔案局關於進一步加強主動公開政府資訊工作的通 知》（X檔發〔20XX〕37號），不斷加強我局主動公開政府資訊工作，明確了保密審查原則和程式。該通知對網路資訊釋出審查工作提出了具體要求：局裡資訊形成單位要遵循“誰主管，誰公開”、“誰公開，誰審查”、“誰審查，誰負責”的原則，首先由資訊形成單位依據有關規定進行保密審查，再由資訊形成單位根據資訊內容和職責許可權提請有關領導批准，重要資訊、重大突發性事件需經局主要領導批准後對外公開。網路資訊釋出做到了先審查後公開、一事一審、全面審查；站不違規釋出涉密或不宜公開的資訊。
三 查漏補缺強化管理，確保保密。
通過自查，我們感到我局堅持了查管結合、查改結合、查處結合、查教結合，做到了以查促防、以查促改、以查促管。但也發現了一些不足，比如，由於不同網路使用了不同的微機及通道，存在微機數量不足的問題。為此，我們已經落實了與建設數字化檔案館同步建設區域網的整改措施，從根本上解決這些不足，為建立長效使用和管理機制，確保保密工作常態化努力工作著。
特此報告
XX市檔案局
20XX年10月29日