別再等待:如何跟進工作面試進展!

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面試可以被認為與約會相類似。你們見面了--你覺得他們喜歡你,但誰知道?所以,你一直盯著你的手機,直到幾天或幾周以後,你開始想是不是再也不會收到迴音了。

別再等待:如何跟進工作面試進展!

在這場等待遊戲中先發制人的最佳方法就是在工作面試結束時詢問他們錄用決議的最終期限是什麼時候。《現實世界的目的地:畢業後的成功 (Destination Real World: Success after Graduation)》的作者阿曼達哈達維(Amanda Haddaway)說:"通過在自己的工作面試中詢問這個問題,你可以更好地控制你的期望。"

如果你沒有在這個時間期限內收到回覆或是你未來的僱主沒能在其規定的截止日期內做出決定,那你就需要採取跟進的行動以瞭解你的面試結果。以下是如何去做:

在工作面試之後立即詢問

沒有人會建議你在首次面試之後就坐在你的車裡或計程車裡向你的面試官傳送一封電子郵件詢問你是否如願地進入了候選名單。但是,你應該儘快地傳送一封簡短 的"感謝你"的郵件。"你可以用我期待能儘快受到你的'回覆這樣的句子作為這封郵件的結尾。這種型別的跟進行動並不會從面試人員那裡得到迴應,但他們至 少知道了你還是對這個工作職位感興趣的,"哈達維說。它也給了你另一個確定決議時間安排的機會。

一個星期後

整理好簡要的要點並給你所面試的公司裡的重點人物打一個簡短的電話或傳送一封簡明的電子郵件。"說明你所面試的工作職位是哪個並重申你對該職位的興趣, 表達一些具體的且令人難忘的內容,"職業諮詢組織凱斯通聯合公司(Keystone Associates)的斯蒂芬妮丹尼爾(Stephanie Daniel)說,"例如,你可能已經在工作面試中瞭解到,該公司正在著手開展一個大型的建設專案,而這個專案與你在上一份工作中所完成的專案很類似。運 用你的資訊來進一步展示你的價值。"她補充說,這是提及你也是另一家公司的類似工作職位的候選人的黃金時間,並同時強調他們是你的第1選擇。

兩個星期後

仍然沒有迴音?再一次進行簡要地跟進,並對他們可能存有的或會在另一次會面中提出的任何疑問進行澄清。"保持樂觀向上的基調,並自信地提供你的資訊。僱主們正在尋找對他們的工作職位和他們的公司充滿熱情的人,所以,不要猶豫,傳達出你誠摯的熱情,"丹尼爾說。

三個星期及更長時間之後

以一個月為時間標誌,情況看起來就不太好了。"如果你一個多月都沒有收到任何迴音,那這個工作職位就很有可能已經被別人獲得了,或者它並不是一個真正公 開招聘的職位。也就是說,企業的要求改變了,而這個工作位置不再需要有人來填補了,"哈達維說。這就是說,錄用決議可能由於若干原因(預算,疾病,等等) 而擱淺了,所以,別猶豫,再進行最後一次的跟進。雖然,最終你可能會不得不放手--希望你對獲得這個工作職位所做的努力會讓你的名字出現在未來即將公開招 聘的工作職位的候選人名單中。"次數過多的跟進行為會給你帶來麻煩精的糟糕聲譽,這就是最不想被潛在的僱主所認為的,"哈達維說。

綠洲外包公司(Oasis Outsourcing)的人力資源副總裁黛布拉巴瑟斯特(Debra Bathurst)說,不論何時你向潛在的僱主進行跟進詢問時,請記住,這是生意,不是個人化的關係,措詞要積極樂觀,而不要指責對方。"你說話的方式正 如你說話的內容一樣重要,因此,在跟進的電子郵件中表現得專業化和外交化是很重要的,"她補充道,"招聘人員們會收到數百封電子郵件,並且會進行大量的工 作面試,所以,如果候選人沒有收到迴音,最好不要把僱主擺在需要防禦的位置上。"