職場商務禮儀【十】

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46.不要將公事包放在會客室桌上——

當你前往別的公司洽談公事時,記得不要將公事包或皮包放在桌上,這有違

禮儀

一般較大的皮包類應放在自己的腳邊。在取出資料時,也應注意不要將皮包

放在桌子上,而應放在膝蓋上。此外,當所攜帶的物品很多時,應只將工作所需

的物品放在腳邊,而將剩下的放在房間角落不顯眼的地方。

47.嚴禁與同行者閒聊——

當有很多人同去其它公司訪問而在會客室等待的期間,常會不知不覺就聊起來。

然而,在會客室內聊天,是絕對禁止的。雖然,會客室讓人覺得有如密室,但實際上聲音卻會清楚地傳向外邊。若是讓該公司的'職員聽見你正在閒聊,會做何感想?無論這種閒聊是與工作有關的事還是私事,都是不禮貌的行為。

48.寒暄問候好,應面帶笑容——

寒暄問候是非常重要的。但這並不代表只需說出問候語,便萬事OK。

如果聲音太小或故意要避開對方視線似地把頭低下,反而會讓對方因不知道你在說什麼而尷尬萬分,說不定會造成反效果。與其這樣的問候,還不如不問候更好些。

問候時應口齒清晰、精神飽滿,不是要你拉大嗓門。只要用對方能夠聽清楚的音量,發音儘可能清晰就可以了。

當然,希望你在問候對方的同時,也能露出笑容。否則,無論你的聲音多清晰,如果面無表情也是白費。而且問候時面帶笑容,還能避免情緒緊張。

49.上班服裝應得體——

沒有規定員工穿制服的公司,職員可以自由的穿著。但是,若穿得太隨便或不講究,容易讓別人留下不好的印象。

時會因與客戶或上司商量事情,而一起吃晚飯:或者在回去時把東西順路送到別的公司。此時,如果穿著牛仔褲等隨便的裝扮,看起來會很不得體。

因此,平時就應注意,穿著適合工作地點的服裝。如果是女性,裙子應避免過短或過長,男性的指甲應注意是否藏汙納垢;鞋子應選擇質感好的不宜太高,手提包則以多功能的為主。

50.被上司叫去時,記得帶記事本——

你是不是一名優秀的職員,在你被上司叫去之前,就可以判斷出來。

一般的職員,他會空手站到上司面前,而如果是優秀的職員,就會帶上筆記本和原子筆。

雖然你不知道上司將就哪件事作出指示,還是應將記事本帶去。

當上司指示事情時,應迅速地將其記錄下來。然後將他說過的話複述一遍,以便加以確認。

如果不帶記事本,就去聽上司下達指令,很容易將日期、時間及名字等遺忘掉。
 

職場商務禮儀【十】