網路會計在我國的發展問題探析論文

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 論文提要:網路會計是網路經濟發展的必然產物。與傳統會計相比,網路會計具有更加廣泛的核算內容。網路會計既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展。但是網路會計在發展過程中存在種種問題。本文試圖分析網路會計及其在在我國發展中存在問題,提出一些發展的建議。

網路會計在我國的發展問題探析論文

一、引言

網路會計,是指在網際網路環境下對各種交易和事項進行確認針量和披露的會計活動。它是建立在網路環境基礎上的會計資訊系統,也是電子商務的重要組成部分。網路會計是網路經濟發展的必然產物,是企業會計發展的主流。其優越性體現在核算的充分性和資訊的無紙性稿息處理披露和使用的及時性稿息的互動性潰源的共享性和傳遞的網路性等幾個方面,是未來會計發展的方向。

二、網路會計對傳統會計的發展及創新

網路會計既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展。網路會計對傳統會計基本會計理論和實務的影響與發展分為以下幾個方面:

(一)核算物件發生變化。在網路時代,企業資金的進入迴圈和週轉,以及在權益之間的轉化運動發生變化,企業出現模糊分工,使得核算物件發生變化,“資金運動論’,已不能完全適應網路會計的需要。

(二)傳統的會計假設需要補充和完善。隨著網路會計的發展,傳統的會計主體假設持續經營假設會計分期假設和貨幣計量假設,需要不斷的發展。在網路空間中,企業非常靈活,會計主體變化頻繁,“虛擬公司’,使會計主體具有可變性,傳統會計主體假設在這種條件下已失去意義。在網際網路絡環境下,會計主體十分靈活,存在的時間長短有很大的不確定性,“虛擬公司’,可以隨業務活動的需要隨時成立、隨時終止,持續經營假設將不再適用。

(三)原有的會計原則受到影響。權責發生制和歷史成本原則等會計原則受到網路會計發展的影響。在網路會計中,會計期間等同於交易期間,無跨期分攤收入和費用的問題,權責發生制失去了基礎;在電子聯機實時報告下,收付實現制更適用於網路會計;在網際網路環境下,網路公司的交易產品市場價格活躍,並且企業的成立解散頻繁,採用歷史成本計價不能公允地反映其財務狀況和經營成果。

(四)對傳統財務報告需進行變革。網路會計的電子財務報表具有即時處理、隨時提供資訊的特點,更適應決策者的要求,同時擴大了各種資訊容量。網際網路在財務報告中的運用,一方面網路資訊技術使得財務資料的收集加工處理都可以適時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流,財務資訊的及時性得到極大提高,甚至報表閱讀者可以根據自身的需要,以財務會計的原始資料為基礎,進行再加工,獲取更深入的資訊;另一方面,隨著知識經濟的發展,財務報告中包含的人力資源環境保護等資訊重要性迅速提高,以附表樹注形式披露的資訊不再只是會計報表的補充,以前並不重要的資訊或受成本效益原則約束無法披露的資訊,都可以進行充分及時的披露。由此傳統財務會計報告的結構和內容都需要進行大的變革。

三、網路會計發展中存在的問題

網路會計具有的優越性給企業運作帶來的效益是肯定的,但是網路會計是在網路環境下執行的,故它不可避免會遇到許多問題,以下幾點是網路會計發展中存在的常見問題。

(一)會計資訊的安全性問題。會計資訊保安與否直接關係到企業經營管理活動的科學性和其他要素(系統資源潰金則產物資)的`安全,是電子商務交易的關鍵,是網路會計安全的核心是會計監督的安全保障。然而,由於下列一些因素的作用,網路會計資訊的安全性著實令人擔憂。計算機網路的發展,使各種計算機系統互相連線,從而使系統間的資料流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染就算機硬體的故障使用者的誤操作等都會危及網路系統的安全性。

網路環境的開放性使會計資訊很難避免非法侵擾,使內部控制難度增加。網路會計系統的開放性與企業會計運作的某些資訊的保密性和安全性產生了較大的衝突。網路會計主要依靠自動資料處理功能,而這種功能又集中,即使發生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重後果。商業機密有可能在無形中向外開放,落入未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取,則無疑是致命的。在客戶和伺服器之間傳遞的一些私人資訊,有可能被未授權的人員所截獲並非法使用、改動。駭客可能惡意攻擊網路會計系統,通過非法擷取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程式,致使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區跨國傳送的資料,安全問題更是難以保證。例如:資料保管人員通過磁碟、軟體等介質,把本企業會計資訊透露給競爭對手,那麼企業的合法權益即會受到嚴重侵害,造成的損失是無法估計的。

(二)會計資訊的非真實完整性問題

離開了真實可靠的會計資訊,企業的經濟決策和巨集觀經濟決策都將失去依據,那麼會計資訊系統也將失去其使用價值。因此資訊的真偽對企業至關重要,最應引起關注。傳統會計下,會計資訊的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄才目關會計記錄中的簽字蓋章浦計制度及內部控制制度來確保的。而在網路會計中,在網路傳輸和儲存中,對電子資料的修改、非法攔截竊取篡改轉移偽造刪除穩匿等可以不留任何痕跡,財務資料流動過程中籤字蓋章等傳統確認手段不再存在。網路計算機整合化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。網路系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計資訊失真的風險。例如:從存貸系統中刪除某個存貸資料,消除購貨業務憑證,轉移單位資金到指定個人賬戶,歪曲完成公式定義檔案編制失真的財務報表,然後對公式定義檔案復原。如果以上舞弊仃為甲核人員沒有認真地執行稽核職能,那麼計算機就會重複執行同一錯誤操作,整個系統將會被神不知瑰不覺地進入非法的舞弊程式,不法分子可以藉此侵吞企業大量的財物等。

(三)會計從業人員的適應性問題

網路會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網路和網路資訊科技,掌握網路會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,瞭解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識精通會計知識。目前,這樣的複合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄視野較窄新事物接受能力較差,限制了電子商務在我國發展的前景以及會計資訊系統在企業的普及和有效利用。

以上這些,就是網路會計中存在的最普遍的問題。為了確保會計資料的真實完整洽法,從而幫助企業達到管好用好資金,保護企業投資者債權人以及企業自身的合法權益,必須加強會計內部控制,以保證網路化的正常進行。也迫切需要制定一些有力措施來防止問題的繼續發生。

四、解決網路會計中存在問題的主要對策和建議

對於網路會計中存在的問題,我們應該如何解決,如何更好促進發展網路會計,是今後工作之重點。為克服網路會計的弊端,應當在技術安全軟體開發及人才方面構築保障體系。

(一)技術管理方面。鑑於計算機系統脆弱性,在建立網路會計資訊時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。例如對於重要的計算機系統應加電磁遮蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定防火、防水、防盜舫鼠的措施。計算機房應採用安全保護措施,重要的通道有門衛把守,必要情況下可採用電子門鎖指紋核對。用計算機控制進出並登入進出人員的姓名和時間等防範控制手段。加強磁介質檔案的儲存管理,防止資訊丟失或洩露。加強計算機系統執行的安全管理,以及突發事件的應急對策等。

(二)網路安全方面

網路技術在會計中的應用,極大地豐富了會計系統的功能,促進了會計工作效率的提高,但是網路安全問題不能有效得到控制解決,必將影響網路環境下會計的發展。網路環境下會計系統的安全控制的途徑包括:

1.網路會計資訊保安控制措施。會計資訊保安控制一般是通過資訊存取安全技術和會計資料加密來達到的。網路存取技術主要有:回覆技術、鑑證技術淚令選取技術標識裝置技術和保密技術。資料加密是網路會計系統中防止會計資訊失真的最基本的防範技術。目前,在網路會計系統中,可以同時採用鏈路與端間加密兩種方法,要充分利用各種方法的優點。

2.系統軟體安全控制措施。嚴格控制系統軟體的安裝與修改,對工作上的檔案屬性可採用隱含只讀等加密措施,或利用網路設定軟體對各工作站點規定訪問共享區的存取許可權淚令等保密方式,避免檔案會計資料等被意外刪除或破壞。對系統軟體進行定期的預測性檢查。系統破壞時,要求系統軟體具備緊急響應、強制備份了決速重構和快速恢復的功能。

3.系統入侵防範控制措施。為防止非法使用者對網路環境下會計系統的入侵,可以採取埠技術和防火牆技術。例如防火牆是建立在被保護網路周邊的、分隔被保護網路與外部網路的一種技術系統。該技術系統採用只允許資訊單向流動的路由器來保護本地網,不允許外部使用者註冊到本地網。這樣,即使某個“駭客’,能突破防護進入到檔案伺服器,由於有單向配置路由器的阻擋,他也無法進入到受保護的本地網中。

(三)軟體開發方面提高會計核算軟體的智慧化

財會軟體是實施網路會計資訊系統的基本構件,也是實施的關鍵所在,因為作為網路化財會軟體具有投資大風險大的特點,一旦系統執行不暢將使企業在經濟上遭受損失。例如可以考慮引入人工智慧技術,發揮專家系統在預測抉策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網路會計的要求。另外網路會計是通過網路對企業各部門各環節進行全面細緻的管理,如果軟體質量效能不可靠或不穩定,將影響企業的電子商務的正常運作,甚至會使整個企業運營陷入癱瘓,給企業帶來巨大的損失。所以如何提高軟體質量以及軟體的維護等方面應給予重視。

網路會計在運作中存在著一定的問題,但與傳統會計相比它的優勢是顯而易見的,我們只要解決目前存在的問題,最大限度的發揮它的優勢,實現企業數字化管理,全面提高企業的工作效率和經濟效益。總之,隨著網路的發展,網路會計將會得到更廣泛的重視,並且會更加國際化標準化。