1、語氣自然
語言和句子要簡單明瞭。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用)，也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至於你的履歷表，詞語要生動使句子有力。
申請研讀的學位越高，以往的科研、學術成果和工作經驗等等就越是重要。許多申請者錯誤地認為自己發表的文章已經列在履歷裡面了，在自薦信中就不應該再提。其實，個人履歷是一份完全不同的檔案。它是對個人經歷的一種簡潔而全面的介紹，使得讀者對申請者能夠很快有一個大致的瞭解。自薦信則是需要(或是希望)讀者仔細閱讀的，它要介紹申請者的成就、抱負和個人品德。所以申請者不用擔心內容上的重複。還有許多申請者硬是要把自薦信的篇幅壓縮在一頁紙內，因而只能很簡要地提到自己的成就。
其實，如果內容充實，為什麼不能寫到二至三頁呢?比如說到發表的論文，往往只提到一個題目。其實，寫一篇科研論文往往是要付出巨大心血的。這不光是寫篇文章，而是反覆的科學論證和無數次實驗的結晶。申請者起碼應該用二至三個句子，說明這篇論文所代表的實驗、實驗用的方法、目的和獲得的成績。還應該說明通過發表這篇(或這幾篇)論文，申請者在這一領域做出了什麼貢獻，獲得了哪些思想方法、認識和科研手段上的提高。
2、通俗易懂
寫作要考慮讀者物件的知識背景。人事經理不是你這個專業的行家，所以，你不能用太過專業的字眼，一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業術語。
3、言簡意賅
切忌面面俱到，專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應在重點突出、內容完整的前提下，儘可能簡明扼要，不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。
4、具體明確
不要使用模糊、籠統的字眼;多使用例項、數字、等具體的說明。如：“我設計的生產日程安排系統為公司創收超過一百萬美金”就比“我設計的日程安排系統為公司創收頗豐”有說服力。
求職自薦書範文：
尊敬的`領導：
您好!
感謝您在百忙中抽空翻閱我的自薦材料，我是xxxx大學經濟與政治學院經濟學專業XX屆畢業生。本人久慕貴公司盛名，深知貴公司實力雄厚、工作氛圍活躍、工作態度嚴謹、極具活力。若能用我所學的知識，為貴公司效力將是我無尚的光榮。希望我的毛遂自薦，能為貴公司奉獻我的綿薄之力。
在大學四年裡，我認真系統地學習了經濟學專業的基礎知識和專業技能，重點學習了企業管理及員工的管理，參加過勁力酒店等單位的員工培訓，撰寫了《員工的激勵》、《激勵在人力資源管理中的運用》等多篇論文。幾年來我努力學習專業知識，從各門課程的基礎知識出發，努力掌握其基本技能技巧，深鑽細研，尋求其內在規律，並取得了良好的成績，多次獲得獎學金。
實踐是檢驗真理的唯一標準。所以我利用節假時間到重慶某汽車零部件製造有限公司、石橋鋪泰興電腦城等多處實習工作。在擔任重慶某汽車零部件製造有限公司生產部部長助理期間，熟悉了生產型企業的運作模式和管理方式，積累了一定的經驗。在豐富的社會實踐中鑄就了我極強的自學能力和奮發向上的精神品質，使自己具有良好的身體素質和心理素質，同時也積累了大量寶貴的經驗。
在當任xxxx大學圖書館管理員期間，除了積極地為同學們服務以外，還在裡面學到了很多的知識，增加了自己的知識面。我認為一個人只有把聰明才智應用到實際上工作中去，服務於社會，有利於社會，讓效益和效率來證明自己，才能真正體現自己的自身價值!我堅信，路是一步一步走出來的。只有腳踏實地，努力工作，才能發揮出人的全部潛力，做出更出色的成績，實現人生的最大價值!
劍鳴釐中，期之以聲。熱切期望我這拳拳寸草心、濃濃赤誠情能與您同呼吸、共命運、同發展、求進步。請各位領導給我一個機會，我會用行動來證明自己。
最後，衷心祝願貴公司事業發達、蒸蒸日上。
此致
敬禮!
自薦人：