中國小校檔案是中國小校工作的真實寫照，在中國小校工作中起著承前啟後的作用以下是“中國小校檔案管理論文”希望能夠幫助的到您！
中國小校檔案是中國小校工作的真實寫照，它反映了中國小校在各個 歷史 時期的工作和活動情況，在中國小校工作中起著承前啟後的作用。因此，如何做好中國小檔案資訊資源管理，確保中國小校檔案的完整性和系統性，使中國小校檔案更好地服務於 教育 、教學、教研等工作顯得尤為重要。本文就新形勢下如何做好中國小校檔案管理工作談些看法。
一、充分認識做好中國小校檔案工作的重要作用
中國小校檔案是中國小校在各項管理工作及教學、教研等活動中直接形成的具有查考價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它涉及面廣，包括綜合管理、校園文化建設、招生、學籍管理、課堂教學與教學實踐、畢業生工作、教學研究、校園環境建設、校園文化建設等方面的文字材料和聲像載體。
中國小校檔案真實客觀地記錄了中國小校 發展 的歷程，是中國小校重要的資訊資源。它既是一箇中國小校長期教學活動中各個方面的實踐經驗 總結 ，又是促進中國小校在今後工作中揚長補短不斷繼續前進的重要條件。分析中國小校檔案，可以全面掌握中國小校教育教學工作等方面的延革和演變情況，更好地總結學校自身形象和價值觀建設的得失、成敗，為新的時期學校建設提供借鑑和依據。同時，中國小校檔案彙集了中國小校現有的知識成果，記錄了中國小校優秀的傳統和歷年來先進教職員工的事蹟，形成特色的教育教學總結，是中國小校成長和奮鬥的沉澱和記錄，能有效的推動中國小校自身形象和價值觀的發展。
二、當前中國小校檔案工作普遍存在的問題
1.檔案意識淡薄
長期以來，由於人們檔案意識不強，在中國小校教學過程中，上至學校領導下至一線教師，他們“重教學、輕檔案”的意識還在相當程度上存在，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在中國小校建設中的重要性和必要性。由於對檔案重視程度不夠，檔案歸案意識不強，檔案資訊資源開發不足，造成檔案利用率不高。
2.檔案材料殘缺不全
中國小校檔案應為中國小校的發展留下真實生動的軌跡，應該客觀完整記錄下中國小校各方面的工作。但目前在很多中國小校普通存在兩種現象：一是沒有綜合檔案室，學校各科室按照傳統慣有的做法，只負責把自己科室自認為有用的材料加以收集整理彙總，檔案保管各自為政；二是學校各部門與檔案室協調工作嚴重脫節，檔案工作人員沒有深入各科室全面收集，各科室教職工貪圖一時之便，也沒有主動移交手中的檔案資源。加之沒有健全的檔案管理制度，又缺少必要的監督機制，檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、缺失散失現象相當嚴重。
3.檔案管理手段落後
中國小校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種資訊資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中國小校工作發展的關鍵。目前的學校檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效地提供利用服務的意識，操作上也都是傳統的、低效率的手工方式，極少運用 計算 機及 網路 技術進行管理，工作上也只是“你查我調”，還處於一種被動的、消極的狀態，這些都不能充分發揮檔案的作用及利用價值。
三、做好中國小校檔案工作的幾點思考
1.增強檔案意識，健全各項制度
增強全員檔案意識是搞好檔案工作的'重要保證。首先，中國小校領導要經常向全體教職工宣傳《檔案法》，通過舉辦檔案法講座、開展檔案知識競賽來提高教職工的檔案意識。其次，制定明確的崗位目標責任制，從而使各部門重視檔案的收集、整理、歸檔。第三，建立檔案的收集、保管、立卷歸檔和借閱制度，使檔案資料進、出（室）及時，真正實現資源共享。第四，各部門要積極參與和配合，及時收集有關資料，使檔案資料的完整性、準確性得到保證。
2.認真開展檔案業務工作
檔案工作是一項積累性工作，這首先需要檔案工作者在日常工作中注重中國小校各類材料的收集和整理。檔案工作者要加強宣傳，密切保持與學校各科室、部門的聯絡，全方位收集中國小校本身產生的檔案，同時，努力拓寬檔案收集範圍，挖掘檔案資源，比如收集分散的知名校友檔案等，使室藏檔案內容豐富充實起來。二是制定符合中國小校檔案特點的管理規範，包括歸檔範圍、立卷程式、保管期限及密級規定；三是將檔案資訊及時提供給中國小校領導、各教研組和社會有關部門，使他們親身體驗到檔案資訊的價值，促使他們更積極主動地配合檔案部門做好建檔工作。
3.合理運用 現代 化 科學 技術
隨著社會科技的進步，檔案管理的現代化、資訊化已是新時期檔案事業 發展 的重要方向。現代化管理主要體現在兩個方面：一方面是利用現代化高科技手段提高檔案工作效率，克服以往檔案工作的人工操作的落後性，不斷地添置現代化的裝置，如利用 計算 機進行檢索，檔案的縮技術、掃描技術、傳真技術、 網路 技術及現代化的檔案保護技術，使檔案工作從落後的手工操作走向現代化的管理。另一方面是利用現代化管理手段推進文件一體化的管理，克服中國小校各部門之間歸檔材料銜接不緊、重複勞動等問題，通過計算機技術對檔案、檔案的全部資訊進行統一管理，對檔案資訊的生成、檔案資訊的轉化、檔案資訊的全文提供及利用實行一體化管理，使中國小校檔案室不僅是管理部門，更是一個資訊供應中心。
4.努力與校園文化建設相結合
中國小校檔案是展示中國小校自身形象和價值觀建設成果的重要載體，因此中國小校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，最大範圍反映中國小校的文化風貌。為更好的滿足校園文化建設的需要，使檔案室的檔案資訊資源能夠通過多種渠道與方式開發和傳遞給利用者，從而實現檔案資訊的活化和共享，檔案工作者要爭取校領導的支援，進一步完善學校檔案室的功能建設，努力與德育 教育 各類活動相結合，把檔案室建設成集宣傳、教育、資訊服務和學術交流於一體的文化機構，成為校園文化建設的重要基地。